Guía de ayuda para la descripción de cargos

DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

A.- Identificación

Area Funcional                 :   Logística

Titulo del cargo        :   Analista de logística

Ocupante del cargo                :   Leonardo Samalvides

Titulo Cargo Superior inmediato:   Gerente de Logística

Ocupante cargo superior        :   Carmen Vega

Fecha        : 07/06/2019        Firma titular                        Firma superior inmediato        

B.- Misión del Cargo: Describa de manera general el propósito de la función que desempeña. Mencione qué es lo que hace y para qué.

Es el encargado de mantener un control del stock, compras y estrategias de distribución, para un mejor manejo de los insumos de la empresa.

C.- Dimensiones: Describa los recursos humanos / materiales / monetarios que son responsabilidad suya en el cargo y de que manera influye en la organización.

Tiene como responsabilidad contar con un stock suficiente de materiales y productos para las distribuciones a los clientes.

Recursos monetarios, los cuales son para la compra de suministros faltantes, ya sean para las distribuciones a los clientes o para el uso de la organización.

Capital humano, que son los despachadores y choferes quienes entregan los productos a los clientes y en ocasiones recogen las compras realizadas.

N° de personas directas: 6                N° de personas totales: 6        

D.- Entorno: Describa su función con respecto a la relación que lleva con otras áreas.

El analista de logística tiene relación con todas las áreas, debido a que ellas son las que le solicitan los materiales faltantes para el trabajo interno.

Tiene más contacto con el área de marketing que son las personas que realizan las promociones u ofertas, área ventas que son quienes necesitan los productos para los clientes y con el área contable a quienes le solicitan el recurso monetario para la compra de los materiales.

E.- Finalidades: Enumere las responsabilidades que considere principales en su función (3 líneas como máximo por cada tarea).

F.- Problemática del Cargo: Mencione las limitaciones que encuentra en el desempeño de sus funciones.

Una de las problemáticas son las huelgas y paros, lo cual ocasionaría demoras en la entrega de los productos.

Falta de fondos para las compras de los materiales.

G.- Naturaleza de la Responsabilidad: Póngase en la posición de su jefe inmediato y

mencione los temas de los que espera que usted responda.

H.- Relaciones de trabajo: Enumere exhaustivamente las tareas o procesos en los que

interviene.

I.- Conocimientos y experiencia

Formación básica: Estudios técnicos o Universitarios de administración, negocios internacionales o afines                            

Formación complementaria: Conocimiento de sistema SAP, Excel intermedio, ingles intermedio         

Experiencia previa: 1 año        

Período de Adaptación:                

J.- Otras informaciones adicionales: Anote cualquier aporte que pueda mencionar respecto a sus funciones o a los procesos en los que interviene.

K.- Organigrama: Ubíquese dentro de un organigrama y anote el cargo y nombre de quienes ocupan los cargos que se relacionan a su función.

         CARGO SUPERIOR                

                                       CARGOS DE IGUAL NIVEL JERARQUICO[pic 1]

                Gerente de [pic 2][pic 3][pic 4][pic 5]

             Logistica.

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Guía de ayuda para la descripción de cargos

La presente Guía de Ayuda servirá de orientación a los colaboradores para la descripción de sus cargos de la manera mas objetiva posible.

Para la realización de la DESCRIPCION DE CARGOS se cuenta con un formato estandarizado, el cual contiene una serie de puntos o temas a desarrollar, lo que ayudara a una mejor descripción del cargo, no de la persona. 

Cabe señalar que la descripción del cargo debe ser real y actual, no ideal.

PUNTOS CONTENIDOS EN EL FORMATO DE DESCRIPCION DE CARGOS

A continuación, se menciona la manera en que debe desarrollarse los puntos que contienen el FORMATO DE DESCRIPCION DE CARGOS.   

A.- IDENTIFICACION

Describe lo siguiente:

Area funcional         : El nombre del área donde trabaja.

Titulo del cargo:  El nombre del cargo que ocupa (aparece en la boleta de pago).

Ocupante del cargo :  El nombre del ocupante del cargo.

Titulo del cargo superior inmediato : El nombre del cargo al que reporta directamente.

Ocupante del cargo : El nombre del ocupante del cargo al que reporta directamente.

Ejemplo 

Area funcional         : Gerencia de Desarrollo y Organización.

Titulo del cargo : Jefe de Organización y Métodos.

Ocupante del cargo :  Carlos Franco Benavides.

Titulo del cargo superior inmediato : Gerente de Desarrollo y Organización.

Ocupante del cargo : Ing. Pedro Pablo Caceres

B.- MISION DEL CARGO

Describe la contribución global y principal del cargo a los objetivos y metas del área funcional.

En este punto debe centrarse lo que se espera que el cargo logre, no se desea una lista detallada de las actividades del usuario.

Para poder desarrollar este punto se debe tener en cuenta lo siguiente:

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