Procesos Para Buscar Archivos Relevantes

PROCESOS PARA BUSCAR ARCHIVOS RELEVANTES AL DPTO. ADMINISTRATIVO

Empresas: Cable Visión Network, C.A

Buscar Archivo de CVN:

Incluye: Movimientos Contables, Relación de Contado, Bancos, Libro de Compra y Venta, Resumen de Debito y Crédito, Pagos de Anticipos ISLR y Correlativos de Talonarios entre otros.

1. Escritorio

2. Carpeta que dice: “María Aurora Contabilidad Administración”

3. Icono “Contabilidad”

4. Icono “CVN Contable”

5. Icono “CVN”

6. Carpeta Movimiento 2011 (y allí aparece todo los archivos necesarios para trabajar).

Para buscar el Movimiento Contable que se pasa en reunión es:

1. Escritorio

2. Carpeta que dice: “María Aurora Contabilidad Administración”

3. Icono “Contabilidad”

4. Icono “CVN Contable”

5. Icono “CVN” (y allí aparecen todos los movimientos del año “Enero a Septiembre”).

Buscar Archivo de PROIMCATEL:

Incluye: Movimientos Contables, Relación de Contado, Bancos, Libro de Compra y Venta, Resumen de Debito y Crédito, Pagos de Anticipos ISLR, Inventario de Materiales de Red Proimcatel, Control de Entrega de Materiales de Red para su respectiva Facturación, Inventario de Movistar, Relación Cuentas Inter-Empresas y los Movimientos Contables que se pasan en Reunión, entre otros.

1. Escritorio

2. Carpeta que dice: “María Aurora Contabilidad Administración”

3. Icono “Contabilidad”

4. Icono “Proimcatel”

5. Icono “Proimcatel”

6. Al abrir aparecerán todo lo mencionada en la parte superior (Mov., Bancos, Libros, Resumen, Pagos ISLR, Inventario, Relación Cta. Inter-empresas, entre otros).

Buscar Archivo de la CONTRATISTA Ing. José Chirinos:

Incluye: Todas las facturas, pagos y abonos efectuados.

1. Escritorio

2. Carpeta que dice: “María Aurora Contabilidad Administración”

3. Icono “Contabilidad”

4. Carpeta Proyecto Fibra

5. Allí aparecerán todas las empresas: A1, CVN y Proimca (siempre tildar el ultimo archivo).

Buscar Archivo de PROGRAMACION:

1. Escritorio

2. Carpeta que dice: “María Aurora Contabilidad Administración”

3. Carpeta “mgarcia”

4. Carpeta “CANALES”

5. Allí aparecerán todas la programaciones y canales como: FOX, Pramer, Asotel entre otros.

Buscar Archivo Como:

• Relación de Cheques

• Cotizaciones

• Orden de Compras

• Relación de Gastos C x P General

• Referencias

• Relación Inv. Mat. De Oficina

• Resumen C x P Cooperativa

• Comprobantes de Retención de ISLR

Para la relación de cheques: al abrir el archivo estarán las 4 empresas con sus respectivos números de cheques y la descripción de cada uno “llenar según cada chequera”.

Para las Cotizaciones y Orden de Compra: Allí estarán las cotizaciones de proveedores como: SIV, Rous & asociados, Cooperativa, Ct&S, Tecni Servicio Puchunga.

Para la relación de Gastos C x P General: En ese archivo se lleva el control de todas las C x P de proveedores y programación a medida que se vaya saldando cuentas se va haciendo la acotación.

Para la relación Inv. Mat. De Oficina: al abrir el archivo todas las entradas y salidas de cada artículo de oficina que se dé en cada dpto., y oficinas de Barqto. Y Tocuyo (el control se lleva en una carpeta archivada en el archivador.)

Para el Resumen C x P Cooperativa: Allí encontraran todas las facturas a créditos que están por pagar.

Para los Comprobantes de Retención de ISLR: Allí se encuentran las carpetas de las 4 empresas y dentro de cada una las retenciones por proveedor y por mes.

Luego que

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