ANALISIS DEL CONTROL INTERNO PARA LA OPTIMIZACIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN LA FUNDACIÓN PATRIA SOCIALISTA DEL ESTADO GUÁRICO

 UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL DE LOS LLANOS CENTRALES  “RÓMULO GALLEGOS” [pic 1]

VICERRECTORADO ACADÉMICO                                                                                               ÁREA DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES          

PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN COMERCIAL

ANALISIS DEL CONTROL INTERNO PARA LA OPTIMIZACIÓN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO EN LA FUNDACIÓN PATRIA SOCIALISTA DEL ESTADO GUÁRICO

Proyecto de Trabajo Final de Grado para Optar al Título de Licenciado en Administración Comercial.

                                                                                                         Autoras:

                Brito Denisse

                C.I: 16.789.854

                                                                                 Perez Yoselin                                                    

                                                                                     C.I   19.985.510                                          

                                                                                  Tutor Metodológico

                                                                                                  Adriana Flores

Tutor Especialista

Miguel Veliz

San Juan de los Morros,  Abril de 2016

INTRODUCCIÓN

      No hay duda que dada a las características dinámica, competitivas de la participación de las empresas e instituciones en los actuales escenarios económicos, en donde éstas han aprovechado a la Globalización, las aperturas económicas, en el  que muchas organizaciones que  han alcanzado su éxito, gracias  en parte por contar con una buena gerencia, actualizada a la realidad del presente.  Hoy se manifiesta un nuevo estilo gerencial más visionario, estratega, proactivo, innovador.  

      Por lo tanto, se ha dado lo que algunos han denominado, el renacer de una nueva gerencia, en donde el gerente se conoce más a sí mismo, en donde se sienten más cómodos con el flujo de servicio, más humanos, más creativos, e inteligentes, a tal efecto, el viejo modelo industrial requería principalmente gente que estuvieran bien enfocadas, estructurada, analítica y orientada a la acción. En otros términos, que procesaran los números y presentaran los resultados.

      Sin embargo,  mientras se orientan y desenvuelven en la nueva  era de la acelerada información, se requiere de un nuevo estilo gerencial, un gerente que  tendrá que desarrollar un pensamiento con mayor capacidad de enfoque y con múltiples perspectivas puesto el cambio está en todas partes, utilizar mucha información., ver como esta va en múltiples direcciones.  Definitivamente se requiere de un nuevo estilo que promueva la información.

      De aquí, que se insista en  que es necesario ir preparando la intuición sobre el trabajo, integrando en primer término, un conjunto de posibilidades, no probabilidades,  sino acontecimientos con el potencial para provocar nuevos pensamientos, provenientes de las orillas más apartadas del pensamiento avanzado sobre estas materias. En segundo lugar, tomar en cuenta,  ciertas realidades del orden evolutivo ya aparentes.

      En este sentido, hay que tomar en cuenta,  que  si los gerentes no están al tanto de la información de más valor para la organización, no colaborarán, y  simplemente se   escuchará que  digan, que lo sienten, pero  es importante que el equipo se identifique que esta  nueva tarea, de que se realice y si no aportan un conocimiento  especial comparable a la de los otros miembros del equipo. Por consiguiente en la presente investigación se pretende. Analizar el Control Interno como estrategia de apoyo administrativo en la Fundación Patria Socialista del Estado Guárico.

         Dentro de este marco, atendiendo a la metodología pertinente, se presenta el Capitulo I en donde se plantea la problemática del estudio y las interrogantes del caso de igual manera, se justifica el estudio y se desglosan los objetivos de la investigación.

      Seguidamente, se inserta el Capítulo II, el cual corresponde al marco teórico del estudio; donde se describe previamente los antecedentes encontrados por las investigadoras. Tales antecedentes, guardan relación con dicho estudio y de alguna manera, dan un aporte significante al mismo. Hechas estas referencias, se esbozan las bases teóricas que le dan forma bibliográfica y documental. También, se define la operacionalización de las variables en estudio y los términos básicos.

