ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO Versión 1.0
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PROYECTO | Desarrollo e Implementación de un sistema para la administración de eventos religiosos denominado CHURCH SUPPORT para la Parroquia Santa María de los Ángeles. |
PATROCINADOR | Diócesis de Tacna y Moquegua |
PREPARADO POR: | Erika Larijo Llanos - Jefa de Proyecto | FECHA | 3 | 4 | 20 |
REVISADO POR: | Michael Serra Machaca – Supervisor | FECHA | 4 | 4 | 20 |
APROBADO POR: | Yamelid Lesli Ticona L | FECHA | 6 | 4 | 20 |
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REVISIÓN | DESCRIPCION | FECHA |
1 | Preparación de acta de constitución (Erika Larijo llanos) | 5 | 4 | 20 |
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BREVE DESCRIPCION DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO |
En el presente proyecto se pretende desarrollar un sistema ERP que permita administrar y gestionar los eventos religiosos para la parroquia SANTA MARIA DE LOS ÁNGELES.
Con el propósito de beneficiar a la parroquia con una accesibilidad a la información y gestión de cronogramas respecto a sus eventos que realiza, tales como matrimonios, confirmación, bautizos, primera comunión entre muchas más que la parroquia realiza durante el año consiguiendo la confiabilidad de la población. |
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ALINEAMIENTO DEL PROYECTO |
1. OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE LA ORGANIZACIÓN | 2. PROPOSITO DEL PROYECTO |
1.1. Gestionar los documentos de los feligreses.
1.2. Reducir tiempo en procesos de gestión organizacional.
1.3. Mejor estructura de los eventos programados.
1.4. Manejo de reportes mensuales. | 2.1. Mejor gestión de documentos. Los certificados serán mejor resguardados, sin pérdidas.
2.2. Una mejor administración de usuarios involucrados. Se mejora la organización entre secretaria y párroco para la administración de eventos.
2.3. Buen cronograma de eventos Sin cruce de fechas, con requisitos completos.
2.4. Optimización de reportes. Se obtendrá un mejor manejo de los eventos realizados en el último mes. |
3. OBEJTIVOS DEL PROYECTO |
3.1. Poner en funcionamiento el Sistema de gestión de eventos, con un presupuesto de s/ 83 063.
3.2.Finalizar el proyecto en un máximo de 120 días calendarios a partir de la fecha del Acta de Constitución del Proyecto.
3.3.Adquirir una computadora de escritorio, estabilizador y licencias para el sistema.
3.4.Entregar el proyecto finalizado, cumpliendo con los estándares de calidad de CMMI-DEV. |
