Conceptualizacion de la organizacion

TEMA: CONCEPTUALIZACION DE ORGANIZACION

I N T R O D U C C I O N

La conceptualización de la organización abarca una extensa gama de definiciones, que todas nos llevan a lograr la máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos de un trabajo llevado a cabo de manera corresponsable de todas sus partes. Este requiere de una previa planeación y estructuración organizacional para definir jerarquías y la labor que debe de desempeñar cada uno de los integrantes de una organización.

D E S A R R O L L O

La organización orienta el trabajo al interior de una empresa ayudando a las metas de estas para que tengan un significado y sean importantes para todos sus miembros, de esta forma contribuir a incrementar la eficiencia organizacional. Entre los objetivos destaca establecer áreas funcionales, repartir responsabilidades y perfiles de puestos. Para describir gráficamente los puestos en la compañía y como están organizados se realiza un organigrama, donde se muestra la estructura de mandos y las actividades de cada persona.

Existen dos tipos de organización, la formal busca alcanzar un objetivo específico y está muy estructurada donde cada miembro conoce perfectamente su función, en cambio la informal, se desarrolla libremente sin tener que seguir un camino claro y definido.

Existe una estructura organizacional vertical, donde existen muchos niveles jerárquicos entre los mandos altos y bajos. En este caso la autoridad reside en el puesto más que en las personas.

El diseño organizacional implica una estructuración tanto en la división del trabajo donde un proceso complejo se reparte en tareas pequeñas de acuerdo al rango de cada puesto, y se crean nuevas unidades u órganos de la organización, llamado departamentalización.

La departamentalización se puede aplicar de la siguiente manera, por:

Producto; agrupa las actividades de acuerdo a los diferentes servicios que ofrece la empresa, además delega autoridad al ejecutivo divisional.

Función; implica la agrupación de unidades organizacionales, basada en la especificación de las actividades acordes a funciones administrativas.

Proyecto; se diseña con base en los proyectos que la empresa desarrolla, este tipo de departamentalización es muy típica en las empresas de consultoría.

Territorial; se refiere a la diferenciaciación y agrupamiento de las actividades en relación con la localización en la que el trabajo será desempeñado o el área de mercado a ser servida por la empresa.

Clientes; agrupamiento de actividades de acuerdo con el tipo de personas para quienes el trabajo es ejectudado, el interes fundamental se basa en el consumidor con tal de brindarle un servicio adecuado.

Procesos; esta agrupacion se aplica comunmente en empresas manufactureras donde las actividades se agrupan respecto a un proceso o tipo de equipo.

Números simples; consiste en la agrupacion de unidades organizacionales en funcion de un número predeterminado de miembros que pueden componer, si los miembros sobrepasan el número se crea una unidad mas.

Tiempo; corresponde a la agrupación de unidades organizacionales en relación con periodos, un ejemplo típico de esto es las jornadas laborales que realiza una persona en una empresa.

Tramo de control: es el número de subordinados quienes reportan directamente a un ejecutivo

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