PROCESO ADMINISTRATIVO

PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración misma que se interrelacionan y forman un proceso integral. El proceso administrativo reúne las técnicas a través de los cuáles el conjunto de actividades que realiza una institución, siguen en orden sistemático, tomando en cuenta las necesidades existentes y recursos que posee para optimizar la realización de las mismas en el tiempo previsto.

El proceso administrativo comprende dos fases: una estructural, en la que a partir de uno o más fines se determina la mejor forma de obtenerlos y otra operativa en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecidas durante el periodo de estructuración.

FASE MECÁNICA

• Planeación: propósitos, objetivos, estrategias, políticas, programas, presupuestos, procedimientos.

• Organización: División del trabajo y de la coordinación; jerarquización, departamentalización, descripción de funciones.

Se fijan las bases o los conocimientos donde se apoyaran las actividades que se van a ejecutar. Se realiza un profundo análisis de la planeación del trabajo. Deben trabajar en grupo y organizarse para lograr los objetivos que se establecieron en la planificación.

FASE DINÁMICA

• Dirección: Toma de decisiones, integración, motivación, comunicación, y supervisión.

• Control: Establecimiento de estándares, medición, retroalimentación y corrección.

Pone en práctica lo requerido en la planeación y organización. Inicia la operación del trabajo o práctica que se va a realizar. Se revisa que todo está cumpliendo con lo que se planificó.

DIRECCIÓN

Es la ejecución de las actividades desarrolladas en la planeación y organización, conduciendo y orientando los recursos, mediante la toma de decisiones, comunicación, motivación y liderazgo. Se trata de controlar las operaciones por medio de la cooperación y esfuerzo de los subordinados, con el fin de lograr altos niveles de productividad.

Las actividades más importantes de la dirección son:

• Conducir o retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.

• Motivar a los miembros.

• Comunicar con efectividad.

• Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.

• Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo.

Elementos de la Dirección

¿Cómo dirigir el talento de las personas?

¿Qué estilo de conducción es el adecuado?

¿Qué nivel de autoridad o responsabilidad asignara cada persona?

¿Cómo orientara las personas hacia el cambio?

¿Cómo solucionar los problemas y los conflictos?

¿Cómo

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