MATRÍZ DETALLADA PROCEDIMIENTO NÓMINA
Enviado por Marlon Sneider Pulido Espitia • 26 de Septiembre de 2019 • Documentos de Investigación • 5.717 Palabras (23 Páginas) • 1.379 Visitas
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CONTENIDO
Contenido
INTRODUCCIÓN 2
MATRÍZ DETALLADA 4
FLUJOGRAMA 8
NORMOGRAMA 10
TERMINOLOGÍA 15
INTRODUCCIÓN
El presente manual de procedimientos pretende ser un instrumento administrativo eficaz que le permita a la empresa Tecnirol S.A.S llevar a cabo de manera apropiada la liquidación de la nómina.
Dando a conocer el procedimiento donde se diligencia, detalla y registra mediante documentos internos la liquidación del salario de cada empleado, de acuerdo con el código sustantivo, la legislación laboral vigente y demás acuerdos pactados o acordados con los empleados y terceros.
La importancia de este manual de procedimientos no solo radica en el pago de salarios, sino en los beneficios administrativos y legales que este aporta a la empresa y a sus empleados, entre ellos, llevar un registro de deducciones, devengados y demás novedades.
MATRÍZ DETALLADA | |||
PROCEDIMIENTO NÓMINA | |||
OBJETIVO | ALCANCE | ||
Realizar el pago a los trabajadores y a terceros de acuerdo con las normas legales vigentes | El procedimiento inicia desde la identificación y validación de novedades hasta generar el pago a los trabajadores y terceros | ||
RESPONSABLE | DIRECTORA ADMINISTRATIVA | ||
ACTIVIDAD | DETALLE | RESPONSABLE | REGISTRO |
| El 25 de cada mes como fecha límite se reciben las novedades de nómina en las diferentes áreas de la organización las cuales son:
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| De acuerdo con la normatividad vigente el responsable liquidara:
| Directora GTH | |
Registrar las novedades de nómina | Ingresar la información procesada y liquidada en el perdido, también los registros de las novedades de los periodos anteriores en el sistema utilizado por la organización | ||
| Verificar que las novedades y los montos registrados en las nómina correspondan a las variaciones de cada trabajador |
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| Una vez verificada la nómina, se procede a realizar la nómina definitiva a cada uno de los trabajadores con sus respectivos devengados y deducciones. |
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Aprobar nómina para pagos | Presentar la nómina definitiva a la persona encargada de la aprobación de los pagos mensualizados a los trabajadores. |
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| Generar desprendibles de pago a cada trabajador y suministrarlo al mismo por los medios de comunicación establecidos por la organización. |
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| Generar los pagos correspondientes a la PILA:
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| Realizar informe evidenciando las diferentes novedades presentes en el mes, así como también los respectivos pagos a cada uno de los colaboradores. | Directora GTH | |
Archivar la documentación correspondiente al periodo de pago. | Realizar copia de seguridad y archivar los desprendibles de pago debidamente formados por los trabajadores. |
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