Proceso Administrativo

INTRODUCCION

El proceso Administrativo de define como el proceso de diseñar y mantener un medio ambiente en el cual los individuos, que trabajan en grupo, logren eficientemente los objetivos seleccionados.

La Administración es la principal actividad que marca una diferencia en el grado que las Organizaciones les sirven a las personas que afectan. Existen diferentes enfoques dependiendo del autor. En esta ocasión analizaremos el proceso según Harold Koontz.

Planeación, organización, integración de personal, dirección, control. Dentro de estas cinco funciones, están encerrados todos los aspectos de dicho proceso, y se relacionan entre sí de tal modo que se entrelazan formando un solo conjunto consistente.

A continuación se describen cada una de estas funciones según Harold Koontz.

DESARROLLO

Planeación: Implica selección de misiones y objetivos y las acciones para lograrlos; requiere tomar decisiones. Hay que definir los planes, ya que sin esto no hay planeación: el plan es el establecimiento de cursos de acción futuros que facilite la consecución de los objetivos a perseguir y que puedan ser medidos de tiempo, dinero, producción y grados de satisfacción individual y de grupo.

La planeación salva la brecha desde donde estamos hasta donde queremos llegar en un futuro. No existe un elemento más importante y fundamental que la planeación, pues es necesario para el desempeño de los trabajadores hacerles saber los propósitos y objetivos.

Organización: Implica establecer una estructura intencional de papeles que las personas desempeñaran en una organización. Asegura que todas las tereas necesarias para lograr las metas estén asignadas. El propósito de la estructura de una organización es ayudar a crear un ambiente propicio para actividad humana.

Se trata de una herramienta administrativa al definir tareas a realizar, diseñar capacidades y motivaciones de las personas disponibles.

Integración de personal: Implica llenar los puestos de la estructura organizacional y mantenerlos ocupados. Se identifican los requerimientos de fuerza laboral, al inventariar a las personas disponibles, al reclutar, seleccionar, asignar, ascender, panificar, capacitar o desarrollar a los candidatos titulares al puesto de manera eficaz y eficiente.

Dirección: Consiste en influir en los seres humanos para que contribuyan a la obtención de las metas de la organización y del grupo; se refiere a los aspectos interpersonales de la administración.

Como el liderazgo implica seguidores y los seres humanos tienden a seguir a aquellos que ofrecen un medio para satisfacer sus propias necesidades, deseos, y anhelos. Es comprensible que la dirección implique motivación, estilo, enfoque al liderazgo y comunicación.

Control: Es la medición y corrección de las actividades de los subordinados con el fin de asegurarse de que los hechos se ajusten a los planes. Mide el desempeño en comparación con las metas y los planes, muestra donde existen desviaciones negativas y al poner en marcha acciones para corregirlas ayuda al logro de objetivos.

Algunos medios de control, como el presupuesto de gastos, los registros de inspección y los registros de horas laborales perdidas, son generalmente conocidos, cada uno mide y muestra si los planes están funcionando bien, si persisten las desviaciones se indica la corrección.

CONCLUSIÓN:

Las 5 funciones fundamentales de la administración están de modos entrelazados e interrelacionadas, el desempeño de una función no concluye por completo antes que se inicie la siguiente. Y por lo general no se ejecuta en una secuencia en particular, sino como parezca exigirlo la situación.

Harold

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