Proceso De Auditoria Administrativa

EL PROCESO DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA

Se facilita entender una actividad como la auditoria administrativa si es descrita como una serie de partes o fases que constituyen un proceso. Se entiende por proceso a el conjunto de pasos o etapas necesarios para llevar a cabo una actividad ahora la auditoria comprende varias fases, es muy importante llevar a cabo dicha actividad ya que su finalidad aplica el método los principios y las técnicas de esta herramienta en forma correcta .

Cabe mencionar que para una auditoria administrativa se debe seguir ciertas fases, las cuales deben estar definidas conformada por una metodología a cualquier tipo de organización; pública o privada.

Durante el desarrollo de una auditoria administrativa, el auditor debe obtener toda la información relevante para después poder efectuar el análisis de la información que se obtuvo. El principal objetivo es reunir datos correctos y confiables para llegar a su evaluación.

A continuación daremos mención de las fases del proceso.

FASE DE INDENTIFICACION *ESTUDIO PRELIMINAR

*DIAGNOSTICO

PLANEACIÓN *PLANEACION

*PROGRAMACION

DESARROLLO *OBTENCION DE DATOS

*ANALISIS DE DATOS

*INFORME DE AUDITORIA

SEGUIMINETO *IMPLATACIÓN DE RECOMENDACIONES

Hablemos del estudio preliminar en el cual podemos dar como referencia que está encaminado a “Lograr una identificación real del problema, para conocer la naturaleza y objetivo del estudio completo” este afina el estado real del problema y se realiza con la finalidad de:

 Tener una apreciación general del desarrollo de las operaciones administrativas de la empresa

 Evaluar la efectividad de la determinación del área en cuestión.

 Descubrir áreas en las que haya problema de administración

 ¿Cuáles son los elementos de mayor importancia que hay que examinar y evaluar?

 ¿Por qué es necesario estudiar cada uno del mismo?

 ¿por dónde empezar?

 ¿hasta dónde debe llegar el estudio preliminar?

 Estimación del tiempo, recursos humanos, financieros y materiales necesarios

 Proponer, en su caso medidas correctivas.

 Evaluar las áreas o secciones que puedan ser causa de una revisión posterior.

Este estudio se requiere de razones de la auditoria de las cuales son:

a) Información documental

b) Información sobre el campo de trabajo

No olvidemos que dentro del proceso de auditoria se encuentra:

ENTREVISTAS: deben analizarse los efectos de una nueva tecnología , así como los diferentes procedimientos operativos de la empresa; metas y objetivos.

Es importante entrevistar algunas personas directamente relacionadas con la empresa, las cuales deben ser seleccionadas.

DEFINICION DEL AREA POR INVESTIGAR: En estos casos es conveniente examinar además de aquellas funciones que tengan una relación directa con las demás área auditadas.

DETERMINAR DETALLES POR ESTUDIAR: El auditor necesita determinar los detalles fundamentales de estudio, de la función o del proceso administrativo, decidir cuáles son detalles del estudio más necesarios para alcanzar os objetivo y ver cuáles son los mejores métodos lograrlos y cuáles son los detalles limitados y de control.

PLAN GENERAL PARA EFETUAR UNA AUDITORIA ADMINISTRATIVA: Elaborar una lista de la información a examinar y los procedimientos a seguir. La importancia es que vayan enfocados a los principales objetivos.

o Documentos legales

o Elementos administrativos

o Registros contables

o Registro

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