4. FACTORES CRITICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO |
4.1. Adquisición de equipamiento y software dentro de los plazos establecidos y las características requeridas.
4.2. Diseño del software de acuerdo a los requerimientos establecidos con las partes interesadas.
4.3. Funcionamiento correcto del software de acuerdo al diseño establecido.
4.4. Personal de la Parroquia SMA capacitado para el uso del sistema. |
5. REQUERIMIENTOS DE NIVEL |
5.1. El sistema será desarrollado bajo el estándar de calidad CMMI-DEV para el aseguramiento de un software estable. |
EXTENSION Y ALCANCE DEL PROYECTO |
6. FASES DEL PROYECTO | 7. PRINCIPALES ENTREGABLES |
Fase I - Organización de equipo | - Estrategia de calidad a implementar
- Acta y firma de contrato para el desarrollo del Proyecto
- Capacitación de los stakeholders
- Recepción de la solicitud para el desarrollo del proyecto
- Determinación de los cargos y/o funciones del equipo de trabajo
- Capacitación de Stakeholders
- Planificación de riesgos
- Elaboración de cronograma de trabajo
- Presentación del plan de trabajo |
Fase II - Comunicación | -Recopilación de información de la empresa
-Entrevista con el representante de la empresa
-Recopilación de documentos
-Gestión de datos
-Gestión de riesgos
-Informe de termino de selección de información relevante |
Fase III - Planeación | -Elaboración de estrategia para el proceso de software
-Identificación de recursos requeridos
-Estimación del proyecto
-Determinación del alcance del proyecto
-Determinación de las factibilidades
-Gestión de riesgos
-Informe de las estrategias de planificación |
Fase IV - Modelado | -Clasificación de los requerimientos del usuario
-Gestión de datos
-Diseño de los diagramas UML
-Diseño de la base de datos
-Diseño del prototipo del sistema
-Elaboración de diccionario de datos
-Conclusión de la etapa de diseño
-Gestión de riesgos
-Presentación y sustentación del diseño del sistema |
Fase V - Construcción | -Especificación del lenguaje de programación
-Desarrollo de interfaz del sistema
-Elaboración de los mecanismos de seguridad
-Presentación del producto final
-Periodo de prueba del sistema
-Detección y corrección de errores
-Gestión de riesgos
-Informe técnico del sistema |
Fase VI - Despliegue | -Implantación del sistema
-Evaluación del sistema por parte del usuario final
-Capacitación al usuario del sistema
-Gestión de riesgos
-Informe de la etapa de implantación y prueba |
Fase VII - Proceso de liquidación del proyecto | -Elaboración de informe físico
-Elaboración de informe financiero
-Elaboración del informe de liquidación del proyecto
-Presentación del informe de liquidación del proyecto |
8. INTERESADOS CLAVE |
1. Asistente administrativa.
2. Párroco SMA
3. Supervisor de proyecto
4. Jefe de proyecto
5. Analista del proyecto
6. Desarrollador del proyecto
7. Asistente técnico
8. Asistente administrativo |
9. RIESGOS |
9.1. La estimación del tamaño puede ser significativamente baja.
9.2. Número de usuarios mayor que el planificado.
9.3. Menos reutilización de componentes que la planificada
9.4. Los usuarios finales se resisten al sistema
9.5. La fecha de entrega será improrrogable
9.6. Se perderá financiación
9.7. El cliente cambiará los requisitos
9.8. La tecnología no alcanzará las expectativas
9.9. Carencias en el uso de las herramientas
9.10. Personal sin experiencia
9.11. La sustitución de personal será elevada
9.12. Comunicación entre cliente y gerente de proyecto no es muy específica
9.13. Definición del proceso de software |
10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO |
10.1 Acta y firma de contrato para desarrollo del proyecto
10.2 Capacitación de los stakeholders.
10.3 Organización de equipo de trabajo
10.4 Recopilación de información de la Iglesia con un plazo de 6 días
10.5 Elaboración de estrategia planificación del proyecto
10.6 Modelado de proyecto y rol de usuario con un plazo de 20 días
10.7 Construcción del sistema con un plazo de 51 días
10.8 Implantación del sistema luego de la aprobación del proyecto
10.9 Capacitación de los usuarios finales con el sistema |
11. PRESUPUESTO DEL PROYECTO |
El costo del proyecto será asumido en un 100% por la Iglesia SMA |
12. REQUERIMIENTOS DE APROBACION DEL PROYECTO |
FCE | Evaluador | Firma el Cierre del Proyecto |
4.1 Adquisición de equipamiento y software dentro de los plazos establecidos y las características requeridas. | Asistente administrativa y Párroco de la Iglesia. | Yamiled Ticona L. - Asistente administrativa. |
Diseño del software de acuerdo a los requerimientos establecidos con las partes interesadas. | Asistente administrativa y Párroco de la Iglesia. |
Funcionamiento correcto del software de acuerdo al diseño establecido. | Asistente administrativa y Párroco de la Iglesia. |
Personal de la Parroquia SMA capacitado para el uso del sistema. | Asistente administrativa y Párroco de la Iglesia. |
13. GERENTE DE PROYECTO ASIGNADO AL PROYECTO |
Yamiled Ticona L. - Asistente administrativa |
14. AUTORIDAD ASIGNADA |
Diócesis de Tacna y Moquegua |
