ANALISIS GESTION DE LA ORGANIZACIÓN EN TIEMPOS DE COVID

ANALISIS GESTION DE LA ORGANIZACIÓN EN TIEMPOS DE COVID.

TECNICAS DE GESTIÓN

Deysi Tatiana Gordillo Preciado

Santiago Melo Cáceres

David Santiago Rojas Moise

DOCENTE: LIDA VILLA

Administración de Empresas

Universidad Cooperativa de Colombia

Facultad de Ciencias administrativas y Económicas

Noviembre 2020

Bogotá D.C

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN        3

MARCO TEORICO        4

DIAGRAMA DE GESTION CADA UNA DE LAS EMPRESAS        6

1. Ahumados Paul Et Serge sas        6

2. CIMFRA SAS        7

3. Grupo Cultural Andino        8

ANALISIS        8

CONCLUSIÓN        11

Referencias        11

INTRODUCCIÓN

El funcionamiento de la organización supone de ejecuciones de los procesos y actividades sistemáticas, es decir siguiendo algunos patrones que los lleve al desarrollo de los objetivos, los directivos se enfocan al cumplimiento de metas de producción y ventas que garanticen la rentabilidad y estabilidad de la empresa.

En el siguiente trabajo se realizará el análisis de tres empresas frente a la contingencia mundial presentada por el COVID-19, en el cual se conocerá los impactos positivos y negativos que presentaron, que estrategias de mercado implementaron, cuáles fueron las técnicas de gestión desarrolladas para enfrentar la crisis cada compañía, para lograr esto se seleccionaron tres empresas que corresponden a sector industrial y de servicios, donde posteriormente se realizó una entrevista para conocer a fondo los impactos generados.  

MARCO TEORICO

Colombia la igual que el resto del mundo enfrenta una fuerte crisis económica como consecuencias de la pandemia COVID-19 el PIB registro una caída de acuerdo con los reportes del DANE declara que “el PIB del segundo trimestre registró una caída del -15,7% con relación al mismo periodo del año anterior y la tasa de desempleo en junio se duplicó con relación a la observada un año atrás al pasar de 9,4% a 19,8%”. (BONET, 2020)por el contrario, en el primer semestre presento un decrecimiento de 7,4%, las actividades económicas más afectadas fueron comercios al por mayor y a por menor, reparación de vehículos automotores y motocicletas, transporte y almacenamiento, alojamiento y servicios de comida que decreció el artículo del tiempo informa los porcentajes,  “el 34,3% y contribuye -6,6 puntos porcentuales a la variación anual); industrias manufactureras (que decreció 25,4% y contribuye -3,1 puntos porcentuales a la variación anual), y construcción, que decreció 31,7% y contribuye -2,1 puntos porcentuales a la variación anual” (ECONOMIA Y NEGOCIOS , 2020) por consecuencia presenta que el 74% de las compañías han disminuidos sus ventas a más de la mitad.

 Las micro, pequeñas y medianas empresas han sido las más afectadas considerablemente aproximadamente el 10% de las compañías se declararon en quiebra durante el impacto del confinamiento un artículo del tiempo indica que “El 65,7 % de esas compañías se quedaron sin efectivo para financiar su operación y que el 53 % presentó una disminución en sus ventas superior al 50%” (EFE, 2020)

La situación presentada a traído grandes retos para las empresas que están acostumbradas a que sus operaciones estén sustentadas a nivel jurídico y contractual estas consecuencias jurídicas se frente a “la imposibilidad de continuar con la ejecución de contratos, si la contingencia puede dar lugar a la terminación con justa causa de contractos y cómo, deben abordarse contractualmente estas situaciones de cara al futuro." (GARRIGUES, 2020)

Actualmente “gran parte de los trabajadores se encuentran prestado sus servicios de manera remota, gracias a la figura del trabajo en casa, creada por el Ministerio del Trabajo mediante Circular 21 del 17 de marzo de 2020. No obstante, esta figura se implementó como medida ocasional” (Burbano, ASUNTOS LEGALES , 2020). Esto ha ayudado a que algunas compañías puedan mantener sus operaciones minimizando los impactos generados y aglomeraciones, también se dieron vacaciones anticipas y colectivas Debido a que la temporalidad del trabajo fue limitada a la emergencia sanitaria Mediante la “Resolución 844 del 26 de mayo de 2020 expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social, se prorrogó la vigencia de la declaración del Estado de Emergencia Sanitaria, hasta el 31 de agosto de 2020” (Burbano, ASUNTOS LEGALES , 2020), Teniendo en cuenta lo que determina esta resolución,  la vigencia del trabajo en casa fue hasta esa fecha, pero algunas compañías siguen implementando esta medida para evitar contagios dentro de sus colaboradores. Para ellos, esto presenta un beneficio en la disminución de los gastos.

