Proceso En La Ejecución De La Auditoría Administrativa

En la Auditoría Administrativa existen etapas bien definidas que permiten llevar a cabo esta actividad de manera estructurada y sistematizada. Dichas etapas son: Planeación, desarrollo, elaboración del informe y seguimiento. Cada una de ellas implica el desempeño de tareas específicas, las cuales son necesarias para efectuar con eficiencia y eficacia la actividad de evaluación.

La planeación representa la primera etapa del proceso de auditoría, la cual hace posible encauzar la evaluación dentro de un sistema bien definido, con orden, rapidez y seriedad para asegurar el éxito de la labor. En ella se fija el objetivo y alcance de la actividad a realizar y se aprueban los documentos que servirán de guía en el proceso de la evaluación.

La etapa de desarrollo es aquella en donde se realiza formalmente la ejecución de la auditoría, es decir, donde se lleva a cabo el trabajo de campo de manera más marcada y se aplican técnicas de auditoría, además de efectuarse estudios y análisis de la información, así como la detección de hallazgos.

La obtención del informe es una parte o etapa de la práctica de auditoría que debe caracterizarse por su calidad, claridad, oportunidad y eficiencia, de manera que queden expuestas de manera clara las situaciones concretas sobre las cuales tendrán que tomar decisiones los directivos a los que va dirigido el informe. Dicho informe indica de manera general dos aspectos significativos que se relacionan entre sí: en primera instancia, la naturaleza del hecho o situación evaluada y posteriormente, las recomendaciones de solución.

El seguimiento representa una etapa en donde se efectúa la labor de verificar que se cumpla con las recomendaciones presentadas en el informe derivado de la auditoría, además de constatar su contribución a la eficiencia de la organización. Su ejecución es de tipo preventivo y va enfocada a evitar errores en la interpretación de las recomendaciones derivadas de la auditoría. De ninguna manera busca imponer, sino colaborar de una manera constructiva. Es conveniente que el seguimiento se realice en forma programada y no intempestivamente; de manera que amerita tenerlo incluido en un programa oficial.

Es indispensable que en el equipo de trabajo que lleve a cabo la auditoría se elija al personal idóneo con base en su conocimiento técnico, la forma de desempeñarse, su discreción y ética, ya que por separado ninguna de estas características garantiza la efectividad en el proceso de ejecución.

La auditoría, además de realizar una labor eficiente y eficaz, busca apegarse al concepto de calidad, que pone énfasis en la adecuación de los productos al uso que se hace de ellos, a fin de cumplir con los requisitos comprometidos con el cliente. La calidad es útil para localizar mejoras en las áreas administrativas y operativas, y lograr la eliminación definitiva de deficiencias, errores (que implican rehacer trabajos o

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