CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES - INFORME
Enviado por eloyunuen • 2 de Diciembre de 2015 • Informes • 556 Palabras (3 Páginas) • 1.577 Visitas
Licenciatura en Gestión y Administración de PyMES
Asignatura: Proyecto terminal II
Semestre: Octavo
Actividad: Cronograma de actividades
Alumna: Eloísa Ríos Rentería
Matricula: AL11501542
Facilitador: HugoAlberto Vázquez Salazar
Morelia, Mich., 7 de agosto de 2015.
OBJETIVO:
Elaboración e implementación de un manual organizacional, donde se incluya el organigrama empresarial, especificando las actividades a realizar de cada puesto así como la relación y comunicación que debe haber entre uno y otro puesto. Para que basados en dicho manual se agilicen todas las actividades como son: la recolección de documentos, contabilización, facturación y cálculo de impuestos de los contribuyentes que se asesoran en el despacho contable “Planeación Contable Administrativa y Asesoría Fiscal de Empresas”
Objetivos Específicos:
- Identificar la problemática general que obstaculiza el buen funcionamiento de la operatividad en el despacho.
- Identificar si existe flujo de información en tiempo y forma.
- Detectar la problemática interna en la operatividad del despacho.
- Capacitar al personal en cuanto al manejo del nuevo software administrativo, contable y fiscal.
- Impartir capacitación a ciertos contribuyentes en cuanto a lo fiscal y al sistema de facturación electrónica.
- Medir los avances del cumplimiento de los objetivos.
Metas:
- Minimizar los obstáculos que existen para que se lleve a cabo la operatividad en el despacho en tiempo y forma.
- Eliminar los retrasos, la duplicidad de actividades y pérdida de tiempo.
- Eficientar el cumplimiento de todos los trámites, obligaciones fiscales y declaraciones de impuestos de todos los clientes asesorados en el despacho.
- Recuperar la credibilidad en el actuar del despacho en general, y captar mayor número de clientes.
ESTRATEGIA | ACTIVIDA-DES | RESPON-SABLE | INICIA | TERMINA | RECURSOS | DESCRIPCIÓN | PRESU-PUESTO | AGOS-TO | SEPT | OCT | NOV | DIC | Meta alcanzada |
ETAPA DE PLANEACIÓN | Planeación y determinación de puestos y jerarquías. | Eloísa Ríos | 1 de agosto | 5 de agosto | Papelería, computadora, impresora. | Toma de decisiones en base a su preparación académica. | $500.00 | ||||||
Diseño de organigrama empresarial | Eloísa Ríos | 6 de agosto | 15 de agosto | Papelería, computadora, impresora. | Considerar la experiencia y antigüedad en el despacho, de cada elemento. | $500.00 | |||||||
Elección de la persona indicada como responsable de la operatividad | Luis Enrique Reyes | 16 de agosto | 22 de agosto | Estadísticas del despacho. | De acuerdo a lo que indique el contador dueño y director general, se elige al responsable. | $500.00 | |||||||
ETAPA DE PREPARACIÓN Y FINANCIA-MIENTO | Adquisición de equipo y mobiliario. | Luis Enrique Reyes | 24 de agosto | 28 de agosto | Mobiliario y equipo: computadoras, impresora, proyector | Se comprarán las computadoras necesarias para la operatividad, general además de las que ya se tienen. | $15,000.00 | ||||||
Contratación de internet de banda ancha con buen soporte. | Eugenio Núñez | 29 de agosto | 31 de agosto | Espacio donde dar las capacitaciones | Realizar los trámites necesarios Internet, teléfono, energía adecuada. | $1,000.00 | |||||||
ELABORACIÓN DEL MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN | Estructurar el manual de organización incluyendo el organigrama empresarial, indicando las actividades a realizar en cada uno de los puestos | Eloísa Ríos | 1 de septiem-bre. | 10 septiem-bre. | Computadora, Internet, impresora papelería. | Estructurar el manual organizacional. | $500.00 | ||||||
INSTRUIR AL PERSONAL EN EL MANEJO DEL MANUAL | Capacitación al personal mediante reuniones semanales. | Eloísa Ríos | 11 de septiem-bre | 30 de septiem-bre | Computadora, Internet, proyector, software: adminpaq y contpaq | Curso en el local de la propia empresa, sobre sistemas administrativos, contables, facturación, etc. | $1500.00 | ||||||
MEDICIÓN DE RESULTADOS | Medir los alcances obtenidos de la estrategia utilizada | Eloísa Ríos | 1 de noviem-bre. | 15 de noviem-bre. | Computadora, internet, software, papelería. | Analizar los resultados, de la estrategia implementada. | $500.00 |
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