Trabajo Colaborativo 3 Atencion Farmaceutica

SITUACIÓN PROBLEMA:

El Servicio Farmacéutico de la IPS de la población Palo Bonito realiza mensualmente convocatoria para realización de sus compras, pero debido a que este es un proceso muy desgastante ha decidido programar un comité de compras para adjudicar compras para un período de 6 meses.

Previo a la realización del comité de compras ha realizado una clasificación de sus insumos aplicando para ello los métodos ABC y VEN, lo que le va a permitir al Regente argumentar la priorización de la compra de los diferentes insumos ante el comité de compras, y de esta manera presentar una mejor gestión en el manejo de los recursos.

En cuanto al proceso de almacenamiento el servicio farmacéutico se está viendo afectado porque debido al crecimiento de la demanda de insumos ha habido necesidad de ubicar los insumos en diferentes lugares generando problemas de ubicación y de malos despachos en el momento de la dispensación como son: la entrega un medicamento por otro; faltantes en el despacho porque no se encuentran los insumos ubicados en su lugar respectivo; medicamentos con fechas próximas de vencimiento.

En cuanto al procedimiento de recepción el Regente de Farmacia tiene un problema con el auxiliar de farmacia puesto que ha encontrado que durante el procedimiento de recepción no está realizando el acta de recepción.

Preguntas problematizadoras: a partir de estas situaciones se establecen los

Siguientes interrogantes:

1. De acuerdo a lo que ustedes han revisado en esta unidad, qué se requiere

Para llevar a cabo el comité de compras? Qué información debe reunir y

Analizar el Regente de Farmacia para presentar ante el comité de compras?

Cuáles consideran deben ser los parámetros de adjudicación de la compra a

Los diferentes proveedores? Argumente y anexe la bibliografía consultada.

El comité de compras es la instancia responsable de la adjudicación, de la compra este debe estar conformado por un grupo de profesionales que garantizan la transparencia y seriedad en las negociaciones dentro de este grupo tenemos

El director de la institución, el administrador jefe de atencion farmaceutica jefe de servicio farmacéutico bien sea regente en farmacia o químico farmacéutico independientemente si es una institución prestadora de servicio de salud siempre debe estar medico dentro de este comité

Las perspectivas de este comité son

Aplicar las políticas de compras a este comité

Analizar las ofertas y las contraofertas teniendo en cuenta los criterios establecidos en la valoración de los proveedores

Adjudicar las compra en primera segunda y tercera opción a los proveedores que presentan las mejores propuestas dentro de los criterios previamente

Establecidos por el concurso

El éxito del comité de compra esta en

Pre comité que comprende

Revisión del kardex de proveedores

Invitación a cotizar

Recepción y análisis

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