Procedimiento confeccion matriz legal

PROCEDIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES REVISION Y  ACTUALIZACION DE MATRIZ LEGAL

OST: 4530030120

        INDICE

1.        OBJETIVO        3

2.        ALCANCE        3

3.        RESPONSABILIDADES        3

3.1.        ADMINISTRADOR DE CONTRATOS        3

3.2.        SUPERVISOR        3

3.3.        ASESOR EN PREVENCIÓN DE RIESGOS        3

3.4.        TRABAJADORES        3

4.        Definiciones        4

5.        REVISION        4

6.        ACTUALIZACION        4

7.        METODOLOGIA        4

8.        Criterio de evaluación.        5

1. OBJETIVO

Establecer y mantener un método que permita identificar, controlar, tener acceso, establecer responsables de cierre de brechas y actualizar las exigencias legales y reglamentarias aplicables a los aspectos ambientales y peligros de seguridad y salud ocupacional y otros requisitos que tengan relación con sus actividades y servicio.

1. ALCANCE

Este procedimiento se aplica a todas  las personas de Enacon SPA y es válido para matrices de requisitos legales.

1. RESPONSABILIDADES

1. ADMINISTRADOR DE CONTRATOS

• Asume y vela por el cumplimiento de las disposiciones legales.
•  Verifica el cumplimiento de las disposiciones legales
• Gestiona con gerente general de la empresa los recursos necesarios para cumplir con los requerimientos aplicables.

1. SUPERVISOR

• Apoya en la identificación de requisitos legales.
• Asume, difunde y vela por el cumplimiento de las disposiciones legales aplicable a su servicio.

1. ASESOR EN PREVENCIÓN DE RIESGOS

• Identifica las disposiciones legales relacionadas con la naturaleza de los servicios, mantiene la información actualizada cuando se requiera y entrega los lineamientos necesarios a quien estime conveniente para el cumplimiento de las disposiciones legales.

1. TRABAJADORES

• Cumplir con las disposiciones legales indicadas por la organización.

1. Definiciones

• Matriz de requisitos legales: formato en el cual se organiza la información aplicable para la empresa.
• Normas aplicables: conjunto de normativas, disposiciones legales, reglamentarias e internas aplicables en la empresa.

1. REVISION

La revisión de la matriz legal se realizara cada vez que se requiera  o se modifique  alguna ley que aplique en la obra de los trabajos a ejecutar.

1. ACTUALIZACION

La actualización de la matriz legal se realizara cada 6 meses.

[pic 6]

1. METODOLOGIA

La metodología de identificación y gestión de los requisitos legales se encuentra establecida de la siguiente manera:

• Datos de la empresa.
• Criterios de evaluación.
• Grafico general de cumplimiento.
• Registro de normativa legal vigente.
• Detalle de normativa legal vigente aplicable.

1. Criterio de evaluación.[pic 7]

[pic 8]

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