Sistemas De I Nformacion Contable

Unidad lll SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE

3.1 Concepto

Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones. La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías:

• la contabilidad financiera o la contabilidad externa.

Muestra la información que se facilita al público en general, y que no participa en la administración de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque esta información también es de mucho interés para los administradores y directivos de la empresa.

Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.

• la contabilidad de costos o contabilidad interna.

Estudia las relaciones costos, beneficios, volumen de producción, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificación y el control de la producción, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la política del capital. Esta información no suele difundirse al público. Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo genérico facilitar al público información sobre la situación económica financiera de la empresa; y la contabilidad de costos tiene como objetivo esencial facilitar información a los distintos departamentos, a los directivos y a los planificadores para que puedan desempeñar sus funciones.

3.2 Objetivo

La información contable debe servir fundamentalmente para: Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.

• Predecir flujos de efectivo.

• Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios.

• Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.

• Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.

• Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.

• Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.

• Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.

• Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica representa para la comunidad.

3.3 Importancia

Tener un buen sistema de contabilidad en nuestra empresa que sea eficiente y funcional además de ser un activo intangible, indiscutiblemente lo convierte en una fuente de información importante para conocer de la situación económica y financiera para nuestras organizaciones.

La información financiera, Contable y Administrativa tiene los siguientes objetivos:

• Generar los Balances que son como una fotografía de la empresa en cada instante

• Generar los Estados de Resultados (PyG) para evaluar la utilidad en un periodo de tiempo

• Generar flujos de Efectivo

• Determinar y controlar la carga tributaria

• Argumentar la toma de decisiones en nuestra organización

• Evaluar la función de la Administración

• Controlar las operaciones de la entidad económica

• Tomar decisiones en materia de inversión y crédito.

• Suministrar información sobre la situación financiera y económica de la entidad

• Contribuir a la información estadística de la empresa y la del DANE

• Determinar precios y tarifas de nuestros productos y servicios

• Proporcionar información de carácter legal

• Estimar los costos y beneficios sociales atribuibles a la empresa

• Informar sobre los efectos que las operaciones practicadas han producido a las finanzas de la empresa en cada periodo.

• Facilitar y agilizar la toma de decisiones económicas

Ahora bien, los principios de la contabilidad deben ser implacables en el sistema contable, la Contabilidad contenida en nuestro software de contabilidad debe de tener ciertas características o cualidades, como las siguientes:

• Debe de ser clara y fácil de comprender

• Que sea confiable

• Que se presente de forma oportuna

• Que sea verificable, en la medida que presente fielmente los hechos económicos

• Debe de tener relevancia, que permitan al usuario captar el mensaje y operar sobre ella para lograr sus fines particulares.

• Debe de ser fácilmente comparable

Para concluir, La importancia de la información que genera el sistema contable es vital para la buena toma de decisiones dentro de cualquier organización y esta debe tener las características que arriba hemos mencionado para poder corregir cualquier desviación que tengamos con respecto a lo presupuestado o respecto a los resultados que los accionistas han previsto ganar.

3.4 Elementos que lo integran

Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contable que utilicé, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales.

• Registro de la actividad financiera:

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