Contabilidad

SISTEMA DE REGISTRO DE INVENTARIOS

La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitirá mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica de la empresa. El inventario constituye partidas del activo que están listas para la venta, es decir toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada a costo de adquisición para la venta o actividades productivas.

La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de contabilidad de mercancías. El inventario es por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados. Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su función principal y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas entre estas se pueden nombrar las siguientes:

 Inventario inicial

 Compras

 Devoluciones en compra

 Gastos de compras

 Ventas

 Devoluciones en ventas

 Mercancías en transito

 Mercancías en consignación

 Inventario final

El inventario inicial: representa el valor de las existencias en mercancías en la fecha que comenzó el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control de los inventarios se lleva en base a un método que puede ser especulativo y no vuelve a tener movimiento hasta el final del periodo contable cuando se cerrara con cargo a costo de ventas o bien por ganancias y pérdidas directamente.

En la cuenta de compras se incluyen las mercancías compradas durante el periodo contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la compra de terrenos, maquinarias, edificios, equipos, instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor.

Devoluciones en compra se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda aquella mercancía comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuirá la compra de mercancías no se abonara a la cuenta de compras.

Ventas esta cuenta controlara todas las ventas de mercancía realizadas por la empresa y que fueron compradas con este fin. Por otro lado también tenemos devoluciones de venta, la cual esta creada para reflejar las devoluciones realizadas por los clientes a la empresa.

En algunas oportunidades, la empresa realiza compras en el exterior, nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o adquirir ciertos compromisos de pago por mercancías que la empresa compro pero que por razones de distancia o cualquier otra circunstancia aun no han sido recibidas en el almacén. Para contabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar la cuenta de mercancías en tránsito. Por otro lado tenemos la cuenta llamada mercancía en consignación, que no es más que la cuenta que reflejara las mercancías que han sido adquiridas por la empresa en consignación, sobre la cual no se tiene ningún derecho de propiedad, por lo tanto la empresa no está en obligación de cancelarlas hasta que no hayan sido vendidas.

El inventario final se realiza al final del periodo contable y corresponde al inventario físico de la mercancía de la empresa y su correspondiente valoración.

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