Requisitos Para Abrir Una Empresa

COMO ABRIR Y LEGALIZAR SU EMPRESA

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN

CAPITULO I

QUE TIPO DE EMPRESA LE CONVIENE MAS

1. Tipos de empresas personales

2. Tipos de sociedades comerciales

CAPITULO II

APERTURA DE UNA EMPRESA UNIPERSONAL

1. Inscripción en la Dirección de Apoyo del Ministerio de Hacienda

2. Inscripción en la Matrícula de Comerciante

3. Rúbrica de los libros contables en el Registro Público de Comercio

4. Costo de la apertura de una Empresa Unipersonal

CAPITULO III

APERTURA DE UNA EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA

1. Escritura de constitución y aporte de capital.

2. Inscripciones en los Registros Públicos

3. Inscripción en la Dirección de Apoyo del Ministerio de Hacienda

4. Costo de apertura de una Empresa Individual de Responsabilidad Ltda.

CAPITULO IV

APERTURA DE UNA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LTDA.

1. Escritura de constitución y aporte de capital

2. Inscripciones en los Registros Públicos

3. Inscripción en la Dirección de Apoyo del Ministerio de Hacienda

4. Costo de apertura de una Sociedad de Responsabilidad Limitada

CAPITULO V

REQUISITOS COMUNES PARA TODOS LOS TIPOS DE EMPRESAS

1. Apertura en la Municipalidad

2. Instituto de Previsión Social (IPS)

3. Ministerio de Justicia y Trabajo (MJT)

ANEXOS

Nº 1 400 Solicitud de Inscripción de Personas Físicas (MH)

Nº 2 402 RUC. Cambio de Información-Clausura (MH)

Nº 3 416 RUC. Ubicación de Domicilio (MH)

Nº 4 Notas Modelos de Solicitud de Matrícula de Comerciante

Nº 5 Boleta de Depósito Banco Central de Paraguay (Depósitos Varios) (BCP)

Nº 6 401 RUC. Inscripción de Personas Jurídicas

Nº 7 Declaración Jurada Patente Comercial e Industrial para Unipersonal y S.R.L. (MA)

Nº 8 Inscripción Profesiones y Oficios (MA)

Nº 9 Inscripción Patronal IPS (IPS)

Nº 10 Formulario de Comunicación de Entrada (IPS)

Nº 11 Solicitud de Inscripción Patronal (MJT)

CAPITULO I

QUE TIPO DE EMPRESA LE CONVIENE MAS (arriba)

Para determinar el tipo de empresa más conveniente a su situación particular, se mencionan a continuación las características básicas de cada una de las tres formas jurídicas que pueden ser relevantes para una microempresa.

En primer lugar, si su negocio lo maneja, o lo va a manejar, a título personal puede abrir una empresa personal (constituida por una sola persona). Si por el contrario, el negocio es de más de una persona, corresponde abrir una sociedad comercial (constituida por dos o más socios).

Entre las empresas personales, usted puede optar por una Empresa Unipersonal o una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada. En las sociedades comerciales, la única opción relevante es la Sociedad de Responsabilidad Limitada.

A. Tipos de Empresas Personales (arriba)

Una Empresa Unipersonal es una unidad productiva perteneciente a una persona física, en la que se emplea en forma conjunta el capital y el trabajo, en cualquier proporción, con el objeto de obtener un resultado económico, con excepción de los servicios de carácter personal (Art. 4° Ley 125/91). La empresa unipersonal constituye la forma más sencilla de legalización y la de menor costo para su apertura.

En este tipo de empresa, en caso de quiebra del negocio, el dueño responde con todos los bienes de la empresa y también con sus bienes personales.

Una ventaja importante de la empresa unipersonal es el régimen impositivo simplificado a que está sujeta (Tributo Unico), siempre que su facturación anual no sea superior a Gs. 59.605.444 (guaraníes cincuenta y nueve millones seiscientos cinco mil cuatrocientos cuarenta y cuatro). (Resol. N° 5/02). Este monto se ajusta anualmente en función a la variación del "Indice de Precios al Consumidor". Los contribuyentes del Tributo Unico están exonerados de pagar el Impuesto a la Renta y el Impuesto al Valor Agregado (IVA).

Una Empresa Individual de Responsabilidad Limitada es también una unidad productiva, similar a la mencionada anteriormente, que permite separar los bienes personales del patrimonio empresarial. De esta forma, los bienes personales pueden no ser afectados en caso de quiebra del negocio, salvo caso de quiebra culpable o dolosa. Para lograr esta separación, usted deberá documentar y registrar las transacciones de la empresa.

