Registros Y Contoles

ANALISIS

La documentación que se trabaja o labora en las Supervisiones Técnico Administrativo de los distritos escolares es de suma importancia pues son formatos, solicitudes, o hojas que necesitan ser adjuntadas en los expedientes o son necesarias para el tiempo de trabajo en las escuelas siendo estos documentos técnicos o herramientas que nos facilitan el trabajo o incluso nos respaldan pues con esto podemos decir que nos pasa directamente en las escuelas y nos dicen cómo podemos solucionarlos sin tener mayores contratiempos y la forma correcta de pedir permiso en el caso de los Directores de los Establecimientos Escolares Públicos, así como llevar el control de las ayudas que nos brinda el Ministerio de Educación o el Gobierno de Guatemala.

Ya que cada uno de los documentos o correspondencia oficial que trabajan las Supervisiones Técnico Administrativa de los diferentes distritos escolares contienen los datos personales de los interesados que participa en la correspondencia, también contiene los datos de los establecimientos y los datos del Supervisor Técnico Administrativo de su municipio o distrito.

CORRESPONDENCIA OFICIAL

Para la aplicación de las normas, es necesario utilizar instrumentos de correspondencia oficial, que deben responder a determinadas características entre otras:

• No usar abreviaturas.

• El destinatario se escribe después de la firma del emisor del documento.

• Anotar el número de registro y las referencias, tanto de quien instruye como de quien elabora el instrumento.

Principales Instrumentos de Correspondencia oficial:

• La Solicitud

• La Circular

• La Providencia

• La Notificación

• El Acta

• El Oficio

• El Memorándum

• La Resolución

• El Dictamen

• El Conocimiento

De acuerdo al asunto de que se trata y considerado la ubicación de la acción, así será el instrumento a utilizar.

INSTRUMENTO QUE ES ELEMENTOS QUE LO CONFORMAN APLICACIÓN

La Solicitud Documento por medio del cual el(los) interesado(s) pide(n) a quien corresponde se le(s) proporcione un bien o servicio -Datos del Solicitante.

-Exposición de motivos.

-Petición.

-Cierre

-Lugar y fecha.

-Destinatario.

-Nombres y firma del solicitante. Puede ser individual o colectiva en función de los requerimientos de los interesados.

INSTRUMENTO QUE ES ELEMENTOS QUE LO CONFORMAN APLICACIÓN

El Oficio Documento por medio del cual se dirigen las autoridades a otras, o a diversos funcionarios entre si, por cuestiones relativas a sus cargos y funciones. - Lugar y fecha

- Vocativo

- Contenido

- Firma de quien envía el oficio

- Identificación del titulo y cargo a quien se dirige el oficio. Generalmente se aplica para informar alguna disposición relacionada al servicio.

INSTRUMENTO QUE ES ELEMENTOS QUE LO CONFORMAN APLICACIÓN

La Circular Orden o conjuntos de instrucciones reglamentarios, aclaratorios que sobre una materia envía la autoridad a sus subordinados. - Fecha

- Destinatario

- Asunto o Contenido

- Firma Se utiliza para brindar información colectiva acerca de un determinado tema o asunto

INSTRUMENTO QUE ES ELEMENTOS QUE LO CONFORMAN APLICACIÓN

El Memorándum Instrumento donde se anotan las cosas que deben hacerse en determinada ocasión o día. - Destinatario

- Remitente

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