Descripción De Cargos

1. ¿Cuál es la diferencia entre descripción de cargo con el análisis de cargo?

La diferencia entre análisis del cargo y descripción del cargo se deriva en que el análisis del cargo es un procedimiento por el cual se determinan deberes y la naturaleza de los puestos y los tipos de personas que ocupan el mismo, es decir determina los elementos y tareas que integran un puesto dado y permite con certeza determinar las características de las personas, que deben ocupar el mismo para desarrollarlo normalmente.

Por su parte la descripción del cargo es la lista de tareas, responsabilidades, relaciones de informe y condiciones de trabajo que se obtienen por medio del análisis. El análisis del cargo es un procedimiento que se utiliza para obtener la descripción del cargo.

2. ¿Cuáles son los métodos que utiliza el analista o especialista de recursos humanos para recolectar la información?

Los métodos que se utilizan son las entrevistas, cuestionarios, observación, método mixto y método de informes sucesivos.

3. ¿Qué ventajas y desventajas tiene cada uno de ellos?

Ventajas: Una forma eficaz y rápida de obtener información de un gran numero de trabajadores.

Es menos costoso que entrevistar, por ejemplo, a cientos de empleados.

Desventajas: El desarrollo y revisión del cuestionario puede ser un proceso costoso y tardado.

4. ¿Cuál es la utilidad de la descripción de cargos para la organización?

La descripción de cargos es una herramienta que permite reunir en un solo documento relevante, las atribuciones, funciones y tareas de un cargo, desplegadas en relación a su periodicidad en el ejercicio y respondiendo claramente las interrogantes relacionadas con el cargo como son: qué hace, cómo lo hace y porqué lo hace. Esta herramienta constituye una valiosa guía para quién le toca desempeñar el cargo en forma estable o eventual, permitiendo su operatividad y productividad en el mínimo tiempo. De este modo si el titular del cargo enferma intempestivamente, quién lo reemplace podrá ejecutar el cargo con el mínimo de contratiempos y afectando en menor grado la productividad, como sucedería si el cargo no estuviera descrito. Aún si la persona que le tocara desempeñar el cargo fuera externa, el beneficio sería el mismo.

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