Uso de las 5S en las empresas

UNIVERSIDAD FERMIN TORO[pic 1]

VICERECTORADO ACADEMICO

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES

ESCUELA DE RELACIONES INDUSTRIALES

APLICACIÓN DE LA HERRAMIENTA 5S

AUTORA: KARLA ANZA

C.I.: V-21.246.368

PROFESORA: MILAGROS GARCIA

CABUDARE, ESTADO LARA

Aplicación de la herramienta 5S

      El objetivo principal de una organización es mantener la productividad y aprovechar el tiempo a plenitud. Si en la empresa se mantiene todo organizado, limpio y ordenado es mucho más seguro y cómodo el lugar de trabajo. Pero, ¿Cómo lograr el mejoramiento de las condiciones laborales?.

     Existen muchos métodos y herramientas para aumentar la productividad y eficiencia en el trabajo, en este caso puedo hacer mención de las 5S (Seiri (Utilización), Seiton (orden), Seiso (limpieza), Seiketsu (Estandarización) y Shitsuke (disciplina y hábito)). Es un sistema fácil de aprender y llevar a cabo, y si se aplica se pueden ver las mejoras a mediano o corto plazo.

    Esta metodología (5S) involucra a todos y cada uno de los individuos que pertenece a la organización, ya que para aplicarla necesita la capacitación de los mismos en como implementarla, y luego crearle ese sentido de pertenencia y disciplina para mantenerlo en el pasar del tiempo. Desarrollar esta técnica es sencillamente seguir paso a paso cada una de las “S”. Comenzando con Seiri que se basa en la Utilización, es decir, lo que no se esté usando en el área de trabajo se retira y si no sirve se bota. Luego Seiton se refiere a ordenar el lugar de trabajo eficazmente, colocar y cada cosa en su lugar, Seiso significa limpieza señala que se debe mantener el lugar de trabajo siempre limpio.

      La cuarta “S” está determinada por Seiketsu que se trata de estandarización, esta se basa básicamente en crear reglas para el mantenimiento de la limpieza y el orden, así se refuerzan las actividades de las primeras “S”. Por último está Shitsuke que se basa en el compromiso adquirido por los empleados y todo el personal para convertir las reglas en hábitos, y hacer que tenga continuidad.

     Ahora bien, implantar la metodología 5S beneficia importantemente a la organización en cuanto a distintos aspectos, como por ejemplo el involucrar a cada uno de los individuos de la empresa y reducir el estrés de que realicen tareas frustrantes, con esta herramienta se mejora nuestra disposición ante trabajo. Si se aplica en una empresa lo primero a realizar es ubicar cada área donde se aplicara la metodología, separar lo que es útil de lo inútil, lo que es útil organizarlo de forma eficaz. Dentro de las organizaciones muchas veces se van acumulando objetos, papeles y otras cosas que realmente lo que hacen es estorbar, la ventaja de aplicar 5S es que contribuye a mejorar las áreas y aprovechar los espacios y recursos de la mejor manera y mas organizada.

    La limpieza cumple un rol fundamental en cuanto al mejoramiento del ambiente laboral, se trabaja mejor en un lugar limpio y ordenado que en uno que no lo está. Limpiar a fondo cada lugar de la empresa y es importante también ubicar esas áreas difíciles de limpiar y buscar una solución y métodos para que se mantenga su limpieza. Ya con un lugar limpio y ordenando se reduce el tiempo de búsqueda de los elementos que se necesitan, por ejemplo en un almacén se usa menos tiempo buscando algo que este señalado y en su lugar.

     La seguridad de los empleados y clientes es primordial, y con esta técnica desarrollada se aumenta la confianza y seguridad dentro de la empresa, y mantiene una mejora continua ya que si se siguen las normas contribuye a que los empleados desarrollen buenos hábitos, esto reduce el riesgo de accidentes laborales.

    Es importante que se mantenga la motivación permanente en los trabajadores, esto con el fin de que no caiga el entusiasmo en ellos, se podrían realizar charlas en donde se aprenda cada vez más sobre las 5S y su importancia en la aplicación de la misma dentro de la empresa. No solo los trabajadores son esenciales dentro de la metodología aplicada sino también la parte directiva y administrativa de la organización donde son ellos que proporcionan los recursos para implementar las herramientas involucrándose al cien por ciento para así poder ver los resultados. Estos resultados son la productividad, la seguridad laboral, mejoramiento del ambiente de trabajo, la disminución del despilfarro y la competitividad frente a otras empresas.

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