TUTORIALES PARA ELABORACIÓN DE HORARIOS E INSCRIPCIÓN DE MATERIAS PARA DOCTORADO EN MEDICINA

• TUTORIALES PARA ELABORACIÓN DE HORARIOS E INSCRIPCIÓN DE MATERIAS PARA DOCTORADO EN MEDICINA, CICLO I - 2016:

Antes que todo ACLARAR que la siguiente publicación tienen como objetivo ÚNICAMENTE EXPLICAR y EJEMPLIFICAR el proceso de publicación de horarios que la Facultad implementará próximamente, así como también la conformación del horario que más convenga a cada estudiante para posteriormente dar paso a la inscripción oficial desde el expediente en línea de cada uno (ingresando a www.academica.ues.edu.sv). A continuación lea TODO detenidamente para que no existan malentendidos o confusiones luego de hacerlo.



a.) PUBLICACIÓN DE HORARIOS:

Como la mayoría sabrá y se cuestionará, la publicación de Horarios está a cargo de la Administración Académica de la Facultad a través de su página web (www.medicina.ues.edu.sv en la sección/pestaña "Noticias"), ellos son los encargados de proporcionar el archivo que contenga el horario general para tod@s. Primeramente, tendrán que esperar a que se publiquen dichos Horarios en la fechas que les fue avisada (mediados de Febrero regularmente) o puede que tarden un poco más porque usualmente primer año siempre empieza un poco demorado; dicho horario puede ser publicado en un archivo para descargar (por lo normal en formato PDF y cabe destacar que será proporcionado de forma que la mayoría de Uds. seguramente tendrá más de algún inconveniente en poder entender debido a que está conformado por simbología sencilla que representan a muchísimos grupos teóricos, grupos de discusión y grupos de laboratorio que están distribuidos de manera que se pueden formar indefinidas combinaciones de horarios posibles para que cada estudiante pueda formar según su conveniencia o preferencia; el punto principal de todo lo anterior es que sí al ver dicho horario Ud. NO presenta dificultades para entenderlo pueda pasar a elaborar su horario sin ningún problema, procurando que no le choquen materias en la misma hora o en momentos de difícil asistencia por uno u otro motivo personal.
Retomando lo anterior, una vez entendido el horario que la Facultad le proporcione, Ud. procederá a formar su horario de clases eligiendo los grupos que más le convengan teniendo el enorme cuidado que los diferentes grupos que haya escogido no choquen entre sí en cuanto a la hora en que cada uno se imparta, ya que al momento de inscribirlas oficialmente Ud. no podrá hacerlo ya que el sistema NO lo dejará y por tanto se verá obligado a formar otro totalmente diferente al que tenía planeado.
En el {ANEXO 1} (contenido en la pestaña “Archivos” de este grupo, al igual que los demás Anexos que se les citarán durante la lectura) está el EJEMPLO de horario que Ud. recibirá próximamente de parte de la Facultad, OJO, este horario es el que fue proporcionado en el Ciclo I pero del año pasado 2015, obviamente NO será el mismo de este año y el orden de las materias varía siempre.

        Seguido a esto, lo más lógico es que les publiquen otro documento (en formato PDF normalmente) que contenga el listado de aulas en las que cada grupo recibirá las clases, se aconseja que esto sea revisado o por lo menos no le presten mayor atención sino HASTA que tengan sus horarios ya INSCRITOS porque es hasta entonces que estarán seguros que ese será su horario oficial y podrán ver en que aula les será impartida determinada clase teórica o de discusión (NO todas las clases las recibirán en los edificios pertenecientes a la Facultad de Medicina, pueden ser también en otras Facultades distintas distribuidas en todo el campus de la Universidad en general, como lo han venido siendo hasta entonces la Facultad de CC. NN y Matemáticas y la Facultad de Ciencias Económicas), un ejemplo de este listado se encuentra en el archivo del {ANEXO 2} (contenido en la pestaña “Archivos”).

b.) CONFORMACIÓN DE HORARIOS PERSONALES:

Después de descargar lo anterior, te podrás dar cuenta por ti mismo que el {ANEXO 1} es un horario un poco complicado de ordenar y mucho más de modificarlo como tú desees, es por eso que su servidor elaborará archivos Excel a colores, pero ordenados y basados en dicho horario original, que por sus características será totalmente entendible y hasta posible de modificar tal cual deseen (*lean las condiciones de esto mas abajo), este horario PERSONALIZADO para mayor entendimiento podrá ser encontrado en forma de plantilla (formato Excel) que podrá ser descargada (contenida en la pestaña “Archivos”) SÓLO DESPUES de alrededor de algunas horas después de que la Facultad haya publicado el original que mencionaba antes y que es tedioso de entender, menciono ese plazo de tiempo porque no es sencillo armarlo rápidamente sin equivocaciones, un EJEMPLO de este documento DEL AÑO PASADO con el horario totalmente configurado a colores INDEPENDIENTE, pero BASADO en el original que la Facultad les entregue (aún intacto y sin modificaciones o combinaciones personalizadas) lo podrán ver en el {ANEXO 3} (contenido en la pestaña “Archivos”), posteriormente este dicho anexo será modificado y personalizado por ti para elaborar y armar TU PROPIO horario con la ayuda de la plantilla modificable arriba mencionada, una vez modificado dicho horario original podría quedarte de la siguiente forma como se ejemplifica en el {ANEXO 4}, aunque vale aclarar que este es solamente UN EJEMPLO de las muchas combinaciones más que podrías haber elegido.

* Importante: Fíjate bien en las horas, sí te equivocas en tus combinaciones y alguna materia te choca en la Inscripción, el sistema NO TE DEJARÁ inscribir y repetirás TODO nuevamente ya que los cupos se agotan rápidamente.

(*) NOTA DE CONDICIONES: No garantizo poder suministrarle el horario a colores a tiempo, ya que el día que la Facultad proporciona el horario original, por lo normal es para  que inscriban ese mismo día con pocas horas de diferencia, por ejemplo, puede que se los publiquen a las 10 u 11 de la mañana  para decirles que a la 1 o 2 de la  tarde estén inscribiendo vía web, dado este caso, no es seguro que se los pueda entregar debido a que su servidor también es estudiante de año más  avanzado y por horarios de clases  pueda  que se me dificulte  la disponibilidad de estar pendiente del momento exacto en que se los publiquen, sí coincido con tiempo libre en ese momento claro que se los proporciono a tiempo, espero haya comprensión por el caso, aunque cabe la posibilidad de que también hagan dichas actividades en días separados (les dan un día antes lo horarios de la inscripción), sí esto es así pues no hay ningún problema por supuesto y en caso contrario, pues les queda la Plantilla del {ANEXO 3} y su posterior resultado del {ANEXO 4}  para que las tomen de ejemplo y puedan formar su propio Horario General para que lo elaboren Uds. mismos. Todo dependerá de las circunstancias.

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