TECNICAS DE REDACCION Y ORTOGRAFIA

 TÉCNICAS DE REDACCIÓN.

1. Idea y expresión escrita
2. Técnicas de redacción y composición
3. Técnicas de traslado de ideas a expresión
4. La composición del texto y la estructura de los documentos.
5. Normas de Redacción.
6. Cualidades del escrito.
7. Modelos de escritos.

INTRODUCCIÓN

Cada vez se hace de mayor importancia, el manejo adecuado de las destrezas comunicativas que se ponen de manifiesto en el discurso escrito, la correspondencia y la escritura de informes. Es importante hacer mención de la relevancia de la comunicación escrita, como una de las herramientas más valoradas para ejecutivos de todos los niveles.

Las instituciones entienden el informe como un texto escrito que se fundamenta en un contenido técnico (administración, economía, informática, contabilidad, reporte de debilidades departamentales, etc.), tomando la estructura del mismo con diferentes estilos, lo que causa con frecuencia errores en la información que se suministra, porque si bien es cierto que el informe puede asumirse como un documento que suministra información escrita en el menor tiempo posible, también es cierto que en la actualidad debe ser visto con un sentido más profesional, es decir, como medio de comunicación que por ser breve en su expresión informativa, debe ser eficiente, interesante, de comprensión clara, precisa y sobre todo que permita la toma de decisiones sobre la base de la información que aporta.

El presente documento contiene la información básica sobre ortografía y gramática que todo ejecutivo debe conocer para elaborar informes adecuados, coherentes y pertinentes a la información que debe presentar.

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE

OBJETIVO GENERAL:

• Que los estudiantes adquieran mayores habilidades para la comunicación escrita organizacional.

• Mejorar la calidad de la comunicación y redacción de documentos de carácter técnico, haciendo uso adecuado del lenguaje.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

• Que los estudiantes valoren la importancia de una eficiente comunicación escrita que les permita aumentar la productividad, la eficiencia y el éxito de la gestión que desempeña como profesional.

• Proporcionar a los estudiantes las herramientas técnicas que les permita redactar e-mail, memorándum, cartas con coherencia técnica y precisión.

1. CUALIDADES DEL PÁRRAFO

Para que un párrafo esté bien redactado debe tener las características fundamentales que le dan belleza, integración armónica y fuerza expresiva y así permitir una comunicación efectiva.

Estas cualidades son:

Unidad

Coherencia

Claridad

 ¿A qué llamamos unidad?

Cuando en un párrafo, todas las oraciones están en función de ofrecer la idea central, y por ende se ajustan al tema desarrollado. Todas las ideas giran sobre un propósito común o intención comunicativa.

 ¿Qué es la coherencia?

La capacidad del texto de mantener su objetivo de análisis, desarrollado en diferentes sentidos, y pasar con fluidez de uno a otro. Es la continuidad lógico-psicológica del pensamiento, expresada en correctas conexiones o enlaces gramaticales. Si hay coherencia las ideas se expresan con precisión, claridad y solidez.

Veamos ahora la claridad

Llamada por algunos autores la diosa de la redacción, supone expresar claramente las ideas con el menor número de palabras y con la mayor exactitud posible. Es lo contrario de imprecisión, exceso de palabras y de retórica.

Ejercicio 1

Diga si este párrafo cumple con las 3 cualidades necesarias para estar bien redactado. Vuelva a escribirlo de forma correcta

En ese pueblo hubieron muchos accidentes, cuyos accidentes dejó varios heridos que se vieron afectadas en su salud y los heridas fueron muy grandes. Ese pueblo ahora guarda esos recuerdos doloroso.

Volvamos ahora a la unidad, para determinar cuáles son los errores que atentan contra la unidad del párrafo

Pérdida de la idea central

Fragmentación de la idea central

Repetición de la idea central

Idea central inconclusa

¿Cuándo hay pérdida de la idea central?

Veamos un ejemplo para que puedan definir este concepto.

El león es llamado el Rey de la selva, porque este mamífero de hermoso pelaje y musculatura sólida, impera sobre los demás. Es un ávido carnicero, caza gacelas, cebras y cualquier presa que se acerque. Su piel es hermosa y el pelaje de su rostro le da vistosidad. De su piel se fabrican alfombras, abrigos, tapices que llegan a tener precios muy exorbitantes en el mercado, esto lo convierte en una exclusividad para ricos y afortunados.

