Sistematización del estudio de factibilidad de la implementación de un ERP (planeamiento de recursos empresariales) en una pyme.

Sistematización del estudio de factibilidad de la implementación de un ERP (planeamiento de recursos empresariales) en una pyme.

Fabián David Buitrago Castiblanco

Palabras clave:

• ERP (PLANEAMIENTO DE RECURSOS EMPRESARIALES).
• Factibilidad.
• Lenguaje VBA.
• Topología.
• Costos.

Objetivos de la investigación

Objetivo general:

Realizar la sistematización del estudio de factibilidad para verificar si la implementación de un sistema integrado ERP puede ser una solución viable, para el manejo de la información en una Pyme.

Objetivos específicos:

• Dar a conocer los sistemas integrados ERP.
• Realizar un estudio apropiado de los costos y la relación beneficio/costo que genera la implementación de este sistema de información.
• Especificar la infraestructura tecnológica necesaria para poder llevar a cabo el montaje del ERP.
• Especificación de los requerimientos del software a realizar.
• Elaborar un software de análisis de factibilidad en este caso que especifique el grado de factibilidad de la implementación propuesta.

Contenido

Esta investigación surge de la necesidad presente de las pequeñas y medianas empresas de incursionar la tecnología dentro de sus procesos tanto productivos como de manejo de la información, este tipo de actividades en muchas ocasiones no son tenidas en cuenta por las grandes inversiones que representan al interior de las compañías, sin embargo se hacen necesarias para poder continuar con la expansión normal que debe tener cualquier organización, es por eso que este trabajo está enfocado en determinar qué tan factible puede ser la implantación de un sistema integrado ERP (Planeación de Recursos Empresariales) como posible solución al manejo de la información de manera sistematizada, para ello se partió de la contextualización de ERP, este software se encarga de supervisar  los procesos de una forma integrada teniendo en cuenta  los departamentos de una empresa, a través de una serie de módulos adaptables que cumplen la función de puertos dentro de un circuito conectado, donde la información viaja en tiempo real y puede ser consultada a medida que esta se va generando desde cualquier dependencia de acuerdo a los accesos creados, facilitando su manejo.

Luego se continuo con el desarrollo  de un estudio de factibilidad el cual se desarrolló por medio de un  análisis infraestructural, necesario para llevar a cabo  dicha implantación, junto con un análisis financiero detallado, el cual permitió tener claridad de la situación económica actual de la empresa y su capacidad de asumir la inversión, después de determinar los factores que cobran una mayor importancia dentro de la ejecución del proyecto se logró validar la capacidad de la organización de asumirlo, el estudio nos permitió determinar que el  proyecto es viable y también determinar  los beneficios que otorgaría a los procesos internos de la misma, entre los cuales se encuentran: Optimización de los procesos empresariales y de los costos de operación, manejo eficiente de la información entorno a la toma oportuna de decisiones, creación de sinergias que permitan compartir información entre todas las divisiones de la organización, acceso a la información de manera confiable, precisa y oportuna (integridad de datos), mejoras en el servicio al cliente, facilita  las consultas de información histórica, recuperación de la inversión en corto tiempo, mejora el nivel de competitividad frente a otras organizaciones, influye en el crecimiento de la empresa.

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