REDACCIÓN COMERCIAL Y ADMINISTRATIVA

REDACCIÓN COMERCIAL Y ADMINISTRATIVA

Cuando hablamos de redacción comercial y administrativa estamos haciendo referencia a distintos tipos textuales que se utilizan en el ámbito laboral.

Estos tipos textuales pueden ser informes, balances, correspondencia, solicitudes, etc. Todos tienen una distribución externa (forma) determinada y en ellos se utilizan giros o palabras específicos. Es fundamental para esta clase de textos que lo que se procura comunicar se lo haga con claridad, sencillez y precisión.

En pocas palabras, estos textos poseen una diagramación particular, se utilizan formas idiomáticas especiales (lenguaje informativo, técnico, formal) y poseen un fin práctico.

Para aquellas personas que aún no han ingresado al mundo laboral (o que intentan regresar) es muy útil que tengan en cuenta la forma en que se redactan, por ejemplo, las cartas para solicitar empleo, cómo se confecciona un currículum vítae, cómo se redacta un aviso para ofrecer servicios a través de los medios de comunicación, entre otros. Y para aquellos que ya tienen un empleo y en el mismo los superiores les solicitan la redacción, por ejemplo, de un informe, de una acta o de correspondencia interna o externa de la empresa, también deberán saber y tener presentes algunas características o requisitos típicos para la redacción de esta tipología textual.

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En la redacción comercial se deben distinguir:

1) Redacción comercial sin destinatario específico: informes, balances, actas, etc.

2) Redacción comercial con destinatario específico: correspondencia comercial

3) Redacción comercial para publicidad: anuncios en diarios, radio, televisión, carteles, etc.

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Requisitos fundamentales a tener en cuenta:

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1) Mantener siempre la misma persona gramatical. Se puede utilizar la 1ª persona (“Me dirijo a Ud.”) o la 3ª persona (“Quien suscribe se dirige a Ud.”).

2) Mantener también siempre el mismo número: singular o plural.

3) Evitar los lugares comunes:

Me dirijo a Ud. es preferible a Tengo el agrado de dirigirme a Ud.

Su carta de fecha es preferible a Su atenta de fecha

Adjuntamos es preferible a Remitimos adjunto

4) El final debe ser sobrio, sin giros enfáticos y repetitivos:

Saludo a Ud. atte. es preferible a Saludo a Ud. con el mayor respeto y consideración

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A continuación se detallan las características y requisitos fundamentales del currículum vítae y de la carta comercial.

.El currículum vítae o currículo:.

El currículum vítae (textualmente del latín “carrera de la vida”) es un inventario ordenado de los antecedentes, estudios y ocupaciones de una persona que aspira a obtener un puesto o cargo profesional.

Permite al lector juzgar en forma rápida sobre la calidad profesional de un aspirante a empleo. Se exige en los ambientes culturales, educativos, gubernamentales y empresarios. Se presentan, en general, en respuesta a un llamado a concurso de interesados para cubrir funciones de empleados, obreros o profesionales; o, directamente, el interesado presenta en la empresa o lugar donde aspira a trabajar, el currículum vítae sin que nadie se lo solicite, para que se lo tenga en cuenta para una futura vacante (bolsa de trabajo).

No existe una forma fija de redactar un currículum vítae, pero los datos más usuales y convenientes que suelen incluir son los siguientes:

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I – DATOS O ANTECEDENTES PERSONALES

1. Apellidos y nombres completos.

2. Edad, lugar y fecha de nacimiento.

3. Documento Nacional de Identidad.

4. Estado civil.

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