Secretaria - Pro-secretaria

Secretaria - Pro-secretaria

La secretaria cumple sus funciones durante el turno Mañana de la Jornada laboral que

va desde 07 am a 12:50 pm durante lunes a viernes.

Activa en el cargo desde 1994 dentro de la Institución. El cargo de secretaria es Titular.

La Prosecretaria ejerce en el cargo desde 2011 y es maestra en otras escuelas.

El puesto no es Titular y tampoco Suplente, es un puesto Provisional ya que no hay un

dictamen que lo haga titular.

El horario en el que lleva a cabo sus funciones, es durante el turno Tarde de la

Jornada, es decir, de 12:50 pm a 17 pm de lunes a viernes.

Tanto la Secretaría y la Prosecretaria comparten las mismas funciones dentro de la

Institución, Ellas administran la información ligada a los alumnos, ya sea legajos,

inscripciones, libro de actas o asistencias entre otros documentos de importancia. En

ausencia de la directora o de la vicedirectora, las secretarias son las que se encargan

de la parte administrativa y legal, se encargan de la atención a los padres, proveedores

y de emitir certificados de estudio.

En síntesis, las secretarias representan la cara visible del Instituto.

• De todas las tareas que cumple, ¿Cuáles son las más prioritarias?

Históricamente, desde hace muchos años, el secretario cumplía únicamente un rol administrativo en las instituciones. Después hubo cambios y por suerte empezamos a ser parte del equipo de conducción, entonces empezamos a cumplir una función pedagógica, institucional y organización de la escuela. Esto beneficio el funcionamiento de toda la institución porque acompañamos todo lo que hacemos administrativo, de estadísticas, de control, de asistencia y de todo eso, antes se hacían las planillas y eran datos estadísticos, ahora no, se hace un análisis y que incidencia tienen todos esos datos que obtenemos en lo pedagógico. Porque ahí podemos ver, por ejemplo, con la planilla de calificaciones en que área hay más desaprobados en la escuela. Y ahí con uno puede elaborar con el director y el vicedirector las estrategias para superar esos obstáculos que se presentan, el análisis que hace el secretario sirve en lo pedagógico. Y también cumplimos un rol desde la organización de la escuela, no solo nos encargamos de los papeles, estamos en la apertura de los turnos recibimos a la comunidad en la puerta.

• ¿Cuál es su relación con la comunidad escolar?

La relación con la comunidad es día a día, desde el momento que el chico se inscribe en la escuela la primera entrevista inicial la hace generalmente con el secretario. En ese momento se tiene el primer contacto con la realidad del chico que va a venir a la escuela porque en las planillas podés analizar cómo es la situación familiar del chico, de que trabajan y cuáles son los estudios de los padres, como es su vivienda, cuantos hermanos tiene, a cuantas cuadras de la escuela vive. O sea, ahí ya Tenes un marco para conocer a la familia, ese papel no tiene que morir en la carpetita del legajo, esos datos hay que bajarlos al docente que es el que va a tener el contacto más diario con los nenes.

El secretario tiene varios contactos a lo largo del año con la comunidad, en la inscripción, la firma de constancias y también en la entrega de boletines, así como cuando se cita a un padre y la maestra no lo puede atender porque está en clases. Tenemos que estar empapados de la toda la evaluación pedagógica del niño, tenemos que tener un panorama de cómo está funcionando cada niño en la escuela.

En mi caso particular, porque hace 20 años que estoy en la escuela, entonces tengo mucho contacto con la comunidad, mis hijos vinieron a esta escuela, entonces hay contacto con el barrio. Esto es algo atípico no pasa en la mayoría de las escuelas, pero van a ver todos me tratan como si fuera la vecina, es un trato cotidiano el que tenemos. Esto no quita que yo cumpla mi rol y esté todo como tiene que estar.

• ¿Tiene un cargo titular en la secretaria?

Yo tengo la secretaría titular desde 2013, hubo un concurso en el 2010 que tardó dos años en dar la asignación de cargos. En el 2010 y 2011 estuvimos rindiendo, y en diciembre de 2013 hubo en ultimo nombramiento de secretarios titulares en la provincia y entonces ahí accedí al cargo.

• ¿Tuvo que realizar alguna capacitación previa a su cargo de secretaria?

Mi título es profesora para la enseñanza primaria, en esta escuela ingresé como maestra con propuesta de nombramiento en el año 95´, trabajé siempre como maestra. Después en el año 2005 empecé a concursar para cargos jerárquicos primero de directoras y de secretarias, tuve una dirección en una escuela rural de Moreno, la escuela N° 5, es la única escuela rural que queda en el distrito.

La capacitación es cuando uno se inscribe a un concurso para cargos jerárquicos era de motus propio, no teníamos a alguien que nos enseñara, de hecho, había muy poca bibliografía, en cuanto al secretario no había ningún instructivo para estudiar como hay ahora el “Manual de procedimientos administrativos” que te explico para que, y como se usan todos los papeles, antes no teníamos eso. Entonces uno preparaba como maestra y siempre tenías algún prosecretario que te ayudaba, te enseñaba como se hace. Y mucho a los ponchazos, con la experiencia.

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