Ejemplos de Casos de aplicación de Tableros Kanban
Enviado por dgomezga10 • 5 de Diciembre de 2023 • Apuntes • 1.103 Palabras (5 Páginas) • 106 Visitas
Ejemplos de Casos de aplicación de Tableros Kanban
Caso 1. Restauración de puentes de la Diputación de Barcelona.
La Diputación de Barcelona es titular de 416 puentes de carretera, los cuales requieren un mantenimiento periódico. Para ello, cuenta con una partida presupuestaria de unos 400.000€ anuales, que se distribuyen de la siguiente forma:
- Inspección de un quinto de los puentes cada año (para lograr una inspección de cada puente al menos cada 5 años).
- Elaboración de proyectos de reparación a partir de las inspecciones.
- Ejecución de reparaciones de urgencia (accidentes, riadas,...)
- Ejecución de los proyectos de reparación.
Para la realización de las inspecciones, los proyectos de reparación y el seguimiento de la ejecución, la Diputación de Barcelona ha contratado los servicios de TPF Ingeniería.
Para la ejecución de las reparaciones la Diputación de Barcelona ha adjudicado el contrato a Rubatec SA.
La Diputación de Barcelona, como titular de la infraestructura es la responsable de la comunicación a los ayuntamientos afectados de las incidencias al tráfico de vehículos que generarán los trabajos de reparación de los puentes.
El problema que surgía, heredado del anterior equipo que gestionaba el contrato de reparación de puentes, es la falta de información clara de qué se estaba haciendo en cada momento. No estaba claro el número de inspecciones realizadas, qué proyectos eran prioritarios y cuáles no, o cómo estaba el presupuesto anual.
Como solución, se propone crear un tablero KANBAN en Trello, donde todos los involucrados pudiesen ver de un vistazo cómo estaba la situación en cada momento. Este tablero se organiza en 5 columnas:
- Por hacer: Lista de puentes pendientes de reparación. Aquí el cliente puede priorizar directamente cuáles quiere que sean los puentes que se ejecuten primero simplemente colocando la ficha del puente en la parte superior.
- En espera: Aquí se colocan las fichas de los puentes que están a la espera de un trámite administrativo (permiso de otra administración) o de material para llevar a cabo la reparación (cuando no hay stock de alguna partida).
- En ejecución: en esta columna van los puentes que se están ejecutando en estos momentos.
- Cierre: una vez finalizada la ejecución de los trabajos de reparación se colocan en esta columna los puentes que están en fase de cierre económico. Mediante un archivo de Excel que se va actualizando por parte del contratista y la dirección de obra, el cliente puede ver cuando quiera cómo van las negociaciones de cierre de cada puente.
- Terminadas: columna donde se archivan las actuaciones finalizadas, y donde se incluye una ficha con el cierre económico y una ficha de reparación.
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En cada una de las fichas se pueden añadir archivos, fotos, comentarios, etc. por lo que el cliente puede estar informado día a día de la evolución de los trabajos, los trámites, el seguimiento económico, etc.
La comunicación entre el contratista y la dirección de obra mejora también, ya que el intercambio de información es mucho más fluido.
Los resultados obtenidos en los primeros meses de implantación de este sistema se espera que sean satisfactorios ya que en cada momento se puede saber cuál es la causa que está frenando el avance de cada ficha. Esto debería provocar que los interesados se apresuren en finalizar el trabajo pendiente. Además, se espera que favorezca la toma de decisiones por parte del cliente lo que ha proporcionará más agilidad al conjunto de proyectos de reparación y a la comunicación entre el cliente y los diferentes ayuntamientos con los que se tiene que comunicar.
Caso 2. Organización de tareas en piso compartido
- Contexto
El contexto es un piso compartido entre 4 personas en el cual se deben organizar para las tareas de limpieza del piso.
- Problema arreglar o el resultado esperado
El problema a resolver es la ineficiencia a la hora de realizar las tareas domésticas comunes. Así, puede darse el caso de que se realice una misma tarea por varias personas o que alguna tarea quede sin realizarse debido a la falta de coordinación.
- Elegid un(os) método(s) y explicar los criterios
Tablero KANBAN, porque es un método sencillo y visual que permite organizar de forma eficiente todas las tareas a realizar en un periodo de tiempo corto. Además de dejar claro las asignaciones de las tareas.
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