      De igual manera, se incorpora el Capítulo III. En este se enmarca la metodología utilizada para el desarrollo de la presente investigación. Allí pues, se presenta de manera articulada: el tipo y diseño de investigación, población y muestra, técnicas e instrumentos de recolección de datos y las técnicas de análisis de datos

CAPITULO I

EL PROBLEMA

Planteamiento del Problema

        Las gerencias de las organizaciones públicas y privadas que están en la línea de la modernidad, están alentando permanentemente mejorías de su gestión, preocupados que ésta se lleve a cabo con, eficiencia, eficacia y trasparencia, por lo tanto, se han desarrollado nuevas corrientes y orientaciones administrativas, que estimulan a la gerencia, a mejorar los controles internos de las organizaciones, de tal forma que se fortalezca la imprescindible confianza de la sociedad, y otros actores, en la fidelidad de la información económica de las organizaciones y elevar la profesionalidad y ética de los trabajadores y directivos de la misma, que garanticen la calidad y transparencia en la gestión. Desde esta perspectiva Chiavenato (2011), acota que

El control interno es una herramienta surgida de la imperiosa necesidad de accionar proactivamente a los efectos de suprimir y/o disminuir significativamente la multitud de riesgos a las cuales se hayan afectadas los distintos tipos de organizaciones, sean estos privados o públicos, con o sin fines de lucro. (p. 43)

        Vista de esta forma se interpreta que el control interno es la base donde descansan las actividades y operaciones de una entidad; es decir, que las actividades de producción, distribución, financiamiento, administración, entre otras; son regidas por el control interno, los controles internos se implantan para mantener la organización en la dirección de sus objetivos de rentabilidad y en la consecución de su misión, así como para minimizar las sorpresas en el camino. Ellos le hacen posible a la Administración negociar en ambientes económicos y competitivos rápidamente cambiantes, ajustándose a las demandas y prioridades de los clientes, y reestructurándose para el crecimiento futuro.

         Tanto es así,  que los controles internos promueven la eficiencia, reducen los riesgos de pérdida de activos, y ayudan a asegurar la confiabilidad de los estados financieros y el cumplimiento de leyes y regulaciones, así mismo, el Sistema de Control Interno de una organización forma parte del Control de Gestión de tipo táctico y está constituido por el plan de la organización, la asignación de deberes y responsabilidades, el sistema de información financiero y todas las medidas y métodos encaminados a proteger los activos, promover la eficiencia, obtener información financiera confiable, segura, oportuna y lograr la comunicación de políticas administrativas, estimulando y evaluando el cumplimientos de estas últimas.

        Todo esto permite  afirmar,  que el control interno ha sido reconocido como una herramienta para que la dirección de todo tipo de organización obtenga una seguridad razonable para el cumplimiento de sus objetivos institucionales y esté en capacidad de informar sobre su gestión a las personas interesadas en ella. En la Administración Pública esa gestión debe regirse por los principios constitucionales y legales vigentes; el control interno se perfila como un mecanismo idóneo para apoyar los esfuerzos de las entidades públicas con miras a garantizar razonablemente los principios constitucionales

          En ese ámbito, el concepto de control interno y su utilidad para guiar las operaciones ha ido integrándose progresivamente en los procesos y en la cultura de las entidades públicas, teniendo en cuenta los cambios institucionales y los avances recientes en las ciencias de la economía y la administración; estableciendo la aplicación de prácticas administrativas modernas, incorporando elementos innovadores para la gestión y la gerencia pública.

       Cabe destacar, que es notorio que los mandatarios y los empleados han reconocido su responsabilidad por establecer, mantener, perfeccionar y evaluar el sistema de control interno de la entidad pública, así como promover las disposiciones necesarias para garantizar razonablemente una alta eficiencia en su implantación y funcionamiento, con el fin de estimular la eficiencia de las operaciones, mediante la aplicación de instrumentos idóneos de gerencia que fortalezcan el cumplimiento íntegro y oportunamente de su misión. Vale acotar, y de acuerdo con lo que expresa Blanco (2012),  que:

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