TRAYECTO II PERIODO I MISIÓN SUCRE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

REPÙBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCAIÒN UNIVERSITARIA CIENCIA Y TECNOLOGIA

ALDEAS UNIVERSITARIA “ALEJANDRO FUENMAYOR”

P.N.F ADMINISTRACIÒN

TRAYECTO II  PERIODO I                                                                         MISIÓN SUCRE  

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

PARA OPTAR POR EL CERTIFICADO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO

    PROFESORA:

                                                  YAJAIRA PEÑALOZA

                                        INTEGRANTES:

                       GUSMERY OJEDA CI: 19.442.001

                          JENNY  TORRIBILLA C: 16.620.962

KELVIN MOYA CI: 24.666.276

CARACAS, OCTUBRE DE 2015.

ÍNDICE

Introducción                                                                                                            3

Administración                                                                                                       4

Padres de la administración                                                                                    4

Procesos administrativos                                                                                        4

Procesos administrativos                                                                                        5

Contabilidad                                                                                                           5

Objetivo                                                                                                                 5

Importancia                                                                                                            6

Cuenta                                                                                                                    6

Asistente administrativo                                                                                        6

Funciones del asistente administrativo                                                                  6

Base legal                                                                                                               7

Libro diario                                                                                                            7

Prohibición del libro diario                                                                                    7

Libro mayor                                                                                                           8                                                                                                          

Balance general o estado de resultado                                                                   8

Inventario                                                                                                               8

Conclusión                                                                                                             9

Anexos                                                                                                             10,11

Referencias bibliográficas                                                                                  12

                                                      INTRODUCCIÓN

     El criterio adoptado en este trabajo para el estudio de la administración, es analizar las funciones de un administrador desde lo que efectivamente hace. Ya que es un proceso muy particular que consiste en la: planificación, organización, ejecución y control, desarrollados para determinar y alcanzar los objetivos señalados con el uso de recursos humanos, financieros y materiales.

     Todos somos “administradores” de nuestras propias vidas y en cada etapa de ella (niñez, juventud, madurez, ancianidad) establecemos y priorizamos necesidades, planeamos estrategias para el logro de objetivos; en todo momento decidimos acerca de lo que queremos y hacia donde debemos enrumbar nuestro esfuerzo. Por eso, la administración se practica en cada una de las facetas de la actividad humana: escuelas, negocios, iglesias, gobierno, sindicatos, fuerzas armadas, familia. El establecimiento y el logro de objetivos son misiones retadoras y graficantes  para cualquier persona o empresa  y observaremos que los obstáculos administrativos son sorprendentemente similares en todas las organizaciones.

LA ADMINISTRACIÓN

Es una ciencia social compuesta de principios, técnicas y prácticas, cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas relaciones  de esfuerzos cooperativos, a través de los cuales se puede alcanzar  propósitos comunes que individualmente no es factible lograr.

LOS PADRES DE LA ADMINISTRACIÒN SON.

FREDERICK W. TAYLOR (1856-1915), llamado el padre de la administración. Su principal preocupación fue incrementar la eficiencia y eficacia.  

HENRY FAYOL (1841-1925), es al padre de la administración clásica o de la teoría moderna. Creador de la doctrina administrativa.

LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS.

Estos procesos se consideran como núcleo esencial de la administración para el estudio inicial de la misma. La escuela del proceso administrativo divide la función de la administración en 4 etapas:

PLANIFICAR

 Es el proceso que comienza con la visión que tiene la persona que dirige a una organización; la misión de la organización; fijar objetivos, las estrategias y políticas organizacionales, usando como herramienta el mapa estratégico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organización y las oportunidades/amenazas del contexto (análisis DAFO). La planificación abarca el largo plazo (de 5 a 10 o más años), el mediano plazo (entre 1 y 5 años) y el corto plazo, donde se desarrolla el presupuesto  anual más detalladamente. En la actualidad los cambios continuos generados por factores sociales, políticos, climáticos, económicos, tecnológicos, generan un entorno turbulento donde la planificación se dificulta y se acortan los plazos de la misma, y obligan a las organizaciones a revisar y redefinir sus planes en forma sistemática y permanente.

ORGANIZAR

 Responde a las preguntas ¿Quién va a realizar la tarea?, implica diseñar el organigrama de la organización definiendo responsabilidades y obligaciones; ¿cómo se va a realizar la tarea?; ¿cuándo se va a realizar?; mediante el diseño  de proceso de negocio que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en qué secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.

DIRIGIR

 Es la influencia o capacidad de persuasión ejercida por medio del liderazgo sobre los individuos para la consecución de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lógicos y también intuitivos de toma de decisiones.                                              

...