Sistemas y procedimientos administrativos y contables

                                                               ASIGNATURA:

SISTEMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES

ESCUELA  DE CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVA

DEPARTAMENTO DE CONTADURIA PÚBLICA

CODIGO

092-4183

PRELACION (ES)

    Ninguna

      CRÉDITOS

  03

SEMESTRE:

        VIII

HORAS SEMANALES

                           04

TOTAL HORAS SEMETRE

64

 VIGENCIA

HORAS TEORICAS

02

HORAS PRACTICAS

02

ELABORADO POR:

LCDO. Pedro J. Marcano O.

 APRENDIZAJES  PREVIOS

Nociones básicas de: Proceso Administrativo,  proceso contable,  contabilidad básica e intermedia, contabilidad de costos, fundamentos legales que rigen las actividades empresariales, fundamentos legales y normativas técnicas que rigen la actuación de los profesionales de la contaduría pública y la administración, estadísticas.

COMPETENCIA(S) GENERAL (ES)

Identifica y describe los problemas empresariales relacionados a los sistemas y procedimientos, y proporciona soluciones con criterio y de forma efectiva, utilizando la lógica, los saberes adquiridos y herramientas organizadas adecuadamente.

COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

• Identifica y describe las características generales y la teoría general de los sistemas. Reconoce la importancia de los sistemas y procedimientos como herramienta para promover la eficiencia y eficacia en las organizaciones.
• Describe y analiza el funcionamiento de los sistemas administrativos a través del estudio de sus elementos fundamentales y las características generales de los principales sistemas administrativos presentes una organización empresarial.
• Describe y analiza el funcionamiento de los sistemas contables a través del estudio de sus fundamentos legales, aspectos básicos para su diseño, elementos fundamentales y fases del proceso contable.
• Describe y analiza el funcionamiento del sistema de control interno a través del estudio de sus características generales y restricciones. Reconoce la importancia de la auditoria interna y contraloría interna en la aplicación de un adecuado sistema de control interno.
• Identifica y describe las principales fases que componen el proceso del análisis de los sistemas y procedimientos.
• Identifica, describe y aplica técnicas y métodos para el diseño de procedimientos y su presentación grafica de acuerdo a las normas y simbologías correspondientes.
• Identifica y describe las características generales de los sistemas de codificación y aplica los métodos correspondientes para la construcción de un código contable a un determinado tipo de empresa.
• Identifica, describe y aplica técnicas y métodos para el diseño y control de formas de acuerdo a los aspectos legales en Venezuela.
• Identifica, describe y aplica técnicas y métodos para la elaboración de manuales tomando en consideración los requisitos y características aplicables.

NÚCLEOS TEMÁTICOS

Núcleo 1: La Organización Empresarial y los Sistemas.

Núcleo 2: Sistemas Administrativos.

Núcleo 3: Sistemas de Contabilidad.

Núcleo 4: Sistemas de control interno.

Núcleo 5: Análisis y diseño de Sistemas y Procedimientos.

Núcleo 6: Gráficas de flujo.

Núcleo 7: Construcción de Sistemas de Codificación.

Núcleo 8: Diseño y control de formas.

Núcleo 9: Elaboración de manuales.

BIBLIOGRAFÍA

• BOCCINO, Willians. Sistemas de Información para la Administración. Segunda Edición. Editorial Trillas. México. 1988.
• CATACORA, Fernando. Sistemas y Procedimientos Contables. Editorial Mac Graw Hill. Venezuela 1996.
• IFAC-Normas Internacionales de Auditoria. Traducción del Instituto Mexicano de Contadores Públicos – Editorial IMCP – México, 1997.
• GOMEZ, Guillermo. Sistemas Administrativos. Anñalisis y Diseño. Editorial Mac Graw Hill. México 1997.
• MANTILLA, Samuel. Traducción  del Internal Control-Integrated Framework (Marco Integrado de Control Interno) Copyright 1994 por el Committee Of Sponsoring Organizations Of The Treadway Commission (Comité de Organizaciones Patrocinadoras de la Comisión Treadway). Editorial Eco ediciones. Colombia 2005.
• LAZZARO, Victor. Sistemas y Procedimientos. Editorial Diana Técnico. México. 1991.

COMPETENCIA ESPECÌFICA 1

Identifica y describe las características generales y la teoría general de los sistemas. Reconoce la importancia de los sistemas y procedimientos como herramienta para promover la eficiencia y eficacia en las organizaciones.

SABERES FUNDAMENTALES

Conceptual: Comprende y describe las características generales de los sistemas; define, clasifica, identifica su ubicación, delimitación y jerarquización. Identifica el origen de la teoría general de los sistemas,  identifica los postulados fundamentales y su aplicabilidad en el área administrativa. Demuestra el enfoque de los sistemas para mejorar la eficiencia y eficacia del área administrativa. Identifica las características generales de los sistemas y procedimientos.

Procedimental: A través de un proceso de revisión  documental, bibliográfica, disponible en textos  o en la Web, describe las características generales y la  teoría general de los sistemas, las características generales de los sistemas y procedimientos, en el aula de clases genera debates, con  ejemplos establece   comparaciones entre la realidad y el conocimiento que posee

Actitudinal-Valórico: Participa de forma activa y permanente en los debates sobre la descripción de las características generales y teoría general de los sistemas, al igual que las características generales de los sistemas y procedimientos. Muestra interés en aplicar los conocimientos adquiridos en situaciones del ámbito empresarial, como ejemplos para el debate. Reconoce y valora el aporte que genera los sistemas y procedimientos al desarrollo integral de la organización. Valora, respeta y comparte opiniones de sus compañeros.

