Qué Es Organización

1. El termino organización se refiere a un conjunto de elementos compuestos principalmente por personas que actúan e interactúan entre sí bajo una estructura pensada y diseñada para que los recursos humanos, financieros, físicos , de información y otros, de forma coordinada, ordenada y regulada por un conjunto de normas, logren determinados fines, los cuales pueden ser de lucro o no.

Según, Idalberto Chiavenato, las organizaciones son extremadamente heterogéneas y diversas, cuyo tamaño, características, estructura y objetivos son diferentes. Esta situación, da lugar a una amplia variedad de tipos de organizaciones que los administradores y empresarios deben conocer para que tengan un panorama amplio al momento de estructurar o reestructurar una organización (1).

2. Tipos de organizaciones:

a. Organizaciones según sus fines:

• Organizaciones con fines de lucro: llamadas empresas, tienen como uno de sus principales fines generar una determinada ganancia o utilidad, para su propietario o accionista.

• Organizaciones sin fines de lucro: se caracterizan por tener como fin cumplir un determinado rol o función en la sociedad sin pretender una ganancia o utilidad.

b. Organizaciones según su formalidad:

• Organizaciones formales: este tipo de organizaciones se caracterizan por tener estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicación y el control.

• Organizaciones informales: este tipo de organizaciones consiste en medios no oficiales pero que influyen en la comunicación, la toma de decisiones y el control que son parte de la forma habitual de hacer las cosas en una organización.

c. Organizaciones según su grado de centralización:

• Organizaciones centralizadas: en una organización centralizada, la autoridad se concentra en la parte superior, y es poca la autoridad en la toma de decisiones que se delegan en los niveles inferiores.

• Organizaciones descentralizadas: en una organización descentralizada, la autoridad para la toma de decisiones se delega en la cadena de mando hasta donde sea posible (2).

3. Objetivos organizacionales:

• Humanos

• Financieros

• Físicos

• De información

4. La relación que existe entre organizaciones, niveles jerárquicos y división funcional es aparentemente clara. Los niveles jerárquicos están compuestos por una estructura organizacional y en varios casos también es conformado por una división funcional que se encarga de manejar y dividir un conjunto de tareas pertenecientes a cada nivel que se este trabajando. Tanto los niveles jerárquicos como la división funcional se deben regir por una base fundamentada en la organización que pueda ordenar y controlar las distintas actividades que se estén realizando, desde un ámbito estrictamente empresarial hasta una simple reunión familiar.

Estos tres conceptos se pueden ver claramente relacionados en un organigrama.

5. ¿Cómo se dividen los niveles jerárquicos en una organización?

• Estructura jerárquica

Generalmente el rol que ocupa el personal de las empresas se agrupa en alguno de los tres niveles jerárquicos de autoridad y responsabilidad, confiriéndoles atribuciones específicas dentro del marco de competencias del PA, particularmente en la toma de decisiones, empleo de recursos, ejecución del trabajo y supervisión de resultados. Estos niveles jerárquicos se conocen como:

• Estratégico. Es el máximo órgano de autoridad y liderazgo, integrado por el consejo administrativo, presidente y directores donde descansa la conducción de la empresa.

• Táctico: es el nivel intermedio de autoridad, compuesto por los responsables de aplicar los lineamientos dispuestos por los superiores y de dirigir al personal

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