ASPECTOS TEÓRICOS Y METODOLÓGICOS. Organizaciones

FASE II

ASPECTOS TEÓRICOS Y METODOLÓGICOS.

2.1 Perspectivas teóricas.

     Desde el punto de vista teóricos y sus aportes al conocimiento se pueden mencionar afirmaciones  de autores relevantes, las cuales contribuirán a comprender por parte del lector  el tema central de la indagación como lo es el instructivo, herramienta  organizativa que constituye  el eje fundamental de esta investigación, realizada en una de las instituciones  públicas del Municipio Libertador del Estado Monagas, como lo es el Concejo Municipal.

Organizaciones

     La historia de la humanidad se  ha  descrito  a lo largo del tiempo a través del desarrollo de las organizaciones sociales, partiendo desde que apareció el hombre en la tierra hasta la actualidad, debido  a las formas en que se  coordinó las acciones  durante todo el proceso evolutivo, ha  permitido  el bienestar del ser humano y  el funcionamiento de todo lo que lo  rodea.

     Para  Hall (2006), las organizaciones se definen “como unidades sociales, colectividad o agrupaciones humanas constituidas o reconstituidas para alcanzar objetivos específicos, con límites relativamente identificables, orden normativo, Rangos de autoridad, sistema de comunicación y sistema

Dependencias coordinados” (p.33). De esta enunciación,  se puede decir que producto de la evolución social, la humanidad ha creado organizaciones de diferentes índole y están presente de manera global  para desarrollar productos, servicios o crear normas que regula la vida en la sociedad.

     Considerando la importancia que tienen las organizaciones en la vida moderna ya sean públicas, privadas, pequeñas o grandes  se hace necesario estudiarlas, por tal motivo los cursantes del PNF en administración trayecto III de la UTD “Francisco Tamayo” realizan el estudio dentro del Concejo Municipal, con la finalidad de diseñar un instructivo de funciones  adecuado a la realidad y por consiguiente mejorar el  funcionamiento de dicho ente.

Administración

      El ser humano es social por naturaleza, la  administración aparece en la sociedad como una forma sistemática para coordinar, controlar y rendir los recursos;  dentro de una determinada  colectividad,  organización e institución. En la vida moderna es indispensable su aplicación, debido a  la manera en que se  aplique la administración se asegurara la durabilidad en el tiempo de cualquier organismo.

      Según Fernández (2012), con respecto a la definición de administración dice: “Ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio  de una estructura y a través  de un esfuerzo humano coordinado”, (p.3). Al respecto es importante mencionar que la administración permite distribuir, de manera eficiente  los recursos disponibles dentro de las organizaciones,  en la búsqueda  de indagar en ello se realiza el estudio en el departamento de administración del Concejo Municipal del Municipio Libertador del Estado Monagas.

 Diseño

     Diseñar es un acto humano y para ello es  preciso ser visionario; debemos saber de dónde  partir, con lo que se cuenta y lo que se aspira  lograr, se puede alegar que el diseño  es el resultado final de un proceso, cuyo objetivo es buscar una solución  idónea a cierta problemática particular, pero tratando en lo posible de ser práctico y a la vez estético en lo que se hace. De acuerdo con Santana (2012).

Diseño es una disciplina única e inaprensible; es la actividad mediante la que se realiza la configuración de los objetos y de los mensajes visuales,    actividad que está en constante cambio pero de la cual no se pueden definir claramente su campo de acción, su marco conceptual y las interacciones teóricas y metodológicas  que establece con otros terrenos del conocimiento. Esta dificultad para definir con claridad el cuerpo disciplinar del diseño determina su teoría y práctica. [Página Web en línea].

      Con referencia a lo antes citado se puede expresar que  diseño es toda acción creadora que cumple su finalidad,  pudiendo partir esta  de una idea ya existente,  hacia una innovadora ajustada a la realidad. En concordancia  con ello se pretende  junto al personal del Concejo Municipal diseñar un instructivo de funciones en el cual se describan las actividades que deben ejecutar específicamente en  el departamento administrativo

Instructivo

      Una herramienta que se puede utilizar  en el proceso administrativo de organización es el instructivo, debido a que es un documento que busca dar alguna información sobre cómo realizar algo en particular. Estos textos sirven como una guía para que el individuo sepa la manera correcta de realizar una acción o para que se informe sobre algo en particular, de  ahí  que debe ser compartida o exhibida  a  todo el equipo de trabajo. En relación a ello  sitio MX  (ob. cit)

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