El gobierno ofreció ayudas a las compañías y así minimizar el impacto generadas en ellas, algunos beneficios obtenidos son: “Una línea de crédito para que las empresas puedan pagar sus nóminas y mantener el empleo de las personas con el fin de “apoyar a las empresas pequeñas, medianas y grandes que estén siendo afectadas por la coyuntura, con un crédito para el pago de nóminas” (GRUPO BANCOLOMBIA, 2020). También adoptaron medidas tributarias transitorias nueva tasa de interés moratorio, facilidades de pago, la ampliación del término de los beneficios de la Ley 2010 y la reducción del anticipo de renta para el año gravable 2020. Además, se reanudan términos desde el 2 de junio de 2020 y se amplían los plazos para presentar información exógena entre otras.

También se otorgaron subsidios a la nómina, con el fin de perseverar los empleos. El presidente de estado durante una entrevista explicó que “junto con el equipo económico del Gobierno, se decidió subsidiar el equivalente al 40% de un salario mínimo a todos los trabajadores de las empresas en el país que hayan tenido una disminución de mínimo el 20% en su facturación” (GOBIERNO DE COLOMBIA , 2020) Pero si son empresas que existían antes de enero del 2020 se reviso el periodo de un año comprendido de abrir a abril que hayan tenido disminuciones en facturación de un 20% o mas durante el mes de abril 2020.

Los empresarios recibieron esta noticia con una inmensa alegría dentro de la crisis que enfrentaban ya que este aporte a las nóminas, después del presentar disminución en su flujo de caja, les permitió presentarse ante sus trabajares con una solución en este período de Emergencia Social y Económica se manifestó la disposición de trabajo y aportes para lograr la reactivación y fortalecimiento empresarial.

DIAGRAMA DE GESTION CADA UNA DE LAS EMPRESAS

1. Ahumados Paul Et Serge sas

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Ilustración 1 Stakerholders Ahumados Paul Et Serge sas Fuente: Elaboración propia

2. CIMFRA SAS

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Ilustración 2Stakerholders Cimfra sas Fuente: Elaboración propia

Comercializadora e importadora francos s.a.s Empresa dedicada a la comercialización de productos de ferretería, ferroeléctricos y herramientas, Techos en pvc y pisos sps Año de fundación 2017, Numero de empleados 12, se entrevistó al Sr. Fredi Franco, Dueño de la compañía profesional en Negocios internacionales

3. Grupo Cultural Andino

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Ilustración 3 Grupo Cultural Andino Fuente: Elaboración propia

Señor Jose Vicente Rojas, gerente de esta cooperativa, con más de 24 años en la compañía y 14 años en el cargo, número de empleados 20, cuenta con 1200 asociados, sociedad cooperativa.

ANALISIS

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Ilustración 4 impacto de las compañías en tiempos de COVID-19 Fuente: elaboración Propia

Se seleccionaron tres empresas para realizar un análisis de los procedimientos y consecuencias a raíz del COVID-19. El sector que corresponden Estas empresas es; dos al sector industrial y una al sector de servicios.

Donde las personas entrevistadas brindaron información que permitió la realización del análisis, en el caso de Ahumados Paul Se entrevisto a a Erika Nieto, directora financiera que lleva aproximadamente 8 meses en el cargo, informa que la compañía a inicios de esta crisis registro impacto negativo en el flujo de caja y afectaciones en sus empleados, comenta que ellos siempre fueron su prioridad al momento de decidir los pago entre proveedores y trabajadores. Realizaron contratos Otrossi y tiempo de trabajo por horas para logar mantenerlos, pero aun así con toda la intención la reducción de empleados en un tiempo de dos meses a nivel nacional fue de casi 7 u 8 personas. La situación fue mejorando ya en el 4 mes. No obtuvieron ayudas de gobierno debido a que estas a pesar de la realización de los tramites que duraban casi 4 semanas nunca recibieron expuestas y si las tenían estas eran negativas para la compañía, su flujo de caja se mantuvo debido a la inyección de capital dada por los socios los cuales debieron acudir con sus familiares.

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