Analisis control interno

Análisis Control Interno

El control interno es un proceso de gran importancia para las empresas dado que es el mecanismo que les permite controlar los procesos, las normas de salvaguarda su patrimonio, promover la aplicación de medidas correctivas, cooperar en el cumplimiento de los objetivos establecidos. Es por ello que están llamadas a incursionar en constantes transformaciones en busca de mejorar sus metas, con la finalidad de garantizar de manera eficiente el cumplimiento de sus objetivos, actualizando los procedimientos de control y demostrando una adecuada gestión con la transparencia y confiabilidad que el sistema administrativo requiere.

Así mismo, los controles se implantan con el fin de detectar, en el plazo deseado, cualquier desviación respecto a los objetivos establecidos por la entidad y de limitar las sorpresas. Además, fomentan la eficiencia, eficacia y economía de los recursos, reducen el riesgo de pérdida de valor de los activos y ayudan a garantizar la fiabilidad de los estados financieros y el cumplimiento de las leyes y normas legales vigentes, por tanto deben tener el apoyo al más alto nivel institucional.

A su vez, tiene como finalidad promover el cumplimiento de los procedimientos de control internos dentro de cualquier organización, en una realidad, donde la toma de decisiones sea la más asertiva para cumplir con los objetivos planificados, optimizar sus procesos a través de la obtención de información importante, garantizando una mejora.

Entre las causas de la carencia de control interno dentro de las empresas, se identifican situaciones en cuanto a la falta de articulación y armonización en los sistemas; la incorporación a las funciones gerenciales, sin fundamentarse en las teorías, conceptos administrativos y modelos de gestión de las tendencias mundiales de administración; no considera la integralidad de las entidades para el cumplimiento de la función pública; la aplicación y orientación, de manera independiente de la norma jurídica de cada función gerencial, sin tener presente que todas están interrelacionadas y deben operar armónica y sincronizadamente; la no consideración de las características propias del contexto en el cual se aplican a la implementación del control interno.

Por lo tanto, se hace ineludible contar con un sistema de control interno bien definido, evento que requiere la existencia de modelos para su implementación o evaluación. A asegurar la ejecución de prácticas sanas y seguras enmarcadas dentro de la ejecución de funciones establecidas para el personal y la existencia de mecanismos de comunicación que permitan socializar el Sistema de Control Interno muy especialmente en las unidades contables.

Por consiguiente estas debilidades producen consecuencias tales como; incumplimientos con relación en lo que respecta a los indicadores de gestión, los cuales se desarrollan de una manera informal que la mayoría de la información generada no siempre es consolidada para la realización de un análisis integral en materia contable; razón por la cual se requiere de la implementación de procedimientos para llevar a cabo un eficaz y adecuado control interno en la empresa.

Desde el punto de vista genérico, los procedimientos de control interno que se llevan a cabo en cualquier ámbito que inmiscuya aspectos financieros, contables debería comenzar con una revisión del desempeño actual con los pronósticos y datos de los años anteriores, pasando por un procesamiento de la información que compruebe que se están realizando los procesos de documentación obligatorios para cada individuo y operación, u departamento para por ultimo establecer la asignación de deberes que se realiza con la finalidad de segregar funciones e intercambiar responsabilidades regularmente para evitar que se perpetren acciones como ocultar errores,

...