CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES - INFORME
Enviado por Emiliosoto1 • 22 de Junio de 2021 • Documentos de Investigación • 4.696 Palabras (19 Páginas) • 112 Visitas
[pic 1] | INORME DE GESTION TIC SISTEMAS DE INFORMACION SOPORTE Y MAS RISALDA EQUITATIVA Y EMPRENDEDORA | [pic 2] |
INFORME EJECUTIVO DE GESTION
[pic 3]
AREA DE SISTEMAS DE INFORMACION DE LA ALCALDIA DE RISARALDA CALDAS- 2021
CONTENIDO
- INTRODUCCION
- CUADRO COMPARATIVO INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA
- EVOLUCION Y MEJORA EN LOS PROCESOS
- ACTIVIDADES DEL EQUIPO DE SISTEMAS
5. PLAN DE ACCION 2021
- LOGROS ALCANZADOS EN LA VIGENCIA 2021 EN LA INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA (TIC)
- INTRODUCCION
El informe ejecutivo de gestión, es una herramienta fundamental para el conocimiento del área de sistemas de información y lo que ha sucedido durante el inicio del año 2021 hasta lo que se lleva del mismo, con respecto a cambios significativos en lo que tiene que ver con la infraestructura tecnológica, software, Hardware, redes, comunicaciones y telecomunicaciones.
En este informe y con la administración del Sr. JUAN CARLOS CORTEZ BERMUDEZ como alcalde Municipal, y con la Supervisión del Sr- MARIO HUMBERTO RENDON como secretario de Gobierno del Municipio, se refleja un aumento en la infraestructura tecnológica incluyendo aquí más equipos para más personal debido a la necesidad que produjo la contratación de más empleados en diferentes áreas, se debe tener un software totalmente integrado con todas las áreas de servicio, lo que haría que la ALCALDIA MUNICIPAL DE RISARALDA CALDAS se convierta en una de las pioneras a nivel del bajo occidente caldense que al estar bien en cuanto a los sistemas de información se asegure la calidad, confiabilidad, agilidad en el servicio a los usuarios tanto interno como externo.
Dentro de las comunicaciones se realiza un contrato con la Alcaldía Municipal bajo la supervisión inmediata de la secretaria de Gobierno local, para hacer mantenimiento preventivo y/o correctivo según se amerite por PC, la Alcaldía como mejor empresa de la ciudad cuenta con instalación de fibra óptica, pero se debe aumentar el canal de internet y así poder un mejor servicio a los usuarios.
Ya que el servicio que se presta en el momento es PAUPERRIMO aquí los empleados pierden un día de trabajo a la semana por que la infraestructura de la empresa no es la adecuada para su demanda.
- CUADRO COMPARATIVO INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA
Descripción | Antes de mayo de 2021 | |
SOFTWARE | *Dinámica Gerencial, no tiene historia digitalizada en ninguna área, sistematizada trabajaba bajo Windows con costo de licencia, no había consistencia en los datos de uso y la generación de informes muy limitada. Se tiene un atraso en la actualización del software de 6 años, este se debe solicitar ante un ministerio *Licencias de Windows. Había muy pocos equipos licenciados. | Se tiene por dependencias software pagados algunos como es el caso de integralidad en el área financiera, los otros son plataformas del gobierno, ningún equipo trabaja bajo un sistema operativo Linux de licencia libre, con contrato de mantenimiento y actualización vigentes para los cambios de la normatividad. *Licencias de Windows: Los equipos que se fueron adquiriendo nuevos cuentan con licencia de uso del sistema operativo. Y se están gestionando la compra de los faltantes |
HARDWARE | *Cantidad de equipos: 40 los equipos estaban instalados en las áreas financiera y algunas asistenciales. Y otras dependencias seis en total *Total de impresoras: 21Entre tinta, matriz de punto, laser y cartucho. A todas se les ha hecho soporte *Proyector:1 *Discos duros externos:1 para copias de seguridad | *Cantidad de equipos: más de 60 Cantidad de equipos equipos de oficina, entre portátiles y equipos de mesa, se necesita la adquisición del servidor central., las áreas en donde se incorporaron equipos son centro vida inspección entre otros, Para suplir las necesidades de software. * Total de impresoras: Entre sistema continuo de tinta, laser, cartucho, matriz de punto, tiquete adora. Se debe dar de baja varias y enviar a soporte otras *Proyector:2 uno en salud pero no se utiliza el otro debe ser intervenido lo antes posible , está presentando fallas en la imagen |
Parque informático: Era obsoleto impresoras rudimentarias matriz de punto y laser con elevado costo de funcionamiento. Tinta continua en mal estado demasiado uso y abuso | Un disco duro: Para copias de seguridad. Parque informático: Impresoras a chorro de tinta con un 75.5 % ahorro en consumo de tinta y energía. Se intervienen…. | |
REDES y COMUNICACIONES | *Router: 1 educación y cultura*Modem: Con un proveedor de internet. *Switches:4 ubicados en 1 en sistemas como repartidor de toda la planta física del edificio Municipal, 3 en vive digital Planos de Redes: No se posee planos del cableado estructurado. | Router:7 Modem:2 Con dos proveedores de internet como plan de contingencia, la instalación de fibra óptica con el proveedor de internet para suplir la demanda de solicitudes a la web de y entidades con las que se tienen servicio. Switches: ubicados en sistemas de vive digital . Planos de Redes: Se posen planos de los diseños de la red informática tanto LAN como wifi manejando el concepto de planeación, eficiencia y eficacia. |
Correos Institucionales | *Email creados: | Email creados: 89 |
Sitio web institucional | *Pagina web: Se contaba con un sitio web institucional. | *Pagina web: Se cuenta con un sitio web institucional actualizado. *Facebook: Hacemos parte de la comunidad de Facebook para mantener más informado a todo público. |
Mensajería | *No había mensajería con los usuarios. | *WhatsApp: En la oficina de se instaló esta herramienta para tener contacto con los usuarios |
...