DESCRIPCION DE CARGO DE UN ADMINISTRADOR

Gerente de administración

Controla las actividades de administración de una unidad, elaborando e interpretando las herramientas contables, tales como: registros, estados de cuenta, cuadros demostrativos, estados financieros, presupuesto y otras necesarias para garantizar la efectiva distribución y administración de los recursos materiales y financieros.

Funciones:

• Programar, dirigir, coordinar y supervisar las labores del personal a su cargo.

• Llevar control del cumplimiento de los programas de pago de las obligaciones contraídas por la institución.

• Validar y aprobar las solicitudes de reparaciones y mantenimientos generales de los equipos y mobiliarios de la institución.

• Firmar, documentos tales como: solicitud de desembolsos, cheques, entre otros.

• Coordinar las acciones concernientes al pago del personal.

• Supervisar las funciones del área de archivo y correspondencia, para garantizar conservación, recepción, distribución y archivo de la documentación de la empresa.

• Autorizar solicitudes de fondos para cubrir gastos internos de la empresa.

• Velar por la debida recepción, guarda y suministro de materiales y equipos dentro de la empresa

• Lleva registro y control administrativo del presupuesto asignado a la unidad.

• Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos administrativos.

• Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar.

• Realiza transferencias y demás trámites para la cancelación o movimientos de cuentas.

• Maneja y controla el fondo rotativo de la unidad.

• Tramita las liquidaciones de impuesto y cualquier otro asunto del régimen tributario.

• Lleva el control y administra los fondos de trabajo y/o caja chica.

• Elabora y hace seguimiento a las órdenes de pago tramitadas por la unidad.

• Rinde cuentas ante los entes controladores.

• Participa en la implementación de sistemas contables, financieros y administrativos.

• Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

• Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

• Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.

Requisitos exigidos para optar para el cargo:

• Poseer título de licenciatura en administración

• Tener más cuatro (5) años de experiencia en el área de administración.

Conocimientos, Habilidades y Destrezas Requeridas:

• Conocimientos de Contabilidad.

• Conocimiento del programa Microsoft Office.

• Habilidad para la supervisión y coordinación de trabajos.

• Planificación y organización.

• Liderazgo.

• Tener conocimiento de cómo calcular la nomina en cuanto a las deducciones y asignaciones de los empleados.

• Leyes, normas y reglamentos que rigen los procesos administrativos.

Características de la clase de cargo:

• Ejerce supervisión sobre grupos de trabajo que realizan tareas de cierta complejidad.

• Alto grado de responsabilidad por manejo de informaciones, equipos y materiales.

•Responsabilidad de dirigir y supervisar funciones y/o actividades de áreas altamente complejas y especializadas.

• Grado de esfuerzo mental y visual.

• Condiciones de trabajo óptimas.

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