Si analizamos bien este párrafo veremos que hay algún problema en su estructura. Lo primero que debemos hacer es preguntarnos lo siguiente:

• ¿De qué se habla en este párrafo?

• ¿Todas las oraciones se refieren a ese tema?

Como pueden observar acá se habla del león, hay una descripción que lo avala como el rey de la selva, sin embargo llega un momento en que se empieza a hablar de otro tema, cuando aluden al precio de su piel. Esto es otra idea central y se ha perdido la unidad del tema.

Podemos afirmar entonces que la pérdida de la idea central se manifiesta por la derivación de un tema a otro, así al final del párrafo, hallaremos ideas que no guardan relación con el inicio, por tanto no se puede apreciar la idea central.

1. UNIDAD

Ya vimos la pérdida de la idea central, ahora estudiaremos otro error que atenta contra la unidad

• Repetición de la idea central

Se produce, cuando dentro de un propio párrafo, se dice lo mismo sólo con alguna variación de ordenamiento o de pocas palabras. Esto es provocado generalmente, por el desconocimiento del tema que se está abordando y con el afán de hacer un párrafo más extenso.

Analicemos este ejemplo:

Un teléfono celular funciona gracias a un sofisticado sistema con complejidades técnicas de pequeñas dimensiones, por eso cada nuevo dispositivo que se lanza al mercado tiene costos más elevados. Fabricar un celular es un proceso difícil y toda la tecnología y recursos que se invierten conllevan a un alto precio para adquirirlos.

En este párrafo la idea central está clara cuando hablamos de lo complicado de fabricar un celular. Después del punto y seguido estamos repitiendo de nuevo la idea central al decir.” Fabricar un celular es un proceso difícil…”.

Este error se debe evitar, para ello elimine todas las repeticiones, quite todo lo que ya está dicho de alguna manera.

• Fragmentación de la idea central

Consiste en la repetición de la idea central en varios párrafos diferentes. Tiene por lo general la misma causa que la anterior.

Por ejemplo:

Un teléfono celular funciona gracias a un sofisticado sistema con complejidades técnicas de pequeñas dimensiones, por eso cada nuevo dispositivo que se lanza al mercado tiene costos más elevados.

Fabricar un celular es un proceso difícil y toda la tecnología y recursos que se invierten conllevan a un alto precio para adquirirlos.

 Como pueden observar la idea central se dividió en dos párrafos, que dicen lo mismo con diferentes palabras.

• Idea central inconclusa

Nos resta analizar el último de los errores que afectan las cualidades del párrafo, en este caso a la unidad en especial.

Una idea central está inconclusa cuando hay falta de precisión previa de la misma, pues por lo general se comienza a escribir y a usar frases explicativas con una subordinada, así de aclaración en aclaración nunca se arriba a decir lo esencial. Se pierde el contenido en un mar de confusiones. Es típico en este tipo de error, la cadena de oraciones subordinadas y la ausencia de oración principal.

Ejemplo:

Cuando los padres educan a sus hijos que ellos se proponen crear normas de conducta que permitan crear valores que son vitales que tengan los hijos que solo la buena educación que les dan, permiten que se logren los objetivos que se proponen para que se eduquen.

 Ejercicios

1. Redacte un párrafo que tenga unidad en toda su estructura.

1. Señale cuáles son los errores que atentan contra la unidad en estos párrafos.

1. La nostalgia de una persona que migra a otro país no tiene comparación. Ningún olor se compara al de sus recuerdos, los atardeceres no tienen igual matiz, las fiestas no tienen tanta alegría. Las fiestas tradicionales son muy variadas y representan lo mejor del folclor nacional.

1. El edificio de la avenida nueva es una proeza de modernidad. Su estructura es osada y tiene bellos ángulos que desafían la gravedad. Esta obra es un ejemplo de arte moderno por su osadía y sus ángulos desafiantes de la gravedad

1. La hija del señor aquel que se casó en Navidad, cuando esperaba que todo saliera bien y que vinieran muchos invitados con regalos que le iban a dar para que saliera bien porque tenían problemas que resolver.

3- Vuelva a escribir los párrafos con las correcciones necesarias.

1.  LA COHERENCIA

Llamamos coherencia a la capacidad del texto de mantener el tema a desarrollar en diferentes sentidos, con ilación o continuidad lógico-psicológica del pensamiento, y con las correctas conexiones o enlaces gramaticales de la expresión.

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