Técnicas de planeación y control. Actividad 9. Resumen

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Técnicas de planeación y control

Profesor: Carlos Joaquín Ruiz Berron

Actividad 9.  Resumen

12/03/2016

Objetivo

El presupuesto es un plan dirigido a cumplir un plan a cumplir una meta planteada, esta se expresa en valores y términos financieros que se deben de cumplir en un determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad. Con la finalidad de conocer los pasos a seguir para la elaboración de un presupuesto, es importante definir los objetivos claramente ser realista en el presupuesto, se debe realizar un estudio de la mejor manera. Obtendremos información referente a los pasos que se deben de considerar para la elaboración de un presupuesto.

El proceso del presupuesto

En la elaboración del presupuesto están obligados a colaborar el personal de la empresa;

Prever; Tener en la forma anticipada los materiales necesarios para cumplir el plan.

Planeación; Comprende la recopilación de datos, ordenamiento e interrogación del plan.

Formulación; Integra la elaboración de los presupuestos parciales que se hacen en forma analítica de cada área de la empresa.  Planear e tiempo de elaboración mediante un listado de actividades estructurando un cronograma que permita elaborar un diagrama.

Aprobación; Debe realizarse mediante Gerente General de la empresa o el directivo en consulta con los que participaron en la elaboración.

Ejecución y coordinación; es llevar a cabo en presupuesto planeado es necesario la formulación de manuales específicos de las labores coordinadas de procedimientos y métodos.

Control; Se observa y se vigila del cumplimiento presupuestado, puede llevarse a cabo con o sin un manual.

El presupuesto tiene cuatro faces o etapas por las que pasa al momento de realizar el documento;

• Elaboración o preparación; se reúnen para plantear las directrices de la organización a futuro, indicando metas y objetivos a alcanzarse
• Discusión y aprobación; deberán establecerse las expectativas financieras y no financieras que la empresa desea alcanzar.
• Ejecución; realizar estimaciones y planes financieros con la finalidad de determinar acciones correctivas a la situación actual e impulsar las ventas o la disminución de los costos para mantener la rentabilidad.
• Intervención y control; conocer sus condiciones y retroalimentar las estimaciones realizadas de tal manera que se puedan diseñar planes para el siguiente periodo.

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