Subsistema Organización

Subsistema Organización.

Subsistema: es un conjunto de elemento interrelacionados que, en sí mismo, es un sistema, pero a la vez es parte de un sistema superior.

Organización: es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de poder realizar y simplificar las funciones del grupo social.

Subsistema Organización: es la coordinación de las actividades de los individuos que integran a una empresa con el propósito de obtener el máximo aprovechamiento de los elementos, materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia empresa persigue.

Isaac Guzmán Valdivia.

En el informe ejecutivo se muestra como está organizada la empresa Lo Mejor en Partes Eléctricas, S.A. de C.V., en la cual observamos deficiencias en la distribución, tanto de jerarquías como de funciones lo que hace que exista una comunicación deficiente y se retrasen los procesos dentro de la empresa, también notamos que la falta de capacitación a los trabajadores de campo hace que el trabajo no se haga con eficacia y eficiencia, que se entregue tardío el producto, los trabajadores pierdan tiempo y se desperdicie material.

Una adecuada organización nos será de total ayuda para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros la empresa, con el fin de alcanzar los objetivos planteados de la mejor manera posible ya que al estar organizados significa saber a dónde vamos, como lo hacemos y quienes lo hacemos al tener una buena organización podremos conseguir las metas propuestas

Sugerencias y soluciones para mejorar la organización de la empresa: “Lo mejor de partes eléctricas S.A. de C.V.”

Problemática. Soluciones. Sugerencias.

Sin organigrama. Echar a andar el propuesto en el informe ejecutivo. Lo antes posible, indicando quien es el responsable de cada unidad que constituye la compañía.

Falta de definición de líneas de mando y de funciones. Analizar puestos para luego describirlos, comprende una serie de procedimientos para reunir y analizar la información sobre sus contenidos, las tareas a realizar, los requerimientos específicos, el contexto en que las tareas son realizadas y qué tipo de personas deben contratarse para esa posición. Análisis y descripción de puestos.

Falta de comunicación clara entre las diferentes áreas. Comunicar a las diferentes áreas las formas de cómo realiza su trabajo para el buen flujo de información. Documentar procesos.

Contratación de personal sin experiencia o sin conocimientos del trabajo que realizara en la empresa. Para futuras contrataciones se requerirá el perfil del puesto y de la persona que solicitan. Análisis y descripción de puestos.

Falta de capacitación del personal tanto de oficina como de campo. Ofrecer diversos cursos de capacitación. Dos veces al año, motivando al personal a asistir.

Deficiente trabajo en equipo. Ofrecer cursos de capacitación sobre liderazgo a los jefes y supervisores de línea. Dos veces al año.

Los jefes no ayudan a que los subalternos crezcan por miedo a ser desplazados. Ofrecer un plan de promociones a todo el personal solo si cubren los requisitos del puesto. Ponerlo en marcha lo más pronto posible.

Hábitos y costumbres inconvenientes para la empresa. (Ejemplo: mucho tiempo en almuerzo). Elaborar un reglamento interino, indicando las posibles sanciones por incumplimiento. Realizarlo y ponerlo en marcha lo más pronto posible.

Sueldos bajos. Llevar a cabo un análisis de sueldos y prestaciones equiparándolos con los de empresas similares y hacer los ajustes pertinentes. Realizarlo y ponerlo en marcha lo más pronto posible.

Quejas del personal

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