DESCRIPCIÓN DE CARGO

FICHA DESCRIPCION DEL CARGO

Por favor siga las instrucciones y complete los requerimientos que se hacen en cada pregunta

NOMBRE DEL CARGO: Que ocupa

Director Administrativo

Fecha de elaboración:

27 de Agosto del 2013

Dependencia de origen:

GAD NOMBRAMIENTO

Código de Trabajo:

NO APLICA

Departamento/Unidad o Proceso: A qué unidad administrativa pertenece este cargo

Dirección Administrativa

Misión del Cargo: Relate ¿Cuál es la finalidad del cargo? Generar, Coordinar, Supervisar proyectos, programas, actividades y tareas del Área Administrativa que contribuyan a la construcción del buen vivir del personal administrativo y clientes externos al institución.

Desarrolle un breve resumen de la actividad del cargo: Es una breve reseña de cómo usted describe lo que se hace en el cargo, Ej. Contador elaboro los balances mensuales y anuales y pago proveedores.

Planear, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de la Dirección, así como la ejecución de procesos de compras de bienes y servicios, elaboración de órdenes de pago, elaboración de informes de necesidades relacionados con la actividad del instituto además del registro y control de bienes

Funciones esenciales del cargo

Realice un detalle pormenorizado de las funciones del cargo que ocupa. Enliste las funciones de mayor a menor complejidad, las funciones que son permanentes, ocasionales o temporales , también las puede hacer en orden a la utilización de tiempo: diaria, semanal, mensual o anual, el detalle de la lista lo determina usted, no se olvide de ninguna

PERMANETES

TEMPORALES

OCASIONALES

Solicitar disponibilidad presupuestaria del módulo académico a dictar. Mantener actualizado los expedientes del personal docente al servicio de la institución Establecer sistemas y procedimientos para el control de los recursos materiales de la institución

Control de documentación previo al pago del módulo académico ejecutado. Desarrollar e implementar procesos en el área administrativa

Solicitar los requerimientos de las diferentes áreas del Instituto, relacionados con bienes suministros y materiales.

Elaboración de órdenes de pago de los módulos académicos y servicios administrativos. Elaboración del Plan Anual de Compras (PAC)

Responsable de contratar, mantener y supervisar el sistema de seguridad electrónica del Edificio. Control y mantenimiento de áreas fiscas destinadas para la capacitación en la provincia

Contratación y mantenimiento de los seguros de los bienes de la institución Compilar las actividades de las diferentes unidades administrativas del instituto para la elaboración del Plan Operativo Anula (POA).

Contratar el servicio de mantenimiento y limpieza de los bienes muebles e inmuebles del Edificio. Establecer el presupuesto del área.

Elaborar informes de estado de parque automotor.

Revisión y autorización del gasto

CONOCIMIENTOS PARA EL DESEMPEÑO DEL CARGO: Se refiere a la instrucción profesional de carácter formal o informal, adicional, que le permita desempeñar de mejor manera las funciones

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