Trabajo SAID

HISTORIA DEL SAID

El Sistema Administrativo Integrado Descentralizado, conocido como SAID, está derivado del paquete "Gestión Pública", escrito desde la Unidad de Informática de FUNDACITE Mérida. Con varios años en desarrollo (desde 2005), SAID es el sistema administrativo integrado para entes descentralizados sin fines empresariales de la APN en software libre más avanzado y actualizado hoy en día, ofreciendo la integración de todos los procesos administrativos, presupuestarios y financieros, con generación de reportes adecuados a las normativas de ONAPRE.

SAID

Es un sistema administrativo integrado que permite la automatización de los procesos inherentes al área administrativa de entes públicos descentralizados sin fines empresariales.

CARACTERISTICAS

Es software libre.

Es un sistema de información web, es decir se basa desde internet o intranet basado en un modelo cliente-servidor.

Se basa en normas y formatos ONAPRE.

Tiene amplia documentación de usuario y técnica.

Permite realizar los momentos presupuestarios (proceso de Comprometido, Causado y Pagado).

Es utilizado en la administración pública para entes descentralizados sin fines de lucro.

FUNCIONES

En el SAID se registra y controla el presupuesto de gastos de un organismo público sin fines empresariales, así los usuarios planifican la formulación de presupuesto de gastos (basado en el instructivo 12 de la ONAPRE) y luego pasan a la asignación de créditos que les permite ejecutar el presupuesto mediante procesos de compras o compromisos de distinto origen. La ejecución del presupuesto pasa por todas las etapas del gasto: compromiso, causado y pagado, conectándose con los procesos financieros y contables que tengan lugar.

PROCESOS QUE AUTOMATIZA EL SAID

Presupuesto

Presupuesto: provee todo proceso en relación con el presupuesto institucional su definición (por código programático, proyectos y acción centralizada, unidades administrativas), formulación (en base al instructivo de ONAPRE) y ejecución (de acuerdo al instructivo de ONAPRE) presupuestaria.

Servicios generales

Compras: procesa todo en relación con compras institucionales e incluso además actas de comisiones de compras (Requisición, Cotizaciones, Actas, Nota de Pedido, Órdenes, Reintegros y Definiciones).

Almacén: automatiza todos los procesos relacionados con el uso del almacén de consumibles de la institución (Ingresar, consultar, entregar y anular solicitudes; ingresar, consultar, modificar el inventario; genera reportes de mínimo inventariado, gastos por programa, por partida presupuestaria y de dependencia).

Bienes

Bienes: este permite administrar el inventario de bienes de una forma integrada con las compras de la institución, cuando un bien se adquiere el usuario puede registrarlo en el inventario institucional si así lo decide, (Ingreso desde compras, manuales; modificación de bienes; ingresar y consultar del clasificador de bienes, genera reportes por clasificación, por dependencia y general).

Finanzas

Bancos: permite automatizar los procesos relacionados

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