Sistemas Administrativos Y Contables

DEFINICION

Los programas de contabilidad o paquetes contables, destinados a sistematizar y simplificar las tareas de contabilidad. El Software contable registra y procesa las transacciones históricas que se generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de artículos, nóminas, etc. Para ello solo hay que ingresar la información requerida, como las pólizas contables, ingresos y egresos, y hacer que el programa realice los cálculos necesarios.

Estas funciones pueden ser desarrolladas internamente por la compañía o la organización que lo está utilizando o puede ser adquirido a un tercero, existiendo también una combinación de ambas alternativas, es decir, un paquete de software desarrollado por un tercero con modificaciones locales.

Desde mediados de los años 1990, el mercado ha sobrellevado una consolidación considerable, muchos proveedores dejaron de hacer tratos en grandes grupos, notablemente por Sage y Microsoft. Desde el2000 ha tenido un notable incremento el uso de soluciones de código abierto.

Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras.

Un sistema de contabilidad no es más que normas, pautas, procedimientos etc. para controlar las operaciones y suministrar información financiera de una empresa, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras.

Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su estructura-configuración cumpla con los objetivos trazados. Esta red de procedimientos debe estar tan íntimamente ligada que integre de tal manera el esquema general de la empresa que pueda ser posible realizar cualquier actividad importante de la misma.

Definimos a los sistemas administrativos como la red de procedimientos

relacionados de acuerdo a un esquema integrado tendientes al logro de los fines

de una organización. Esto quiere decir que un conjunto de procedimientos

relacionados y dentro de determinadas condiciones, constituyen un sistema.

También podemos especificar que es el medio, a través del cual las decisiones de política o estratégicas adoptadas por los niveles superiores de la organización, se concretan en una de múltiples decisiones en los niveles medios inferiores que a través de la conformación de rutinas de trabajo y procesos de comunicación van configurando la actividad administrativa total de la organización.

Un Sistema de Información Administrativo es un conjunto de elementos que se relacionan e interactúan entre sí con para apoyar las actividades que se desarrollan dentro de una empresa. Los elementos interactúan en este proceso los equipos, los usuarios que manejan los mismos, la información o datos, los programas utilizados, entre otros.9.- Tipos de sistemas administrativos. Existen cuatro tipos de sistemas administrativos los cuales son: Operacionales: son aquellos los cuales captan, procesan y reportan la información a través de pasos lógicos, periódicos y repetitivos. Directivos: en este tipo de sistemas la información no tiene un procedimiento establecido para ser procesada o seleccionada. De Control: son sistemas utilizados para evaluar que la organización se esté desarrollando siguiendo sus objetivos planteados. Informativos: en este caso se manejan información y elaboran reportes que permiten y facilitan la toma de decisiones, manteniéndose siempre apegados a los objetivos planteados.

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