Además, en la constitución de una empresa de este tipo, usted deberá aportar a la misma un capital mínimo que representa a dos mil jornales mínimos (Resol. N° 99/03 del Ministerio de Justicia y Trabajo), a la fecha dicho monto asciende a G. 64.826.000.-

B. Tipos de Sociedades Comerciales (arriba)

En la sociedad comercial, por estar constituida por dos o más personas, es necesario realizar un contrato de sociedad para regular la relación entre los dueños.

Existen diversos tipos de sociedades comerciales (de Responsabilidad Limitada, Anónima, Colectiva, y en Comandita Simple o por Acciones). Sin embargo, la práctica ha demostrado que el tipo de sociedad que puede ser utilizado por las microempresas es la Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.).

Las ventajas y desventajas de la S.R.L. son similares a las indicadas para la Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, con la diferencia de que en la S.R.L. no se exige un capital mínimo.

En los siguientes tres capítulos, presentamos orientaciones paso a paso para la apertura de cada uno de los tres tipos de empresa mencionados: Empresa Unipersonal, Empresa Individual de Responsabilidad Limitada y Sociedad de Responsabilidad Limitada.

CAPITULO II

APERTURA DE UNA EMPRESA UNIPERSONAL (arriba)

Para abrir una Empresa Unipersonal se deberá cumplir con la inscripción de la misma en la Dirección de Apoyo del Ministerio de Hacienda (RUC) y, eventualmente, obtener la Matrícula de Comerciante en el Registro Público de Comercio. En caso de que la empresa se encuentre gravada por el IVA e Impuesto a la Renta, adicionalmente deberá hacer rubricar sus libros contables Diario e Inventario en el Registro Público de Comercio. Estos trámites se detallan en los siguientes apartados.

Posteriormente se deberá obtener la Patente Municipal y si cuenta con personal en relación de dependencia, deberá realizar la inscripción patronal en el Instituto de Previsión Social (IPS) y en el Ministerio de Justicia y Trabajo (MJT). Estos trámites, por ser idénticos para todo tipo de empresas, se detallan por separado en el Capítulo V.

1. INSCRIPCION EN LA DIRECCION DE APOYO DEL MINISTERIO DE HACIENDA (PARA OBTENER RUC) (arriba)

Este trámite debe realizarse en la Dirección de Apoyo del Ministerio de Hacienda, Oficina de Registro Unico de Contribuyente (RUC).

Duración aproximada del trámite: 5 a 15 días.

Requisitos:

1.1. Llenar los formularios:

400. Solicitud de Inscripción de Personas Físicas, si no cuenta con Registro Unico de Contribuyente (RUC) (Anexo N° 1).

402. Cambio de Información de Personas Físicas, si cuenta con Registro Unico de Contribuyente (RUC.) (Anexo N° 2).

416. Formulario Anexo para Ubicación de Domicilio (Anexo N° 3).

1.2. Presentar fotocopia de:

• Cédula de Identidad Paraguaya o Carné de Inmigrante, y los originales para constatar y autenticar las fotocopias.

• Fotocopia de Libreta de Familia (primera hoja) o Certificado de Nacimiento de mujeres casadas, viudas o separadas.

• Registro Unico de Contribuyente (RUC), el original del mismo para constatación y autenticación, en caso de llenar el formulario 402.

2. INSCRIPCIÓN EN LA MATRICULA DE COMERCIANTE (arriba)

Este trámite se realiza en el Palacio de Justicia, en la Dirección General de los Registros Públicos, Sección Registro Público de Comercio. Duración aproximada del trámite: 1 a 3 días.

Se tiene que presentar una carta dirigida al Sr. Juez de Tumo solicitando la inscripción en la Matrícula de Comerciante y la constancia de inscripción en el RUC. En el Anexo N° 4 se presenta un modelo de carta, la cual debe estar firmada por un abogado patrocinante. Además, deberá efectuarse el pago de la tasa judicial (G. 12.500) y la tasa especial (G. 16.500) en la Sección Verificación de Tasas Judiciales en Planta Baja.

3. RUBRICA DE LIBROS CONTABLES EN EL REGISTRO PUBLICO DE COMERCIO (arriba)

En caso de que la empresa se encuentre gravada por el IVA e Impuesto a la Renta, una vez obtenida la matrícula de comerciante se deberá presentar una carta dirigida a la Dirección General del Registro Público solicitando la rúbrica del libro diario y del libro inventario. Dicha carta debe estar firmada por un abogado patrocinante y debe acompañarse de:

• Libro diario y libro e inventario (se venden en librerías).

• Fotocopia de la matrícula de comerciante.

• Fotocopia de cédula de identidad legalizada del solicitante. Duración aproximada del trámite: 1 a 15 días (*)

Obs.: La rúbrica de los Libros Contables no es necesaria cuando la empresa es contribuyente dei Tributo Unico o cuando no superen los mil jornales mínimos (Art. N° 74 Ley N° 1.034183).

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