REDACCIÓN ADMINISTRATIVA

SESIÓN Nº02

REDACCIÓN ADMINISTRATIVA

ACTIVIDAD

INDICACIÓN: Lee atentamente sobre: LA PRESENTACIÓN FORMAL DOCUMENTOS. 1.- Elabora un cuadro sinóptico, sobre: EL OFICIO (4 Ptos.)

2.- ¿Explique la diferencia entre el oficio simple y múltiple? (4 Ptos.)

OFICIO SIMPLE

a) Tiene un solo destinatario ,que viene a ser la persona, dependencia o institución que se nomina en la parte llamada “destinatario”.

b) Datos del destinatario son escritos según el curso natural del mecanografiado del documento c )Lleva la palabra “oficio” o el código como denominación del documento. d) Usa con copia.

e) Es mecanografiado con pocas copias; el original se remite al destinatario y las copias, a los que se indica en la “con copia”.

OFICIO MÚLTIPLE.

a) Tiene varios destinatarios, los que se mencionan o se hace referencia en la parte denominada

“distribución”

b) Todos ellos son tratados en igualdad de condiciones y asumen responsabilidades acorde con las funciones que desempeñan.

c) En el código lleva “oficio múltiple. Como nombre del documento y mantiene la misma numeración para todos los ejemplares.

d) El espacio correspondiente al destinatario es dejado en blanco, con la única mención del tratamiento “señor” o “al” según formatos que se empleen.

e) El texto del oficio múltiple debe redactarse en tercera persona singular

f) Usa distribución en lugar de “con copia”

3.- Redacta un oficio simple a una empresa pública o privada (6 Ptos.)

OFICIO SIMPLE

CONCEPTOS GENERALES VELASQUEZ S.A.

Av. La marina 221 Nuevo Chimbote-Ancash Telef. 326768/316476

“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN”

Nuevo Chimbote, 1 de febrero de 2015

Señor:

Valentín Fernández Bazán

Alcalde del Distrito de Nuevo Chimbote

CIUDAD.

ASUNTO: Invitación a la Inauguración del Estadio “José Gálvez”

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Tengo el agrado de dirigirme a usted para invitarlo a la inauguración del estadio “José Gálvez” de ésta ciudad, obra que ha sido posible gracias al aporte generoso de parte de su persona y sus representantes como también la participación desinteresada de los moradores de dicho lugar.

Dicho evento se llevará a cabo el próximo 07 del presente mes a horas 10 de la mañana en el mismo campo deportivo “José Gálvez”. Esperamos contar con su presencia que dará realce a ésta ceremonia.7

Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideración y estima personal.

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