Contabilidad

Diseño Y Manejo De Formas En Las Organizaciones

ANÁLISIS, DISEÑO Y CONTROL DE FORMATOS

A) GENERALIDADES

La forma es un medio común para la transformación de datos, las formas impresas contribuyen a impulsar la revolución industrial.

Dos factores que motivan el mejoramiento y desarrollo de las formas fueron la expansión de la imprenta y la especialización de labores. La primera las hizo posibles y la segunda las hizo necesarias con la especialización del trabajo.

Siempre que haya una operación repetitiva de oficina habrá registros uniformes. El modelo que guía esta uniformidad y contribuye a la eficiencia de la operación es la forma impresa.

B) CONCEPTO

* Es cualquier documento impreso destinado a que en el se anoten datos, o para uso repetitivo en situaciones idénticas de tratamiento de datos.

* Un objeto que tiene impresa información estática con espacios en blanco para asentar información variable.

* Es el medio que transporta los datos a través de la mayoría de la etapas del procesamiento de información en la empresa.

Las formas pueden clasificarse en :

Generales. Se elaboran indistintamente en varias oficinas de la empresaDe oficina. Son las que normalmente se elaboran para que sean manejadas solo dentro de la oficina donde se prepararon.

De interoficina. Se originan en una oficina y pasan a otra, bien sean sus originales, sus copias o todos los juegos.

C) IMPORTANCIA

Las formas cuestan dinero tanto en su costo intrínseco como en los sueldos y salarios pagados diariamente en ellos. Una de as piezas de construcción mas esenciales de todos los sistemas de información para la administración es la forma impresa. Es el medio que transporta los documentos a través de la mayoría de las etapas del procesamiento de información de las empresas.

Un diseño y control riguroso para las formas puede:

1. Mejorar la eficiencia del procedimiento de información

2. Simplificar el adiestramiento de los empleados

3. Efectuar un control por parte de la administración

4. Proporcionar un..

Formatos,Informes y Documentos

INTRODUCCION

El presente ensayo, nos da una explicación detallada y sintetizada sobre las diferentes actividades de un analista de sistemas, y de las diferentes funciones que este debe de realizar para la estructuración de un sistema de información para las actividades a de un administrador, de las necesidades, determinación y explicación del procesamiento de datos, que medios debe proporcionar para procesar de manera eficaz la información, el control y los medios del objetivo de las formas.

RECOPILACION, ANALISIS Y DISEÑO DE FORMATOS INFORMES Y DOCUMENTOS.

Un analista de sistemas, fija si una forma propuesta sirve para realizar un procedimiento aprobado, esto requiere una minuciosa labor de análisis. Y se preocupa del análisis de formas, diseño y de su control, todo esto es fundamental para la estructuración de un sistema de información para la administración.

PRINCIPIOS PARA EL ANALISIS DE FORMAS

El diseño de una forma se prepara después de un estudio de lo figura en ella. La fase de análisis se enfoca en tres áreas específicas:

* Evaluación de necesidades

* Determinación de métodos más eficientes

* Explicar la secuencia de procesamiento de la información.

DISEÑO DE FORMAS

* El propósito principal de este es proporcionar medios estandarizados para el eficaz procesamiento de información administrativa.

* Combina cualidades prácticas y estáticas, así como el reconocimiento de los procesos respectivos.

* Tomar en cuenta que el objeto de una forma depende de registrar y facilitar información, por lo tanto la forma es un

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