Salud Ocupacional

1¿Qué se entiende por Estructura Organizacional?

Se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organización en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes y entre empleados y empleados. Los departamentos de una organización se pueden estructurar, formalmente, en tres formas básicas: por función, por producto/mercado o en forma de matriz.

2 ¿Cuáles son los aspectos generales que representan a una Organización Funcional?

En general, la estructura funcional divide las unidades o áreas de modo que cada una de ellas contenga un conjunto de obligaciones y responsabilidades que no son similares. El trabajo se organiza en grupos afines de habilidad. Esta organización maximiza fundamentalmente la eficiencia (lograr el objetivo al menor costo), ya que, en general, el personal se especializa en lo que está haciendo. No se debe entender el concepto de costo, en este caso, sólo como una medida cuantitativa relativa al recurso, sino en una acepción más amplia, aquella que abarca cuestiones tales como satisfacciones personales y de grupo. El personal se especializa en sus tareas propias, se siente más seguro en su trabajo y en general no lo evalúan directamente por su trabajo.

3¿Cuáles serían algunas de las ventajas que tendría la Organización Funcional?

* Mayor especialización.

* Se obtiene la más alta eficiencia de la persona.

* La división del trabajo es planeada y no incidental.

* El trabajo manual se separa del trabajo intelectual.

Disminuye la presión sobre un sólo jefe por el número de especialistas con que cuenta la organización

4¿Cuáles serían algunas de las desventajas que tendría la Organización Funcional?

Perdida de la autoridad de mando: La exigencia de obediencia y la imposición de disciplina, aspectos típicos de la organización lineal no son lo fundamental en la organización funcional.

* Subordinación múltiple: Si la organización tiene problemas en la delegación de autoridad, también los presenta en la delimitación de las responsabilidades.

* Tendencia a la competencia entre los especialistas: Puesto que algunos órganos o cargos son especializados en determinadas actividades, tienden a imponer a la organización su punto de vista y enfoque.

* Tendencia a la tensión y a los conflictos en la organización: La rivalidad y la competencia unidas a la perdida de visión de conjunto de la organización puede conducir a divergencias y a la multiplicidad de objetivos que puedan ser antagónicos creando conflictos entre los especialistas.

* Con función en cuanto a los objetivos: Puesto que la organización funcional exige la subordinación múltiple, no siempre el subordinado sabe exactamente a quien informar de un problema. Esa duda genera contactos improductivos, dificultades de orientación y confusión en cuanto a los objetivos que deben alcanzar.

5¿Cuáles serían un buen ejemplo de Organizaciones Matriciales?

Existe un gerente funcional de ingeniería, un gerente de construcción, un gerente de materiales, un gerente de presupuestos; con una sobre posición de un director de proyectos que es el responsable de los resultados de los objetivos de los proyectos. Se tiene dos jefes. Este sistema matricial se debe a la necesidad de desarrollar proyectos en los que se requiere la intervención de especialistas de distintos departamentos como es el especialista en ingeniería (o diseño), especialista en estructural, en hidráulica, etc.

Coordina la satisfacción de necesidades tanto para desarrollar y ejecutar los proyectos como para satisfacer el presupuesto y las especificaciones de calidad de los materiales requeridos por el director de proyectos. Propicia una comunicación interdepartamental

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