UNIDAD 4 CUENTAS POR COBRAR

4.1 Concepto

Éstas representan derechos exigibles, originados por ventas, servicios prestados, otorgamiento de préstamos o cualquier otro concepto análogo.

4.2 Clasificación

4.2.1 De acuerdo a su Disponibilidad se Dividen en:

• A Corto Plazo: Cuya Disponibilidad ésta dentro de un plazo no mayor a un año o del ciclo financiero a corto plazo.

• Largo Plazo: Deberán Indicarse los vencimientos y Tasa de Interés, en su caso clasificarse en capítulo especial del activo no circulante.

4.2.2 Según su origen en:

• Cargo a Clientes: Documentos y cuentas a cargo de clientes derivados de la venta de mercancías o prestación de servicios que representen la actividad normal de la misma.

• Cargo a Otros Deudores: Se agrupan de acuerdo a su importancia y concepto, éstas se originan por transacciones diferentes a la actividad de la entidad.

4.2.3 Con Garantía Documental

Se refiere a las características con los que ejerce el derecho literal y autónomo que en ellos consigna, además de existir un compromiso legal implícito en el documento y se puede obtener crédito con ellos.

4.3 Descuento de Documentos

Se refiere a que las entidades pueden endosar sus documentos a una Institución Crediticia lo cuál cobra un interés y se encarga de efectuar el cobro a la fecha de vencimiento, una vez endosado la Institución otorga una línea de descuento abonado a una cuenta de cheques; Cuando la entidad lleva a cabo operaciones de descuento obtiene efectivo, pero a su vez adquiere una obligación con la Institución que se cancela con el pago del documento, en caso contrario se convierte en un pasivo real y la Institución nos carga el importe total del documento.

4.4 Factoraje Financiero

Operación mediante la cuál una empresa vende o cede sus cuentas por cobrar a una entidad financiera llamada factor, pudiendo o no asumir el riesgo del crédito y gestiones de cobro, ésta se documenta a través de un contrato de cesión de derechos.

4.5 Estimación para Cuentas Incobrables

Para cuantificar el importe de éstas habrá de considerarse irrecuperable o de difícil cobro, debe efectuarse un estudio para determinar el valor de aquellas que serán deducidas o canceladas para establecer o incrementar las estimaciones necesarias, en previsión de los futuros acontecimientos cuantificables que pudieran afectarles, para esto existen dos métodos:

• Analítico: Clasifica y analiza las cuentas de acuerdo a sus plazos, determinando el porcentaje que considera incobrable y así obtener los importes sumados

• Global: Aplicado mensualmente por la empresa relacionando los importes de cuentas habidas en un determinado número de ejercicios contables y el porcentaje aplicable a la base seleccionada.

4.6 Transacciones en Moneda Extranjera

Cuando existan cuentas y documentos por cobrar en moneda extranjera deberá revelarse este hecho en una nota a los estados financieros.

Las cuentas por cobrar deberán liquidarse al tipo de cambio vigente al momento del pago, registrando pérdida o utilidad de acuerdo con el tipo de cambio.

4.7 Registro Contable

Esta cuenta es usada contablemente para registrar las operaciones a crédito que se encuentran garantizadas con documentos por cobrar (títulos de crédito), provenientes de ventas u operaciones de deudores.

4.8 Reglas de Presentación y Revelación

• Presentación: Deben ser mostradas en el balance general como deducciones, en caso que se presente el saldo neto debe mencionarse como nota el importe de la estimación efectuada, cuando sea en moneda extranjera deberá revelarse en el cuerpo del balance o en una nota; Deberá revelarse en el pasivo.

• Valuación: Deben reconocerse por su valor de realización

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