Protocolo

EVENTOS.

El termino evento proviene del latín eventos y de acuerdo al diccionario de la Real Academia Española (RAE), tiene tres grandes usos. Un evento es una actividad especial que se realiza en cualquier espacio ya sea, campo, en una ciudad entre otras, para celebrar un acontecimiento que implica planear, organizar, controlar y por ultimo dirigir. Entre los eventos más usuales son cumpleaños, bautismo, casamiento, aniversario. Estas actividades se realiza con un objetivo de terminado de una compañía o de una organización para un beneficio de la población, también nos ayuda a tener una convivencia, un a comunicación, de conocer estrategias o planes que tienen hacia futuro.

Aquella actividad que se desarrolla en un momento puntual en el tiempo, con un principio y un final previamente conocido, independientemente de que pueda poseer una periodicidad establecida.

TIPOS DE EVENTOS.

• Sociales: fiestas benéficas, desfiles, bodas, bautizos, cumpleaños, fiestas infantiles, fiestas de reencuentro, entre otros.

• Escolares: torneos y encuentros deportivos, fiestas de fin de curso, excursiones, reuniones de exalumnos, fiestas de graduación.

• Culturales: festivales, conmemoraciones, cocktail, espectáculos artísticos, inauguraciones de centros culturales, presentaciones de libros, exposiciones, ferias, concursos, espectáculos callejeros, entre otros.

• Deportivos: torneos, competiciones, campeonatos, maratones, entre otros.

• Empresariales: ferias, congresos, convenciones, exposiciones, seminarios, lanzamientos de productos, conferencias de prensa, Workshops, inauguraciones, encuentros de negocios, cenas de fin de año, eventos recreativos, entre otros.

• Políticos: lanzamiento de campaña, debates, reuniones de trabajo, inauguraciones, actos conmemorativos, recepciones diplomáticas, cenas de gala, distinciones, conferencias de prensa, entre otros.

• Populares: conciertos, festivales, concursos, fiestas, pasacalles, desfiles, entre otros.

• Religiosos: ceremonias religiosas, cursillos, campamentos, viajes religiosos, entre otros.

Características.

A los fines organizativos un Evento es una confrontación del saber alcanzado en una determinada materia del conocimiento en el cual participan especialistas y otras personas interesadas.

Por su carácter pueden ser:

1. Congresos

2. Foros

3. Conferencias

4. Paneles

5. Simposios

6. Talleres

7. Seminarios

8. Asambleas

9. Convenciones

• Congresos: Son reuniones periódicas (anuales, bianuales, etc.) que generalmente vinculan a los miembros de una asociación o entidad. La duración de cada uno puede variar entre dos y cinco días aproximadamente. Dentro de esos días, se realizan diferentes actividades que pueden ser, de acuerdo a su metodología las que mencionaremos a continuación. El objetivo principal de estas reuniones es la actualización de la información y consensos sobre la temática que se dedican los participantes.

• Jornadas: Son encuentros similares a los de un congreso, pero el despliegue es menor tanto en alcance como en cantidad de asistentes. Se llaman jornadas porque su duración es de uno o dos días. No necesariamente los asistentes se dedican a lo mismo, ya que en algunos ámbitos son multidisciplinarias (por ejemplo se nuclean los trabajadores de un hospital y se tratan temáticas vinculantes). Otra variante son las jornadas de incentivos, en donde una empresa organiza un día con todos los empleados y se realizan actividades recreativas, de motivación y de trabajo en equipo para fomentar los vínculos entre ellos.

• Conferencias: Son encuentros convocados por una persona, empresa o entidad para transmitir un mensaje o dar a conocer un tema particular. No existen reglas fijas en cuanto a la frecuencia. Debe ser de corta duración para aprovechar al máximo la atención del auditorio, que puede variar entre colegas, la prensa, el público en general, etc.

• Workshop o Talleres: Son actividades de intercambio con los asistentes, en donde se proponen diversas prácticas e interacción entre quien da el taller y quienes participan. No suelen durar más de 3 horas. y pueden realizarse dentro de un congreso o jornada, o por separado.

• Simposios: En un evento de estas características, generalmente participan diversos oradores que abordan un tema desde aspectos diferentes. Generalmente tienen una duración de 2 horas, cada uno de los oradores desarrolla su tema por 15 minutos. Al finalizar puede abrirse un espacio de preguntas o conclusiones.

• Mesas Redondas: En estos eventos se suele invitar al debate de colegas, que tengan opiniones diferentes sobre una temática. Generalmente hay un moderador, quien se encarga de iniciar los diálogos, darla palabra y tomar los tiempos. Al finalizar el debate,

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