Tecinicas De Supervision

Introducción

Nuestro trabajo consiste en estudiar y analizar las variables herramientas de la planificación, Carta Gantt, Malla Pert y FODA. Explicando de la mejor forma posible su función y cuál es el mejor momento para poder utilizarlo.

En general consisten en prever, decidir y elaborar las labores que nos llevara a cumplir los múltiples procesos para un futuro deseable. No es predecir el futuro, pero tomar la mejor decisión para que el futuro que queremos se cumpla.

Proceso es el conjunto de acciones y tareas que involucran a los miembros de la organización en la búsqueda de claridades respecto a su quehacer.

Desarrollo

Carta Gantt

La carta Gantt es una herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto donde se fijan tareas, metas y objetivos a cumplir a lo largo de un tiempo total determinado, además considerando el retardo que podría tener. Consiste esencialmente en calendarizar cada proceso o tareas, es muy sencilla tanto de crear como entender y da una idea global del proyecto a cumplir .

¿Cómo se usa?

1. Listar las actividades en columna.

2. Disponer el tiempo disponible para el proyecto e indicarlo

3. Calcular el tiempo para cada actividad

4. Indicar estos tiempos en forma de barras horizontales

5. Reordenar cronológicamente

6. ajustar tiempo o secuencia de actividades

La desventaja de esta herramienta, es que puede que no haya relación entre las actividades, algún proceso no se puede optimatizar y puede no considerar procesos claves del proyecto.

FODA

Es una de las herramientas esenciales que provee de los insumos necesarios al proceso de planificación estratégica.

Es un método para analizar las:

– Fortalezas

– Oportunidades

– Debilidades

– Amenazas

Interior: _ Fortaleza

_ Debilidades

Exterior: _ Oportunidades

_ Amenazas

Fortaleza:

Debilidades:

Oportunidades:

Amenazas:

El análisis FODA permite determinar de forma objetiva, en qué aspectos la organización o proyecto tiene ventajas y en qué aspectos necesita mejorar en relación al entorno en el cual se desempeña.

Grado de objetividad del análisis

• Invulnerabilidad: ser muy optimista ignorando algunos detalles de peligro.

• Falsa unanimidad del grupo: que el grupo de trabajo, que este creando el foda, no considere algún detalle de peligro, es decir, que no lo informe y pase desapercibido.

• Pérdida del principio de racionalidad: poca capacidad de razonamiento, mostrando puntos poco creíble y fuera de lo real.

Malla pert

Calcula los tiempos probabilísticamente.

Facilita la simulación de alternativas.

Representa gráficamente las relaciones entre los acontecimientos y tareas necesarias para realizar un proyecto.

Una actividad (representada por una fecha) es el trabajo necesario para alcanzar un acontecimiento.

Un acontecimiento (representado por una elipse) algo que sucede en un instante. No consume tiempo.

El gráfico comienza con un único acontecimiento inicial, se ramifica en varios caminos que ligan acontecimientos, y termina en un acontecimiento final.

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