SOPI ARCHIVO

RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS

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E V I S T A S

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L A M E N T A R I A S

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E S T I G A N D U T S M T S N

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X E A L O E N V I B O L A T H T C O N T A B L R G P S

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N O R M L V I N A L E S I R C U L S U O

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A S C I R E R A D I A B U A L R E G S T I B A F I

R O T D I C I E R C R I C A N A I L N U M I S A G I R

M L I I R N E X O A E N T A I D L F O A C O N T A C C

U L R N C E X T G E L L O R C I R E S F S

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G D E T V I L H S N O R A D O A L

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O N O O O R A T N O F I A V V T E I M S O S F X C A C

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X T I R I O C V U N U M E E S I

T R C I A O C O N S E C U T V S T X E O L I A T X N D

A A A C O C R E G I S T R U E N O U C P S

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L I I A E D I E R A D I C S C O N S I E O A Y S R E E

E C N T L D B Y A D I O N E T C O R R O S S A G E R G

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A C I N C E T S A M R O N

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N A M T I D R E C O N T A B L A U M A N R A O U M D S

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M I G E U R A C

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N A X E X T E R I O R A

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R O P A G A N D A

R I A M

O D E L O Y E S T I L O

T

Escribir al frente de cada numeral las palabras que corresponden a cada una de las definiciones y resaltarlas en la sopa de letras.

1. Señala que las entidades deberán elaborar programas de gestión de documentos. LEY GENERAL DE ARCHIVOS

2. Gestiona de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de las comunicaciones de una entidad. UNIDAD DE CORRESPONDENCIA.

3. Uno de los requisitos de la normalización. TRÁMITE.

4. Según el destinatario las comunicaciones se clasifican en: EXTERNAS E INTERNAS.

5. Consiste en recibir las comunicaciones provenientes de distintas fuentes. RECEPCIÓN

6. Situar un documento en la empresa. RADICAR.

7. Conforman el grupo más voluminoso de documentos comerciales que se producen en una oficina o entidad. COMUNICACIONES ESCRITAS.

8. Comunicaciones recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado. COMUNICACIONES OFICIALES.

9. La recepción se fundamenta en una labor de: INSPECCIÓN.

10. Al imprimírselo al documento, indica que éste es de propiedad de la empresa. SELLO RADICADOR.

11. Anotación de los datos más significativos de la comunicación en un formato para su control y trámite dentro de la entidad. REGISTRO.

12. Documentos a los que solo se les sigue un control para sustentar su entrega a las dependencias

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