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Capitulo 1.-INTRODUCCIÓN

Con los adelantos tecnológicos en el área computacional, área de comunicaciones y tecnologías de información las empresas, han dado suma importancia al uso de sistemas de información basados en computadora o sistemas de información computacionales, aprovechando los beneficios que estos les otorgan en el procesamiento de la información en forma rápida y confiable, en la ayuda a toma de decisiones a gerentes y ejecutivos o como sistemas expertos en la resolución de problemas de alto grado de especialización en el área.

La administración de proyectos enseña que para alcanzar el objetivo deseado del proyecto se debe seguir un proceso específico. No existe ninguna excepción a esta regla. El proceso se conoce como ciclo de vida. Este proceso se basa en las siguientes fases:

Factibilidad.

En esta etapa se conocen los recursos financieros con los que se cuentan para el proyecto, se establecen presupuestos totales y se hace una organización preeliminar. Se aplican estudios de factibilidad para saber si se puede resolver el problema o no; al término de esta etapa hay una decisión formal de continuar o no continuar con el proyecto.

Es la evaluación de la elaboración del proyecto: las ventajas y desventajas de llevarlo a cabo, las limitantes físicas, temporales y económicas que surgirán durante la producción o en caso contrario, en la elaboración de un nuevo proyecto.

Diseño.

Es muy parecida a la etapa de factibilidad en la que se refiere a la organización y a la administración pero en esta se detalla mejor el presupuesto, la calendarización y el financiamiento que le otorgan al proyecto.

Producción.

Se realiza en todas las actividades concernientes a la creación del proyecto. Hay que decir que esta etapa se caracteriza por ser totalmente diferente a las demás ya que las anteriores la fase de factibilidad y la fase de diseño son orgánicas y de carácter evolutivo, mientras que la fase de producción es de alto grado mecanicista.

Culminación y puesta en marcha.

En esta etapa se hacen pruebas finales al proyecto realizado. También se da mantenimiento periódicamente verificando que no tenga fallas lógicas.

Capitulo2.- Sistemas de administración de proyectos

2.1.-RUTA CRÍTICA

Este método, es un proceso administrativo de planeación, programación, ejecución y control de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto que debe desarrollarse dentro de un tiempo crítico y al costo óptimo.

El método CPM (Crítical Path Method), el segundo origen del método actual, fue desarrollado también en 1957 en los Estados Unidos de América, por un centro de investigación de operaciones para la firma Dupont y Remington Rand, buscando el control y la optimización de los costos de operación mediante la planeación adecuada de las actividades componentes del proyecto.

2.2.-CAMINO CRÍTICO

El camino crítico es el formado por la sucesión de tareas críticas que vinculan el nodo inicial con el final. Con los resultados de los cálculos hacia adelante y hacia atrás se verifica que una tarea ij es crítica si cumple tres condiciones, a saber:

1) la fecha temprana del nodo de comienzo debe ser igual a su fecha tardía : Fti = FTi

2) la fecha temprana del nodo de terminación debe ser igual a su fecha tardía : Ftj = FTj

3) la diferencia entre la fecha temprana del nodo de terminación y la fecha temprana del nodo de comienzo debe ser igual a la diferencia entre la fecha tardía del nodo de terminación y la fecha tardía del nodo de comienzo e igual al tiempo de duración de la tarea:

Ftj - Fti = FTj - FTi = tij

Estas condiciones indican que, para las tareas críticas, no existe margen de tiempo para la fecha de comienzo ni para la de terminación.

El Método del Camino Critico consta de dos ciclos:

PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN.

1.1.- Definición del proyecto

1.2.- Lista de Actividades

1.3.- Matriz de Secuencias

1.4.- Matriz de Tiempos

1.5.- Red de Actividades

1.6.- Costos y pendientes

1.7.- Compresión de la red

1.8.- Limitaciones de tiempo, de recursos y económicos

1.9.- Matriz de elasticidad

1.10.- Probabilidad de retraso

2.- EJECUCIÓN Y CONTROL

2.1.- Aprobación del proyecto

2.2.- Ordenes de trabajo

2.3.- Gráficas de control

2.4.- Reportes y análisis de los avances

A continuación desarrollo el punto 1,ya que son los componentes con los que se trabajan en el caso práctico:

PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN

*Definición del proyecto: En toda actividad a realizar se requieren conocimientos precisos y claros de lo que se va a ejecutar, es una etapa previa que se debe desarrollar separadamente y para la cual también puede utilizarse el Método del Camino Critico.

*Lista de actividades: Es la relación de actividades físicas o mentales que forman procesos interrelacionados en un proyecto total. Se considera Actividad a la serie de operaciones realizadas por una persona o grupo de personas en forma continua, sin interrupciones, con tiempos de inicio y termino. Estas actividades sirven de base a las personas responsables de cada proceso para que elaboren sus presupuestos de ejecución.

Las tareas o actividades se clasifican en críticas y no críticas. Una tarea es crítica si un retraso en su terminación produce un retraso en la fecha de terminación del proyecto completo. Su margen total y su margen libre son iguales a cero.

Una tarea es no crítica si la diferencia entre su fecha de terminación tardía y la de inicio temprana es mayor que su duración. Por lo tanto, un retraso en su

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