Procedimientos Administrativos

Procedimientos Administrativos

Yohana Mora yohanamora_r@hotmail.com

1. Introducción

2. Funcionamiento de los planteles

3. Conclusiones

4. Referencias

Introducción

El presente informe es el resultado de una investigación que se ha realizado en el Instituto de Educación Especial Bolivariano “Bicentenario del Libertador” y en la Unidad Educativa Nacional Bolivariana “República de Bolivia”, ubicado en la Pastora- Municipio Libertador Caracas, centro en el cual se ejecuta la Fase de Integración Docencia Administración.

Como objetivo principal de esta investigación es conocer el funcionamiento de los planteles públicos en relación a todos los recaudos administrativos exigidos por el Ministerio Popular Para la Educación.

Por lo tanto, es parte importante describir el organigrama que se presentan describiendo los cargos y las funciones de cada uno de los miembros de una institución educativa, para este objetivo utilizamos el IEEB por razones de tiempo, porque en la UENB no tienen actualizado su organigrama.

Además de las funciones establecidas, también se habla en líneas generales de todos los recaudos administrativos como: comisiones de trabajo, acta de iniciación, matrícula escolar, horarios, la zonificación entre alumnos, boletines informativos, control de suplencias y el PEIC.

La experiencia inicialmente ha sido muy enriquecedora, las Prof. (a) Francia Carneiro y Prof. (a) Milagros Alvarado, Sub-directoras de la UENB “República de Bolivia”, nos abrieron las puertas de la institución a su cargo y gentilmente han explicado el funcionamiento del plantel.

Funcionamiento de los planteles

Los organigramas son la representación gráfica de la estructura de una organización, en donde se pone de manifiesto la relación formal existente entre las diversas unidades que la integran, sus principales funciones, los canales de supervisión y la autoridad relativa a cada cargo.

Los organigramas son instrumentos auxiliares del administrador, donde a través de estos se fija la posición, la acción y la responsabilidad de cada servicio.

De esta manera, en este informe se presenta el organigrama del Instituto de Educación Especial Bolivariano “Bicentenario del Libertador” ubicado en la Pastora- Caracas y al mismo tiempo se describen las funciones de casa dependencia que se encuentra en el mismo.

Funciones de cada una de las Dependencias señaladas en el Organigrama

El Director del Plantel

Es el representante del Ministerio del Poder Popular para la Educación, ante la comunidad, responsable de establecer las buenas relaciones entre sus miembros y con los demás sectores involucrados en el proceso educativo a fin de incorporarlos a todos en el desarrollo del mismo. Su actuación debe estar sujeta a normas profesionales, morales y técnicas.

El artículo 81 de la Ley Orgánica de Educación, establece que el personal directivo debe ser venezolano, poseer el título profesional correspondiente. Cuando el plantel atienda varios niveles del sistema educativo, el Director, deberá poseer el título profesional correspondiente al nivel más alto.

Funciones del Director

1. Planificar:

 Procesa todo lo concerniente a lineamiento de las políticas educativas emanada de los organismos superiores: Nivel Central, Zona Educativa, Distrito, Sector.

 Formula el diagnóstico real de la institución que incluye todos los elementos del proceso enseñanza-aprendizaje.

 Determina los objetivos, metas y estrategias que han de orientar la elaboración del plan anual de la institución.

 Prevé el presupuesto requerido por la institución acorde a las necesidades prioritarias.

 Promueve actividades que han de servir de refuerzo al proceso enseñanza-aprendizaje

2. Organizar

 Selecciona conjuntamente con el consejo Técnico docente la estructura organizativa de la institución

 Define con su equipo asesor las diversas líneas de mando y las responsabilidades del personal, adscrito de acuerdo a las denominaciones de cargo

 Determina los diversos lineamientos y criterios para la distribución de la planta física

 Selecciona junto con su equipo asesor, la estructura organizativa del plantel y establece las distintas funciones inherentes a cada cargo

3. Administrar personal

 Gestiona ante la zona Educativa todo lo relativo a personal docente, administrativo y obrero.

 Dicta las diversas pautas sobre la planificación y participación del personal en la ejecución del trabajo.

