El principio de la unidad de dirección

GUIA UNIDAD 1 ADMON

CONCEPTO DE PLANEACIÓN

Es la etapa del proceso administrativo en donde se deben identificar los objetivos a lograr, definir las prioridades y determinar los medios a utilizar así como la correcta utilización y/o aplicación de estos en el logra del fin esperado.

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN

Sin planes los administradores no pueden saber como organizar a la gente y a los recursos; puede que no tenga ni siquiera la idea clara de lo que es lo que se necesita organizar.

Sin un plan, no pueden dirigir con confianza o esperar que otros lo y se tienen pocas probabilidades de lograr sus metas o de saber cuando y donde se están desviando de su camino.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN

• El principio de la precisión.

Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y genéricas sino con la mayor precisión posible, porque van a regir acciones concretas.

El principio de flexibilidad

Dentro de la precisión, todo plan debe dejar margen para los cambios que surjan en éste, ya en razón de la parte imprevisible, ya de las circunstancias que hayan variado después de la previsión.

• El principio de la unidad de dirección

Los planes deben ser de tal naturaleza que pueda decirse que existe uno solo para cada función, y todos los que se aplican en la empresa deben estar de tal modo coordinados e integrados que en realidad pueda decirse que existe un solo plan general.

El principio de consistencia

Todo plan deberá estar perfectamente integrado al resto de los planes, para que todos interactúen en conjunto, logrando así una coordinación entre los recursos, funciones y actividades, a fin de poder alcanzar con eficiencia los objetivos.

•

• El principio de rentabilidad

Todo plan deberá lograr una relación favorable de los beneficios que espera con respecto a los costos que exige, definiendo previamente estos últimos y el valor de los resultados que se obtendrán en la forma más cuantitativa posible.

El principio de participación.

Todo plan deberá tratar de conseguir la participación de las personas que habrán de estructurarlo, o que se vean relacionadas de alguna manera con su funcionamiento. La elaboración en grupo asegura un resultado más objetivamente eficiente.

Comprender la relación existente entre los objetivos, las estrategias y tácticas.

Objetivos y metas

A veces se diferencian, pero se tratan como sinónimos.

Representa el resultado deseado.

La planeación eficaz comienza con un conjunto de objetivos que se alcanzan con la ejecución de los planes.

COMO DEBEN SER LOS OBJETIVOS

Claros y específicos

Enunciados por escrito

Congruentes entre sí

Cuantitativamente mesurables, cuando es posible

Vinculados con un período en particular

ESTRATEGIAS

Originalmente son aplicadas a operaciones militares

En negocios: es un plan amplio de acción por el que la organización pretende alcanzar sus objetivos y cumplir con su misión.

TACTICAS

Es un medio por el que se pone en práctica la estrategia.

Es un curso de acción más detallado y específico que la estrategia.

Abarca periodos más breves que la estrategia.

CONCLUSION

La misión define en qué negocio estamos.

Los objetivos comprenden qué queremos lograr

La estrategia es, en términos generales, cómo vamos a realizar el trabajo.

Las tácticas son, en términos específicos, cómo vamos a realizar el trabajo.

...