Sistemas De Informacion Interna

UNIDAD II SIM

SISTEMAS DE INFORMACION INTERNA

A continuación se identificará, se analizará, se clasificará y orientará la información relacionada con los registros internos para la toma de decisiones.

Para poder clasificar datos de una empresa se obtiene de forma adentrada a la organización que realiza la investigación. Son ajenos

Su investigación se divide en primaria y secundaria, así también como internos y externos. Los primarios internos se ocupan de informes de los registros ya sea costos, financiero, ventas, cuantas por pagar, etc.

Así como los secundarios externos se divide en publicidad y comercial.

INFORME DE REGISTRO DE VENTAS

Es un entorno más competitivo ya que la situación es crítica y no se obtienes resultados con precisión en el mercado.

Afortunadamente hoy en día los sistemas de intranet e Internet les permiten a las compañías estar en el momento informados acerca de todo lo relativo a Inventarios, estado de ventas, movimientos importantes realizados por sus distribuidores o por ellos mismos.

Los ejecutivos de mercadotecnia necesitan reportes actualizados de sus ventas

Saber qué productos venden más, los bienes o servicios industriales se retroalimentan junto con el departamento de ventas.

Se sabe que las personas a cargo de la toma de decisiones necesitan graficas aunque son muy difíciles de analizar por qué pierden tiempo analizándolas. Más que nada ellos se basan con reportes mensuales de ventas, ejecutivos para así conocer lo que padece la empresa.

INFORME DE REGISTRO DE COSTOS

Uno de los registros de mayor importancia son los registros de costos totales, estos se exploran para que la empresa pueda aplicar un análisis mediante el cual se obtengan los objetivos de la misma al menor costo. La función del SIM es establecer un sistema de información de cotos por actividad identificando los factores cruciales que atañen a los costos de transporte, inventario y almacenamiento.

Las organizaciones evalúan el equilibro entre costo y servicio para diseñar programas básicos de servicio a clientes. Al efectuar este análisis, los investigadores tratan de incrementar los servicios básicos ajustando las actividades de transporte, niveles de inventario y planes de ubicación.

Con el informe de registro de costos podemos saber los factores que influyen al fijar precios, eliminar o minimizar sin afectar calidad y servicio, la efectividad de producción y el riesgo de potencial de los costos ante la competitividad.

INFORME DEREGISTRO DE INVENTARIOS

En un análisis financiero el rendimiento sobre los activos es el producto de dos relaciones, el margen de utilidad y la rotación de inventarios. El ejecutivo de mercadotecnia puede buscar mejorar el desempeño de dos formas:

1) Incrementar el margen de utilidad incrementando ventas o reduciendo costos

2) Incrementando la rotación de inventarios al incrementar las ventas o reduciendo los activos, es decir, inventarios y cuentas por cobrar que se mantienen contra un nivel específico de ventas.

Los inventarios nos sirven para: negociar con confianza y a grandes volúmenes, plantear promociones oportunas, innovación, mejora de estrategias.

Al momento de realizar el análisis de otros informes es bueno auxiliarse con:

• Informe de devoluciones. Post compra por defecto de producto

• Informe del registro de cuentas por cobrar. Conocer el nivel de crédito de los clientes y productos con mayor demanda.

• Informe de registro de cuentas por pagar. referente a la compañías (endeudamientos, principales acreedores, estrategias para aprovechar endeudamientos, etc.).

Estos

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