 Vela por el ejercicio pedagógico de su personal en la institución

 Logra la máxima colaboración del personal subalterno en el mantenimiento

 Orienta al personal docente y administrativo en cuento a su conducta

4. Dirigir

 Coordina el desarrollo de las programaciones de las diferentes unidades para el logro de los objetivos propuestos.

 Dirige el trabajo del personal a su cargo.

 Dirige la planificación formulada por cada una de las unidades del plantel.

 Establece mecanismos necesarios para la relación escuela-comunidad

 Coordina los distintos actos para la integración de la escuela-comunidad

 Controlar

 Establece los mecanismos necesarios para el control y supervisión de su misión educativa en la institución.

 Compara los resultados obtenidos con los objetivos y metas propuestas en el plan anual.

 Sugiere cualquier acción correctiva a que hubiere lugar.

 Ajusta la programación anual a la luz de los resultados obtenidos durante la aplicación del proceso enseñanza-aprendizaje.

 Hace cumplir los planes de evaluación y seguimiento del personal adscrito a su plantel.

Sub-director del plantel

El sub-director del plantel apoya al director en las labores educativas del mismo y cumple con las instrucciones que le imparta para su funcionamiento. En caso de ausencia temporal del Director (a) el Sub-director (a) lo o la suplirá en sus funciones.

Funciones del Sub-director:

 Llegar al plantel quince (15) minutos antes de comenzar las actividades y firmar el libro de registro de asistencia.

 Compartir con el Director las responsabilidades del ejercicio de la función directiva.

 Distribuir las guardias del personal de acuerdo con las necesidades del plantel.

 Colaborar con el Personal Docente en la orientación y la organización de las diferentes comisiones de trabajo.

 Supervisar la entrada y salida del alumnado.

 Supervisar el aseo y orden general de institución, mobiliario y demás materiales.

 Coordinar el proceso de inscripción.

 Revisar y analizar los informes mensuales del personal docente, auxiliar y especialista.

 Supervisar, revisar, coordinar y asesorar los Proyectos de Aprendizajes.

 Participar en la elaboración, supervisión, reestructuración de los Proyectos Educativos Individualizados P.E.I., y hacer seguimiento.

Docente Coordinador:

En líneas generales el coordinador docente, coordina como la palabra lo dice, todas las actividades en la escuela, es una forma de supervisión para lograr los objetivos propuestos en la institución. Suplir al director en ausencia del mismo.

Funciones

 Coordinar y participar en la Elaboración del Plan Anual de la sección docente.

 Participar con el director en la elaboración del Plan Anual del Plantel.

 Participar en la elaboración, revisión y reestructuración de los Planes Educativos Individualizados.

 Planificar con el director las reuniones del Consejo Técnico Docente, de evaluación y otras reuniones.

 Participar en Consejos Técnicos y reuniones Técnicos Docentes y aquellas convocadas por la Dirección.

 Supervisar, revisar, coordinar, evaluar y asesorar la programación curricular.

 Elaborar un informe mensual de la coordinación.

 Realizar supervisiones de aula de acuerdo al cronograma previsto.

 Revisar y analizar los informes mensuales de los docentes dando las orientaciones pertinentes.

 Revisar el control de asistencia de los alumnos y su correspondiente estadística mensual.

 Llevar el registro diario de las actividades.

 Coordinar el proceso de inscripción.

En las escuelas básicas, por lo general, no existe la figura del Coordinador Docente, el único docente coordinador es el del PAE, Programa Alimentario Escolar, existe la figura del Enlace Pedagógico, que es el encargado de verificar la relación docente-alumno, de acuerdo a lo observado, diagnostica las necesidades y trae los insumos.

Personal Docente:

El educador docente especialista del I.E.E.B. “Bicentenario del Libertador” será continuador de la labor educativa de los padres, representantes y de la familia, asumiendo la responsabilidad y el compromiso de atender a los alumnos (as) en su formación integral, en todas sus dimensiones.

Funciones del Maestro Especialista:

 Guiar y orientar la educación de los alumnos de Educación especial de menor integridad cognitiva

 Tener una formación profesional y académica: así como disposición para atender la formación del estudiante en cualquiera de los niveles de atención

 Atender diferenciadamente las potencialidades de los y las estudiantes, a partir del diagnóstico integral

 Organizar trabajo con los y las estudiantes con necesidades

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