¿Que Es Organización?

LA ORGANIZACIÓN

La palabra Organización puede adoptar varios significados:

1. organización como una unidad o entidad social, en la cual las personas

interactúan entre sí para alcanzar objetivos específicos. En este sentido, la

palabra organización significa cualquier cometido humano moldeado intencio-

nalmente para alcanzar determinados objetivos. Las empresas constituyen ejem¬

plos de organización social. Desde este punto de vista, la organización puede

verse bajo dos aspectos diferentes:

a. organización formal: es la organización basada en una división de trabajo racional, que especializa órganos y personas en determinadas actividades. Por tanto, es la organización planeada o la que está definida en el organigrama, instituida por la dirección y comunicada a todos por medio de los manuales de organización. Es la organización formalizada oficialmente;

b. organización informal: es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal, a partir de las relaciones humanas que se dan al desempeñarse en sus cargos. Se forma a partir de las relaciones de amistad (o de antagonismo) y del surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama ni en ningún otro documento formal

2. organización como función administrativa y parte integrante del proceso

administrativo. En este sentido, la organización significa el acto de organizar,

estructurar e integrar los recursos y los órganos pertinentes de su administración

y establecer las relaciones entre ellos y las atribuciones de cada uno.

Trataremos la organización desde el segundo punto de vista, es decir, la organización como la segunda función administrativa y que depende de la planeación, de la dirección y del control para formar el proceso administrativo. Dentro de los moldes clásicos y neoclásicos, después de la planeación sigue la función de organi¬zación. Para que los objetivos puedan alcanzarse, los planes ejecutarse y las personas puedan trabajar eficientemente, las actividades deben agruparse adecuadamente de manera lógica, y la autoridad debe distribuirse de tal manera que evite conflictos y confusiones.

LA ORGANIZACIÓN CONSISTE EN:

1. determinar las actividades específicas necesarias para el alcance de los objetivos planeados . (especialización);

2. agrupar las actividades en una estructura lógica (departamentalización);

3. asignar las actividades a posiciones y personas específicas (cargos y tareas).

COBERTURA DE LA ORGANIZACIÓN

La organización puede darse en tres niveles diferentes:

1. organización a nivel global: es la organización que abarca la empresa como una totalidad. Es el denominado diseño organizacional, que puede asumir tres tipos: lineal, funcional y de tipo línea-staff. Estos tres tipos de organización se estudiarán en el próximo capítulo;

2. organización a nivel de departamentos: es la organización que abarca cada departamento de la empresa. Es el denominado diseño por departamentos o simplemente departamentalización, cuyos diversos tipos se estudiarán posteriormente.

3. organización a nivel de tareas y operaciones: es la organización que enfoca cada tarea, actividad u operación, específicamente. Es el denominado diseño de cargos o tareas. Se hace por medio de la descripción y el análisis de cargos.

Cobertura Tipo de diseño Contenido Resultado

Nivel global Diseño organizacional La empresa como una totalidad Tipos de organización

Nivel de departamento Diseño

por departamentos Cada departamento aisladamente Tipos

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