NÚCLEO  TEMÁTICO N° 1

La Organización Empresarial y los Sistemas.

Características generales de los Sistemas: Concepto, componentes, ubicación y delimitación, clasificación, Jerarquización. Teoría General de los Sistemas: Contexto Histórico, conceptos, premisas básicas, leyes y principios: principio de equifinalidad, principio de homeóstasis, ley de requisito de variedad, principio de entropía, teoría de la recursividad. Enfoque de Sistemas. Características generales de los Sistemas y Procedimientos: Concepto, objetivos, clasificación, actividades. Departamento de Sistemas y Procedimientos.

ESTRATEGÍAS METODOLÓGICAS

• Exposición Teórica por parte del profesor.
• Torbellinos de ideas.
• Solución de casos prácticos por parte del profesor.
• Solución de casos práctico por parte del estudiante.
• Uso de retroproyector, pizarrón y marcadores.

ESTRATEGIAS DE EVALUACIÓN

• Participación en clase.
• Intervenciones.
• Mapa conceptual argumentado.
• Ensayo argumentado.

BIBLIOGRAFÍA

• BOCCINO, Willians. Sistemas de Información para la Administración. Segunda Edición. Editorial Trillas. México. 1988.
• CATACORA, Fernando. Sistemas y Procedimientos Contables. Editorial Mac Graw Hill. Venezuela 1996.
• GOMEZ, Guillermo. Sistemas Administrativos. Analisis y Diseño. Editorial Mac Graw Hill. México 1997.
• LAZZARO, Victor. Sistemas y Procedimientos. Editorial Diana Técnico. México. 1991.

COMPETENCIA ESPECÌFICA 2

Describe y analiza el funcionamiento de los sistemas administrativos a través del estudio de sus elementos fundamentales y las características generales de los principales sistemas administrativos presentes en  una organización empresarial.

SABERES FUNDAMENTALES

Conceptual: Discierne sobre  los sistemas administrativos y objetivos, describe sus elementos fundamentales, como son; estructura organizacional, recurso humano, recursos materiales y tecnológicos, políticas y funciones. Discierne y describe los sistemas de información administrativos y sus elementos fundamentales. Identifica y describe los caracteres generales de los principales sistemas de información administrativos presentes en una organización empresarial, tales como; sistema de nóminas, sistema de crédito y cobranzas, sistema de ventas, sistema de caja, sistema de compras y sistema de inventarios.

Procedimental: A través de un proceso de revisión documental, bibliográfica, disponible en textos  o en la Web, está en la capacidad de discernir sobre  los sistemas administrativos y sistemas de información administrativos, al igual que identifica sus elementos fundamentales y caracteres principales. Discute en clases los conocimientos obtenidos, genera debates entre compañeros, formula ejemplos de aplicabilidad en la realidad empresarial y vincula los conocimientos adquiridos con esa realidad.

Actitudinal-Valórico: Participa de forma activa y permanente en los debates acerca de los sistemas administrativos y sistemas de información administrativos. Muestra interés para aplicar los conocimientos adquiridos en situaciones del ámbito empresarial y temas administrativos, genera el debate, formula ejemplos. Reconoce y valora el aporte que generan los sistemas administrativos y sistemas de información administrativos al desarrollo integral de la organización como herramienta para la toma de decisiones. Valora, respeta y comparte opiniones de sus compañeros.

NÚCLEO  TEMÁTICO N. 2

Sistemas Administrativos

Características Generales de los Sistemas Administrativos: Concepto y elementos fundamentales; estructura organizacional, recursos humanos, recursos materiales y tecnológicos, políticas, funciones. Características de los Sistemas de Información Administrativa: Concepto y elementos fundamentales. Principales sistemas de información administrativos presentes en una organización empresarial:

Características Generales del Sistema de Nóminas: Definición, objetivos, estructura organizacional. Requisitos del sistema de Nóminas: Elementos de entrada: Controles de asistencia, controles legales, contratación colectiva y controles patronales. Elementos de salida: Nómina propiamente dicha, comprobantes de pago de nómina, listados adicionales, registro individual del trabajador. Características Generales del Sistema de Crédito y Cobranzas: Funciones y políticas. Estructura: Apertura de crédito, formalización del crédito, registro y control de cuentas por cobrar, cobros, elaboración del análisis de antigüedad de saldos, recuperación de cuentas dudosas, cancelación por incobrables. Características Generales del Sistema de Ventas: Concepto, objetivos, funciones, políticas, ubicación jerárquica. Procedimientos: Ventas, facturación, distribución. Características Generales del Sistema de Caja: Concepto, Funciones, políticas, ubicación jerárquica. Procedimientos: Entrada de efectivo, elaboración y entrega de cheques, registro en libros auxiliares y elaboración de disponibilidad bancaria, manejo y custodia de caja chica, elaboración de conciliación bancaria. Características Generales del Sistema de Compras: Funciones, ubicación Jerárquica. Procedimientos. Características Generales del Sistema de Inventarios: Funciones, políticas, ubicación jerárquica. Procedimientos.